Tin tức

Tổ chức sự kiện là gì? Xây dựng quy trình tổ chức sự kiện hiệu quả

Quy trình tổ chức sự kiện hiệu quả

Hồ Chí Minh là chương trình roadshow quảng cáo, PR sản phẩm và thương hiệu hiệu quả mà các công ty, doanh nghiệp thường áp dụng. Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện còn đóng góp một phần để hiểu thêm mong muốn của khách hàng, giải đáp thắc mắc về các dịch vụ, sản phẩm được giới thiệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ về một quy trình tổ chức sự kiện là gì và cách tổ chức đạt hiệu quả chuyên nghiệp mà không phải ai cũng biết.

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện chính là một kênh truyền thông với mức chi phí bỏ ra tương đối cao nhưng đem lại hiệu quả đáng kể. Rất được sử dụng khá phổ biến tại nước ta bởi nó đem lại sự truyền tải thông tin quang trọng và nhanh chóng.

Với các phương pháp quảng cáo thông thường đã làm bao nhiêu năm nay nhưng có vẻ vẫn chưa hiệu quả như mong muốn. Thì chắc chắn tổ chức sự kiện sẽ là một điểm nhấn để quảng bá thương hiệu của mình nhanh chóng. Sự kiện càng lớn sôi động sẽ mang lại những kết quả tích cực mà đôi khi bạn không thể ngờ tới.

Chính vì lẽ đó mà đại đa số các doanh nghiệp sẽ thường xuyên tổ chức các chương trình thu hút khách hàng mới. Vừa tìm được đối tượng khách hàng tiền năng lại vừa quảng bá thương hiệu đến mọi người.

Tổ chức sự kiện

Quy trình tổ chức sự kiện hiệu quả

Ý tưởng tổ chức sự kiện chính là linh hồn của cả buổi lễ, là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên sự thành công của doanh nghiệp. Để có một buổi tổ chức sự kiện thành công đạt hiệu như mong muốn thì bắt buộc phải lên kế hoạch tổ chức sự kiện theo một quy trình nhất định và quy trình đó gồm những bước sau đây.

  • Xác định rõ và mục tiêu tổ chức sự kiện.
  • Nắm rõ số lượng khách mời đến tham dự hoặc dự phòng.
  • Địa điểm: căn cứ vào số lượng khách mời, ý tưởng của sự kiện doanh nghiệp sẽ lựa chọn nơi phù hợp tổ chức.
  • Lên ý tưởng và chủ đề sự kiện để phù hợp với địa điểm tổ chức.
  • Dự trù chi phí sẽ tổ chức để có kế hoạch rõ ràng, tránh hoang phí chi phí.
  • Tìm nhà tài trợ hoặc kêu gọi đối tác tổ chức cùng để giảm chi phí lại giúp quảng cáo doanh nghiệp.
  • Xây dựng kịch bản và thời gian kết thúc phù hợp .
  • Lập kế hoạch quảng bá và truyền thông  sự kiện.
  • Dự báo trước những rủi ro có thể xảy ra và chuẩn bị các phương án dự phòng giúp sự kiện diễn ra  bình thường và thuận lợi.
  • Cuối cùng là triển khai sự kiện

Những điều cần tổ chức sự kiện là gì, để lưu ý hay quên như những vấn đề sau:

  • Lên danh sách nhân sự, vật tư trang thiết bị, các hạng mục... để có phương án thay thế kịp thời, nhanh chóng nhất có thể, nếu thấy bị lỗi.
  • Để chuyên nghiệp bạn nên concept rõ ràng, chọn hình ảnh và những màu sắc cụ thể để lên ý tưởng.
  • Làm báo cáo phân tích về hiệu quả lẫn thiếu sót và tài chính thu chi của sự kiện gửi cho cấp trên, khách hàng hay bộ phận kế toán cũng là một việc quan trọng mà người thực hiện sự kiện cần chú ý phải hoàn thành.
  • Bản sao các giấy tờ liên quan đến địa điểm tổ chức, Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện, hội thảo (nếu có).

