Cứ mỗi cuối năm là dịp để tổ chức tiệc tất niên nhằm cám ơn khách hàng và toàn thể nhân viên công ty. Cuối năm doanh nghiệp cũng phát sinh nhiều chi phí mà ta khó quản lý, PR Việt thấu hiểu điều đó. Nên chúng tôi đưa ra báo giá đa dạng, đặc biệt trong số đó báo giá tiệc tất niên trọn gói được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bởi đơn vị tổ chức sẽ lo mọi thứ, như vậy công ty sẽ tránh những phát sinh thêm chi phí không mong muốn.

Tổ chức tiệc tất niên trọn gói là gì?

Dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói là một lựa chọn ngày càng phổ biến của các công ty, doanh nghiệp hay nhóm bạn bè, gia đình khi chuẩn bị cho dịp cuối năm. Với dịch vụ trọn gói, từ việc lựa chọn địa điểm, lên thực đơn, trang trí, tổ chức hoạt động giải trí cho đến quản lý chương trình đều được chuyên nghiệp hóa, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Để có một buổi tiệc tất niên trọn gói hoàn hảo, hãy cùng tìm hiểu các lợi ích, các bước chuẩn bị và những điều cần lưu ý dưới đây.

Lợi ích của dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói

Dịch vụ tiệc tất niên trọn gói mang đến nhiều lợi ích quan trọng, từ sự tiện lợi, tối ưu chi phí cho đến chất lượng và tính chuyên nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Với một sự kiện tất niên lớn, việc chuẩn bị đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức từ lên ý tưởng, chọn địa điểm, thực đơn cho đến các hoạt động giải trí. Khi sử dụng dịch vụ trọn gói, các khâu này đều do đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đảm nhận, giúp bạn tập trung vào công việc và mục tiêu khác.
• Quản lý ngân sách hiệu quả: Khi thuê một gói dịch vụ trọn gói, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát ngân sách mà không phải lo phát sinh nhiều chi phí bất ngờ. Các đơn vị tổ chức có thể đề xuất mức giá hợp lý, thông tin đầy đủ và tối ưu hóa chi phí trên từng hạng mục.
• Chất lượng chuyên nghiệp: Các công ty tổ chức sự kiện đều có kinh nghiệm làm việc phong phú và kỹ năng trong việc lên kế hoạch, quản lý sự kiện, đảm bảo buổi tiệc tất niên của bạn diễn ra suôn sẻ và gây ấn tượng với tất cả mọi người tham gia.
• Tạo được sự khác biệt và phong cách riêng: Đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp sẽ giúp xây dựng ý tưởng, phong cách trang trí, kịch bản chương trình riêng biệt, đảm bảo tính sáng tạo và độc đáo cho bữa tiệc.

Các bước chuẩn bị tổ chức tiệc tất niên được thực hiện nhanh chóng

Để tổ chức một buổi tiệc tất niên trọn gói hoàn hảo, cần tuân thủ một quy trình chuẩn bao gồm các bước chính sau đây:

Bước 1: Lên ý tưởng và xác định chủ đề

Đầu tiên, cần xác định ý tưởng và chủ đề cho buổi tiệc tất niên. Chủ đề giúp tạo ra sự khác biệt và khiến bữa tiệc trở nên độc đáo, hấp dẫn hơn. Các chủ đề phổ biến có thể bao gồm:

Chủ đề Tết truyền thống Việt Nam: Với các trang phục áo dài, trang trí bằng mai, đào, câu đối, và mâm ngũ quả truyền thống, mang đến không khí đậm chất văn hóa Việt.
Chủ đề dạ hội: Thích hợp cho các công ty lớn hoặc buổi tiệc trang trọng, yêu cầu các thành viên mặc trang phục dạ hội, tạo cảm giác sang trọng và đẳng cấp.
Chủ đề thập niên 80, 90: Những trang phục, âm nhạc, và trang trí mang phong cách hoài cổ sẽ tạo cảm giác vui vẻ, gắn kết giữa các thế hệ.
Chủ đề ánh sáng (Neon Party): Tạo không gian ánh sáng lung linh, kết hợp với âm nhạc hiện đại giúp các thành viên có thể thoải mái vui chơi và thư giãn.

Bước 2: Chọn địa điểm tổ chức

Dựa vào ngân sách và quy mô của buổi tiệc, công ty tổ chức sự kiện sẽ tư vấn các địa điểm phù hợp nhất. Địa điểm có thể là nhà hàng, khách sạn, không gian ngoài trời hoặc văn phòng công ty nếu muốn tiết kiệm chi phí.

• Nhà hàng hoặc khách sạn: Phù hợp với tiệc tất niên quy mô lớn, sang trọng và cần không gian riêng biệt.
• Tổ chức ngoài trời: Không gian như sân vườn, công viên hoặc bãi biển phù hợp với tiệc tất niên quy mô nhỏ, vừa tạo không gian thoải mái vừa dễ dàng tổ chức các hoạt động ngoài trời.
• Tổ chức tại văn phòng công ty: Với các công ty nhỏ hoặc vừa, tổ chức tại văn phòng là lựa chọn tiết kiệm chi phí. Công ty tổ chức sự kiện sẽ tư vấn cách trang trí để biến văn phòng thành không gian tiệc tất niên ấm cúng và vui nhộn.

