Tin tức

Xin giấy phép chạy roadshow cần chuẩn bị những giấy tờ gì

Xin giấy phép chạy roadshow là một phần quan trọng trong chiến dịch marketing của doanh nghiệp. PR Việt xin chia sẻ thủ tục giấy phép chạy roadshow. Nhu cầu tổ chức roadshow của doanh nghiệp ngày càng cao trong chiến dịch marketing. PR Việt gửi đến các bạn bài viết về xin giấy phép chạy roadshow.

xin giấy phép chạy roadshow

Xin giấy phép chạy roadshow

Quảng bá bằng hình thức roadshow có tác động mạnh đến công chúng, vì thế cần sự giám sát nghiệm ngặt từ Nhà nước và các cơ quan chức năng. Bất kể doanh nghiệp hay dịch vụ tổ chức sự kiện nào cũng cần phải được cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo cho các hoạt động chạy roadshow ngoài trời.

Xác định cơ quan thẩm quyền

Vấn đề cần giải quyết đầu tiên đó là doanh nghiệp cần xác định cơ quan có thẩm quyền để hoàn thành các thủ tục giấy tờ. Giai đoạn này giúp ích rất nhiều đối với các đơn vị tổ chức roadshow, cũng như nắm được chính xác quy trình để tránh thiếu sót cũng như ảnh hưởng thời gian diễn ra sự kiện.

Hiện nay Sở Văn hóa Thể Thao và Du lịch là cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức roadshow.

Lưu ý: Nếu có kế họach chạy roadshow tại nhiều tỉnh thành, thì doanh nghiệp cần xin cấp giấy phép tại một tỉnh, và nộp giấy phép đó khi tổ chức tại khu vực tỉnh khác.

Thời hạn giải quyết

Trung bình, thời gian cấp phép là từ 5-15 ngày kể từ ngày hồ sơ được nộp đầy đủ và hợp lệ.
Mỗi phường, mỗi quận đều có tiêu chuẩn, chính sách khác nhau nên duyệt nhanh nhất là 5-7 ngày, chậm nhất tối đa là 15 ngày.

Tuy nhiên cũng có một số trường hợp cần chạy roadshow gấp, thì doanh nghiệp cần xin người đứng đầu phường hoặc quận duyệt cấp văn bản cho phép chạy roadshow trong vòng 1 ngày.

tổ chức roadshow

Thủ tục xin giấy phép chạy roadshow

Nhu cầu tổ chức roadshow của các doanh nghiệp ngày càng cao, khi xu hướng quảng bá sản phẩm ngoài đường phố đang nhận được sự quan tâm của công chúng. Và để quá trình diễn ra sự kiện được thuận lợi, ngoài công tác chuẩn bị các phương tiện, nhân sự, trang trí,... thì doanh nghiệp cần quan tâm đến các thủ tục liên quan đến thủ tục xin giấy phép chạy roadshow.

Chuẩn bị hồ sơ

Để được cấp giấy phép chạy roadshow, doanh nghiệp cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:

1. Đơn xin cấp phép thực hiện quảng cáo (có thể tải về Mẫu đơn xin phép chạy roadshow).
2. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Bản sao giấy chứng minh sự phù hợp của hàng hóa hay dịch vụ
4. Kịch bản nội dung chương trình.
5. Các giấy tờ khác (tùy khu vực quận/ phường yêu cầu).

Lưu ý:

- Số lượng hồ sơ: 1 bộ
- Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ sớm để tránh các trường hợp phát sinh (bổ sung 1 số giấy tờ phụ,
hồ sơ sai, cần chỉnh sửa,...). Sau khi hoàn tất các giấy tờ liên quan, bạn cần kiểm tra dấu giáp lai, chú ý mục nơi nhận cần ghi rõ có nộp lưu chuyến.

Quy trình cấp phép thực hiện quảng cáo

Có 2 phương thức để doanh nghiệp xin cấp giấy phép thực hiện quảng cáo.

1. Phương thức truyền thống

Doanh nghiêp chủ động nộp hồ sơ lên Sở Văn hóa Thể Thao và Du lịch để xin giấy phép chạy roadshow. Nếu doanh nghiệp quảng bá dịch vụ hay hàng hóa có liên quan đến Y tế hoặc Nông nghiệp thì nên xin cấp phép tại 2 Sở này. Phương hướng này tuy thực hiện đúng quy trình nhưng sẽ mất rất nhiều thời gian.

Ưu điểm: Tiết kiệm, chính thống
Nhược điểm: Thủ tục rườm rà, tốn rất nhiều thời gian, không phù hợp các sự kiện gấp.

Lệ phí: 100.000 đồng/ 1 cái (một phương tiện giao thông)
Lộ trình chạy: Doanh nghiệp bạn phải tự chọn những tuyến đường và phải chờ xét duyệt.
Địa điểm chạy roadshow: Doanh nghiệp bạn phải tự lọc lại những tuyến đường đã chọn xem có đi qua những đoạn đường cấm chạy roadshow, sẽ tốn nhiều thời gian để chốt được lộ trình phù hợp.