Bên cạnh đó nếu tổ chức sự kiện thiếu nhi bạn cần chú ý đến các thiết bị sự kiện như quạt làm mát lưu thông không khí hay nhà bạt che nắng. Tổ chức sự kiện ngày nay đã trở thành một cơn sốt để các cá nhân, doanh nghiệp, đơn vị có thể quảng bá hình ảnh, thương hiệu của mình tới nhiều quý khách hàng đối tác hơn nữa.

Tổ chức lễ mở bán

Trong suốt 11 năm qua chúng tôi không ngừng áp dụng công nghệ và phát triển chất lượng, dịch vụ và đã gặt hái không ít thành công trong suốt những năm qua. Với phương châm "Bạn thành công, chúng tôi thành công". Chúng tôi không ngừng nỗ lực mỗi ngày để thay đổi, làm mới mình, hướng đến sự hoàn hảo trong từng sự kiện PR Việt mang đến.

Chính những cam kết chất lượng dịch vụ, khẳng định vị thế là một trong những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu tại HCM và Hà Nội. Các khách hàng thân thiết luôn tìm đến chúng tôi mỗi khi thực hiện một sự kiện hay dự án nào đó.

Chúng tôi cũng rất vui khi đồng hành cùng bạn trong sự kiện sắp tới vì vậy hãy liên hệ với chúng tôi ngay khi bạn cần. Đội ngũ events tổ chức sự kiện tân phú sẽ tư vấn, lên kế hoạch cùng kịch bản như bạn mong muốn kèm báo giá ưu đãi cho doanh nghiệp.

Công ty TNHH PR Việt

Trụ sở: 31/14 Nguyễn Triệu Luật, P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh
VP Hồ Chí Minh: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, Q.Tân Phú, TP.Hồ Chí Minh
VP Hà Nội: 42/9 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
VP Đà Nẵng: 179/8 Nguyễn Chí Thanh, Phường Hải Châu, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng

Hotline/Zalo: 0906397327
Tel: (028) 2229 7376
E-mail: info@prviet.com.vn
Facebook: facebook.com/prviet
Website: https://www.prviet.com.vn

Bài viết khác

08 April 2024

Lịch nghỉ Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương,...

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương, lễ giải phòng miền nam 30/4 và 1/5 năm 2024.

Xem thêm
26 March 2024

Lễ cúng động thổ khởi công xây...

Lễ cúng động thổ khởi công xây nhà cần chuẩn bị như thế nào? Cách cúng động thổ xây nhà đúng bài bản để thuận lợi làm ăn phát đạt, yên nhà yên cử...

Xem thêm
21 March 2024

Cho thuê tivi 50 Inch giá tốt ở TP...

Cung cấp và cho thuê tivi 50 inch giá ưu đãi tốt tại TP.Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng và các tỉnh thành khác. PR Việt còn cung cấp thiết bị phụ phòng hư hỏng.

Xem thêm
28 February 2024

Đơn vị cho thuê ánh sáng chuyên nghiệp...

Đơn vị cho thuê ánh sáng chuyên nghiệp cung cấp khả năng tận dụng tối đa tiềm năng của không gian và tạo ra hiệu ứng ánh sáng đa dạng cho từng dự án.

Xem thêm
29 January 2024

Trang trí khai trương cửa hàng thu...

Trang trí khai trương cửa hàng trọn gói thích hợp cho mọi cửa hàng khỏi bận tâm về giá. Lại phù hợp với kinh phí của từng cửa hàng nhỏ hay lớn.

Xem thêm
18 January 2024

Trang trí Tết văn phòng: Tạo không...

Trang trí Tết văn phòng tạo không gian phấn khởi và ấm cúng cho doanh nghiệp. Đồng thời tạo điểm nhấn để thu hút các khách hàng mới và tri ân khách hàng cũ.

Xem thêm
15 January 2024

Lịch nghỉ Tết Âm lịch 2024

PR Việt xin trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Âm lịch 2024 như sau: Thứ Tư ngày 14/02 công ty sẽ hoạt động trở lại.

Xem thêm
08 January 2024

Mascot Thần Tài - Biểu tượng của...

Mascot Thần Tài đem lại may mắn tài lộc cho cửa hàng nhân dịp tết, vía thần tài, khai trương. với mong muốn mang lại may mắn và tài lộc cho mọi người.