Bước 3: Thiết kế và trang trí không gian

Dịch vụ trọn gói sẽ bao gồm việc thiết kế và trang trí không gian theo chủ đề đã chọn. Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ cung cấp các hạng mục trang trí như:

• Backdrop chụp ảnh: Một backdrop đẹp, ấn tượng sẽ là nơi lưu giữ những khoảnh khắc kỷ niệm của các thành viên. Backdrop thường được trang trí theo chủ đề với màu sắc, hình ảnh mang đặc trưng riêng của công ty hoặc gia đình.
• Trang trí bàn tiệc và sân khấu: Bàn tiệc được trang trí với các phụ kiện, khăn trải bàn, và ánh sáng tạo điểm nhấn. Sân khấu sẽ có âm thanh, ánh sáng được chuẩn bị chuyên nghiệp để phục vụ các tiết mục biểu diễn.
• Dây đèn và bóng bay: Tạo không gian lung linh, sinh động với dây đèn và bóng bay màu sắc phù hợp chủ đề tiệc tất niên của khách hàng.
• Hoa tươi và cây cảnh: Mang lại không gian tươi mới, phù hợp với không khí ngày Tết.

Bước 4: Lên thực đơn cho tiệc tất niên

Phần ẩm thực rất quan trọng trong tiệc tất niên. Các công ty tổ chức sự kiện sẽ có đội ngũ đầu bếp chuyên nghiệp hoặc liên kết với các nhà hàng uy tín để cung cấp thực đơn phong phú và hấp dẫn, bao gồm:

• Tiệc buffet: Cho phép các thành viên tự do lựa chọn món ăn yêu thích, phù hợp với tiệc tất niên có số lượng người tham gia đông.
• Tiệc truyền thống: Các món ăn truyền thống như bánh chưng, bánh tét, thịt kho tàu, giò lụa và nem rán, mang đến hương vị Tết quê hương.
• Thực đơn quốc tế: Kết hợp các món ăn quốc tế như sushi, pasta, salad giúp đa dạng hóa bữa tiệc, phù hợp với các công ty có nhiều nhân viên nước ngoài.
• Tiệc nướng BBQ: Tổ chức tiệc nướng ngoài trời với các món nướng hấp dẫn là lựa chọn thú vị, tạo không khí thoải mái, thân mật cho các thành viên.

Bước 5: Tổ chức các hoạt động giải trí

Dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói thường bao gồm các hoạt động giải trí, trò chơi để tạo không khí sôi động cho tiệc tất niên. Một số hoạt động phổ biến là:

• Trò chơi team-building: Các trò chơi kết nối đồng đội như “giải mật thư,” “trò chơi tiếp sức” hoặc “vượt chướng ngại vật” giúp các thành viên gắn kết và tăng cường tinh thần đồng đội.
• Karaoke: Karaoke là một hoạt động vui vẻ, giúp các thành viên thể hiện khả năng ca hát và thư giãn.
• Trò chơi quay số may mắn: Một hoạt động thú vị và đầy hấp dẫn với các phần quà giá trị, tạo niềm vui và bất ngờ cho tất cả các thành viên.
• Thi tài năng: Tạo cơ hội để các thành viên thể hiện tài năng cá nhân hoặc nhóm, như ca hát, nhảy múa, hoặc trình diễn hài hước.

Bước 6: Tổ chức phần tổng kết và vinh danh

Tiệc tất niên thường không thể thiếu phần tổng kết, vinh danh những cá nhân, đội nhóm có thành tích nổi bật trong năm. Đây là lúc để ghi nhận, cảm ơn và truyền cảm hứng cho tất cả các thành viên. Các công ty tổ chức sự kiện sẽ chuẩn bị kịch bản, sắp xếp người dẫn chương trình để đảm bảo phần vinh danh diễn ra trang trọng, ý nghĩa.

PR Việt chuyên tổ chức tiệc tất niên, tân niên trọn gói

Đến với dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói của PR Việt bạn sẽ được:

- Bạn không chỉ được lựa chọn những mẫu có sẵn đa dạng (giảm thời gian cho khách hàng) mà còn có thể yêu cầu thêm.
- Thiết kế theo yêu cầu (thiết kế mới hoàn toàn không giống bất kỳ ai)
- Xem hình thiết kế trước bằng hình 3D (khung quay toàn cảnh)
- Đội ngũ thiết kế luôn luôn sáng tạo theo từng thời điểm.
- Đội ngũ thi công chuyên nghiệp, nhanh chóng, đúng tiến độ và nhất là không ảnh hưởng đến việc kinh doanh.

Đồng thời quý khách hàng sẽ được lựa chọn những kịch bản mong muốn, MC, nhóm nhảy ... và các nhân sự trong tiệc tất niên mà không phát sinh thêm chi phí nào. Điều này sẽ giúp được doanh nghiệp quản lý kinh phí cuối năm mà vẫn tổ chức tiệc tất niên thu hút mọi người. Chúng tôi, cam kết tổ chức tiệc tất niên trọn gói không phát sinh thêm chi phí nào trong quá trình tổ chức. Đến với PR Việt ngay hôm nay để nhận tư vấn hoặc liên hệ theo thông tin dưới đây.

Công ty TNHH PR Việt

Trụ sở: 31/14 Nguyễn Triệu Luật, P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh
VP Hồ Chí Minh: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, Q.Tân Phú, TP.Hồ Chí Minh
Tel: (028) 2229 7376
Hotline/Zalo: 0906397327
E-mail: info@prviet.com.vn
Website: www.prviet.com.vn