Xin giấy phép chạy roadshow là một phần quan trọng trong chiến dịch marketing của doanh nghiệp. PR Việt xin chia sẻ thủ tục giấy phép chạy roadshow.

Nhu cầu tổ chức roadshow của doanh nghiệp ngày càng cao trong chiến dịch marketing. PR Việt gửi đến các bạn bài viết về xin giấy phép chạy roadshow.

Xin giấy phép chạy roadshow

Quảng bá bằng hình thức roadshow có tác động mạnh đến công chúng, vì thế cần sự giám sát nghiệm ngặt từ Nhà nước và các cơ quan chức năng. Bất kể doanh nghiệp hay dịch vụ tổ chức sự kiện nào cũng cần phải được cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo cho các hoạt động chạy roadshow ngoài trời.

Xác định cơ quan thẩm quyền

Vấn đề cần giải quyết đầu tiên đó là doanh nghiệp cần xác định cơ quan có thẩm quyền để hoàn thành các thủ tục giấy tờ. Giai đoạn này giúp ích rất nhiều đối với các đơn vị tổ chức roadshow, cũng như nắm được chính xác quy trình để tránh thiếu sót cũng như ảnh hưởng thời gian diễn ra sự kiện.

Hiện nay Sở Văn hóa Thể Thao và Du lịch là cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức roadshow.

Lưu ý: Nếu có kế họach chạy roadshow tại nhiều tỉnh thành, thì doanh nghiệp cần xin cấp giấy phép tại một tỉnh, và nộp giấy phép đó khi tổ chức tại khu vực tỉnh khác.

Thời hạn giải quyết

Trung bình, thời gian cấp phép là từ 5-15 ngày kể từ ngày hồ sơ được nộp đầy đủ và hợp lệ.
Mỗi phường, mỗi quận đều có tiêu chuẩn, chính sách khác nhau nên duyệt nhanh nhất là 5-7 ngày, chậm nhất tối đa là 15 ngày.

Tuy nhiên cũng có một số trường hợp cần chạy roadshow gấp, thì doanh nghiệp cần xin người đứng đầu phường hoặc quận duyệt cấp văn bản cho phép chạy roadshow trong vòng 1 ngày.

Thủ tục xin giấy phép chạy roadshow

Nhu cầu tổ chức roadshow của các doanh nghiệp ngày càng cao, khi xu hướng quảng bá sản phẩm ngoài đường phố đang nhận được sự quan tâm của công chúng. Và để quá trình diễn ra sự kiện được thuận lợi, ngoài công tác chuẩn bị các phương tiện, nhân sự, trang trí,... thì doanh nghiệp cần quan tâm đến các thủ tục liên quan đến thủ tục xin giấy phép chạy roadshow.

Chuẩn bị hồ sơ

Để được cấp giấy phép chạy roadshow, doanh nghiệp cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:

1. Đơn xin cấp phép thực hiện quảng cáo (có thể tải về tại đây).
2. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Bản sao giấy chứng minh sự phù hợp của hàng hóa hay dịch vụ
4. Kịch bản nội dung chương trình.
5. Các giấy tờ khác (tùy khu vực quận/ phường yêu cầu).

Lưu ý:

- Số lượng hồ sơ: 1 bộ
- Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ sớm để tránh các trường hợp phát sinh (bổ sung 1 số giấy tờ phụ,
hồ sơ sai, cần chỉnh sửa,...). Sau khi hoàn tất các giấy tờ liên quan, bạn cần kiểm tra dấu giáp lai, chú ý mục nơi nhận cần ghi rõ có nộp lưu chuyến.

Quy trình cấp phép thực hiện quảng cáo

Có 2 phương thức để doanh nghiệp xin cấp giấy phép thực hiện quảng cáo.

1. Phương thức truyền thống

Doanh nghiêp chủ động nộp hồ sơ lên Sở Văn hóa Thể Thao và Du lịch để xin giấy phép chạy roadshow. Nếu doanh nghiệp quảng bá dịch vụ hay hàng hóa có liên quan đến Y tế hoặc Nông nghiệp thì nên xin cấp phép tại 2 Sở này. Phương hướng này tuy thực hiện đúng quy trình nhưng sẽ mất rất nhiều thời gian.

Ưu điểm: Tiết kiệm, chính thống
Nhược điểm: Thủ tục rườm rà, tốn rất nhiều thời gian, không phù hợp các sự kiện gấp.

Lệ phí: 100.000 đồng/ 1 cái (một phương tiện giao thông)
Lộ trình chạy: Doanh nghiệp bạn phải tự chọn những tuyến đường và phải chờ xét duyệt.
Địa điểm chạy roadshow: Doanh nghiệp bạn phải tự lọc lại những tuyến đường đã chọn xem có đi qua những đoạn đường cấm chạy roadshow, sẽ tốn nhiều thời gian để chốt được lộ trình phù hợp.

2. Liên hệ các nhà quảng cáo

Trong trường hợp doanh nghiệp bạn không có thời gian, nên liên hệ cộng tác với các đơn vị tổ chức sự kiện để thay mình chuẩn bị mọi công tác thủ tục. Phương thức này rất tiện lợi, đơn giản và cũng giúp rút ngắn thời gian xin cấp phép xuống tối đa, đảm bảo việc tổ chức roadshow diễn ra đúng lịch trình, kế hoạch của doanh nghiệp.

Ưu điểm: Nhanh chóng, thủ tục cực kì đơn giản, phù hợp các sự kiện gấp.
Nhược điểm: Chi phí lớn hơn nhiều so với việc nộp hồ sơ chính thống.

Lệ phí: Giá thành tùy thuộc vào các đơn vị tổ chức sự kiện.
Lộ trình chạy: Các đơn vị tổ chức sự kiện sẽ chọn cho doanh nghiệp bạn nhiều tuyến tường hợp lý.

Địa điểm chạy roadshow: Với nhiều kinh nghiệm, các đơn vị tổ chức sự kiện sẽ chọn những khu vực đông đúc dân cư, cũng tránh những khu vực nhạy cảm như chính trị, các tòa nhà chính phủ,...

Để không tốn quá nhiều thời gian cũng như thủ tục rườm rà khi doanh nghiệp bạn cần xin giấy phép chạy roadshow, hãy để việc đó cho chúng tôi.

Công ty PR Việt với 10 năm kinh nghiệm làm thủ tục xin phép chạy roadshow và tổ chức các chương trình chạy roadshow cho hàng chục công ty lớn nhỏ trong nước. Chúng tôi cam kết thực hiện chính xác, nhanh chóng, tổ chức chương trình roadshow hoành tráng chuyên nghiệp theo yêu cầu giá rẻ.