2. Liên hệ các nhà quảng cáo

Trong trường hợp doanh nghiệp bạn không có thời gian, nên liên hệ cộng tác với các đơn vị tổ chức sự kiện để thay mình chuẩn bị mọi công tác thủ tục. Phương thức này rất tiện lợi, đơn giản và cũng giúp rút ngắn thời gian xin cấp phép xuống tối đa, đảm bảo việc tổ chức roadshow diễn ra đúng lịch trình, kế hoạch của doanh nghiệp.

Ưu điểm: Nhanh chóng, thủ tục cực kì đơn giản, phù hợp các sự kiện gấp.
Nhược điểm: Chi phí lớn hơn nhiều so với việc nộp hồ sơ chính thống.

Lệ phí: Giá thành tùy thuộc vào các đơn vị tổ chức sự kiện.
Lộ trình chạy: Các đơn vị tổ chức sự kiện sẽ chọn cho doanh nghiệp bạn nhiều tuyến tường hợp lý.

Địa điểm chạy roadshow: Với nhiều kinh nghiệm, các đơn vị tổ chức sự kiện sẽ chọn những khu vực đông đúc dân cư, cũng tránh những khu vực nhạy cảm như chính trị, các tòa nhà chính phủ,...

xin giấy phép chạy roadshow

Để không tốn quá nhiều thời gian cũng như thủ tục rườm rà khi doanh nghiệp bạn cần xin giấy phép chạy roadshow, hãy để việc đó cho chúng tôi.

Công ty PR Việt với 10 năm kinh nghiệm làm thủ tục xin phép chạy roadshow và tổ chức các chương trình chạy roadshow cho hàng chục công ty lớn nhỏ trong nước. Chúng tôi cam kết thực hiện chính xác, nhanh chóng, tổ chức chương trình roadshow hoành tráng chuyên nghiệp theo yêu cầu giá rẻ.

Chat tư vấn trực tuyến

Bài viết khác

16 July 2025

Tổ chức sampling: Cẩm nang toàn diện...

Khám phá cẩm nang chi tiết nhất về tổ chức sampling sản phẩm từ A-Z. Bài viết chuyên sâu 2000 từ, phân tích các hình thức, quy trình 10 bước, case study thực tế...

Xem thêm
14 July 2025

Cho thuê âm thanh hội nghị: Giải...

Dịch vụ cho thuê âm thanh hội nghị PR Việt cung cấp giải pháp âm thanh toàn diện, thiết bị cao cấp, kỹ thuật viên kinh nghiệm, đảm bảo sự kiện thành công rực...

Xem thêm
12 July 2025

Biến gian hàng hội chợ thành Thỏi...

Bí quyết thiết kế gian hàng hội chợ ấn tượng, thu hút khách hàng check-in. Chia sẻ cách trang trí và tạo dáng chụp ảnh để gian hàng của bạn bùng nổ.

Xem thêm
08 July 2025

Hướng dẫn chi tiết cách phối cảnh...

Dịch vụ phối cảnh gian hàng hội chợ chuyên nghiệp để thu hút khách hàng. Hướng dẫn chi tiết các bước lên ý tưởng, bố cục, màu sắc và lựa chọn đối t...

Xem thêm
04 July 2025

Tết trung thu là gì? Nguồn gốc, ý...

Khám phá tất tần tật về Tết Trung Thu là gì, từ nguồn gốc, ý nghĩa sâu sắc đến các phong tục truyền thống. Hướng dẫn chi tiết cách tổ chức sự kiện Trung...

Xem thêm
03 July 2025

Đơn vị cung cấp âm thanh ánh sáng...

Tìm kiếm đơn vị cung cấp âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp tại TP.HCM? PR Việt mang đến giải pháp toàn diện, thiết bị hiện đại và đội ngũ kỹ thuật giàu kinh...

Xem thêm
01 July 2025

Tầm quan trọng của âm thanh ánh sáng...

Khám phá vai trò không thể thiếu của âm thanh ánh sáng trong tổ chức sự kiện. Bí quyết để tạo nên một chương trình chuyên nghiệp, ấn tượng và thành công.

Xem thêm
19 June 2025

Thiết kế gian hàng hội chợ uy tín,...

Tìm kiếm đơn vị thiết kế gian hàng hội chợ uy tín tại TP.HCM? PR Việt cung cấp giải pháp trọn gói, sáng tạo, giúp doanh nghiệp nổi bật, thu hút khách hàng và...

Xem thêm
06 June 2025

Thiết kế gian hàng đẹp: Bí quyết...

Khám phá ngay những bí quyết thiết kế gian hàng đẹp, độc đáo và chuyên nghiệp để tối ưu hiệu quả tại hội chợ, triển lãm. Cập nhật xu hướng mới nhất...

Xem thêm
03 June 2025

Trang trí gian hàng hội chợ: Bí quyết...

Khám phá bí quyết trang trí gian hàng hội chợ ấn tượng, thu hút khách hàng và tối ưu chi phí. Dịch vụ chuyên nghiệp từ A-Z, ý tưởng độc đáo, thi công nhanh c...

Xem thêm
30 May 2025

Thuê xe đạp Đà Nẵng: Khám phá thành...

Dịch vụ thuê xe đạp Đà Nẵng uy tín, giá tốt chạy roadshow quảng cáo. Khám phá trọn vẹn vẻ đẹp Đà Nẵng một cách tự do, tiết kiệm và thân thiện với môi...

Xem thêm
29 May 2025

Tổ chức lễ khai trương: EuroStyle...

Vào 17-05 EuroStyle chính thức có mặt tại thị trường Việt Nam, ngay tại thủ đô Hà Nội. Sự kiện khai trương showroom monobrand đầu tiên của Minotti tại Việt Nam

Xem thêm
27 May 2025

Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương Cửa...

Hướng dẫn chi tiết về tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng chuyên nghiệp, thu hút. Bao gồm kinh nghiệm, lựa chọn dịch vụ khai trương và ý nghĩa múa lân khai...

Xem thêm
26 May 2025

Halloween Bắt Nguồn Từ Nước Nào?...

Khám phá Halloween bắt nguồn từ nước nào, ý nghĩa và sự du nhập của lễ hội này tại Việt Nam. Cùng tìm hiểu các ý tưởng tổ chức Halloween cho bé và cách tổ...

Xem thêm
23 May 2025

Lễ Động Thổ: Nghi Thức Khởi Đầu...

Tìm hiểu chi tiết lễ động thổ là gì, quy trình tổ chức lễ động thổ đúng chuẩn và các dịch vụ tổ chức lễ động thổ chuyên nghiệp, mang lại may mắn cho...

Xem thêm
23 May 2025

Tổ chức trung thu trọn gói: Giải...

Tổ chức trung thu trọn gói chuyên nghiệp, ấn tượng cho thiếu nhi. Khám phá kịch bản sự kiện trung thu độc đáo, dịch vụ A-Z, mang đến Tết Trung Thu ý nghĩa!

Xem thêm
21 May 2025

Tổ chức sự kiện tết trung thu là...

Tìm hiểu chi tiết tổ chức sự kiện Tết Trung Thu là gì, bao gồm khái niệm, mục đích, các yếu tố và quy trình thực hiện một chương trình Trung Thu ý nghĩa.

Xem thêm
21 May 2025

Thuê máy phun khói sân khấu: Tạo...

Dịch vụ cho thuê máy phun khói sân khấu chuyên nghiệp, giá tốt nhất. Tạo hiệu ứng ấn tượng cho sự kiện, tiệc cưới, MV ca nhạc. Liên hệ ngay!

Xem thêm
20 May 2025

Giải mã sức hút của âm thanh ánh...

Nâng tầm sự kiện với hệ thống âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp. Khám phá bí quyết lựa chọn và dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng uy tín, hiện đại, giá tốt.

Xem thêm
19 May 2025

Nghệ thuật trưng bày sản phẩm:...

Khám phá nghệ thuật trưng bày sản phẩm và bí quyết thiết kế booth trưng bày sản phẩm ấn tượng. Tăng nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng mới.

Xem thêm
19 May 2025

Trang trí tiểu cảnh trung thu: Ý tưởng...

Khám phá các ý tưởng trang trí tiểu cảnh Trung Thu ấn tượng và cách tổ chức Trung Thu trọn vẹn, mang đến không gian lễ hội lung linh và ý nghĩa cho mọi người...

Xem thêm
15 May 2025

Kịch bản sự kiện trung thu: Bí quyết...

Hướng dẫn chi tiết cách xây dựng kịch bản sự kiện Trung Thu ấn tượng và ý nghĩa. Gợi ý các bước tổ chức Trung Thu chuyên nghiệp, thu hút cho thiếu nhi và cộng...

Xem thêm
14 May 2025

Tổ chức sự kiện trung thu 2025 -...

Bí quyết tổ chức sự kiện Trung Thu 2025 ấn tượng, ý nghĩa và thu hút. Khám phá ý tưởng độc đáo, kịch bản chi tiết và lưu ý quan trọng để có một đêm hội...

Xem thêm
12 May 2025

Chương trình thiếu nhi 1/6: Rộn ràng...

Tổng hợp ý tưởng tổ chức chương trình thiếu nhi 1/6 ý nghĩa, vui nhộn và sáng tạo, mang đến ngày hội trọn vẹn cho các thiên thần nhỏ, khám phá ngay!

Xem thêm

Khách hàng của chúng tôi

PNJ
AEON Việt Nam
PHƯƠNG NAM BOOK
Hưng Thịnh
CELADON
PHONG VŨ
Owen
TRÀ SỮA TOCOTOCO
BIBOMART
ANH VĂN HỘI VIỆT MỸ VUS
Pizza company
GRAB
Pizza hut
CGV
ABBANK
Từ Dũ
BỆNH VIỆN NHI ĐỒNG 2
TRANSVIET
THIÊN HÒA
Viễn Thông A
Chevrolet
Me-O
KINDERLAND
ELKEN
THẨM MỸ VIỆN NGỌC PHÚ
VINPRO
VINCOM
Hotline: 090 639 7327
Zalo: 090 639 7327 SMS: 090 639 7327 Để lại tin nhắn/Liên hệ