Xem thêm
19 December 2023

Lịch nghỉ tết Dương lịch 2024

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Dương lịch 2024 cụ thể như sau: Chủ nhật ngày 31/12 - hết ngày 01/01/2024.

Xem thêm
07 November 2023

Cho thuê cây thông Noel trang trí tại...

Dịch vụ cho thuê cây thông noel tại tphcm trang trí giáng sinh tại văn phòng, trung tâm thương mại hay tại nhà. Với nhiều mẫu mã sẵn có cho bạn lựa chọn.

Xem thêm
27 September 2023

PR là gì trong marketing? Tất tật những...

PR là gì trong marketing? PR là hình thức Marketing hiệu quả giúp doanh nghiệp nhanh chóng tăng nhận diện thương hiệu và giữ chân khách hàng trung thành.

Xem thêm
31 August 2023

Thông báo Lịch nghỉ lễ Quốc khánh...

Mừng lễ Quốc khánh 2/9 sắp đến, PR Việt xin chào mừng và thông báo Lịch nghỉ lễ Quốc khánh mùng 2/9 năm 2023 là ngày 1/9 và 2/9 trân trọng cảm ơn.

Xem thêm
18 April 2023

Lịch nghỉ Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương,...

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương, lễ giải phòng miền nam 30/4 và 1/5 năm 2023.

Xem thêm
17 April 2023

Tết thiếu nhi

Tết Thiếu nhi là một ngày Quốc tế Thiếu nhi dành riêng cho trẻ em tại Việt Nam, cùng các chương trình thiếu nhi được tổ chức vào ngày 1/6 hàng năm.

Xem thêm
30 March 2023

Treo băng rôn sự kiện là gì? Các...

Treo băng rôn sự kiện là một hoạt động quảng cáo, tiếp thị, hoặc quảng bá sự kiện bằng cách treo các băng rôn, biển quảng cáo lên các tuyến đường.

Xem thêm
28 March 2023

Booth quảng cáo là gì? Thi công Booth...

Booth quảng cáo được vẽ trên máy tính, sau đó đội ngũ thi công booth quảng cáo sẽ thực hiện dựa trên bảng vẽ tạo một không gian trưng bày sản phẩm.

Xem thêm
15 March 2023

5 mẹo để tổ chức Event cho trẻ...

Top 5 mẹo tổ chức Event cho trẻ em khác nhau, nhưng để tổ chức chúng thành công, có một số khía cạnh thiết yếu bạn nên luôn ghi nhớ.

Xem thêm
07 March 2023

Thủ tục xin giấy phép treo banner,...

Thủ tục xin giấy phép treo banner, băng rôn quảng cáo ngoài trời thế nào là đúng luật. Cần thực hiện các bước ra sao theo chuẩn xét duyệt.

Xem thêm
28 February 2023

10 Ý tưởng & Hoạt động sự kiện...

Kỷ niệm Ngày Quốc tế Phụ nữ năm 2023 bằng một sự kiện tập trung vào việc thúc đẩy bình đẳng. Tìm những ý tưởng truyền cảm hứng và tổ chức từ PR V...

Xem thêm
27 February 2023

Treo phướn dọc quảng cáo ngoài ...

Treo phướn dọc ngoài trời giúp cửa hàng hay doanh nghiệp có một lượng khánh hàng nhanh chóng trong dịp khai trương, ra mắt sản phẩm mới.

Xem thêm
04 January 2023

Lịch nghỉ Tết Âm lịch 2023

PR Việt xin trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Âm lịch 2023 như sau: Thứ Sáu ngày 20 - 25/01 công ty sẽ hoạt động trở lại.

Xem thêm
22 December 2022

Lịch nghỉ tết Dương lịch 2023

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Dương lịch 2023 cụ thể như sau: Chủ nhật ngày 01/01 - hết ngày 03/01/2023.

Xem thêm
08 December 2022

Tiệc tất niên là gì? Ý nghĩa tổ...

Tiệc tất niên hay còn gọi là Year End Party đây là dịp để để công ty thay cho lời cảm ơn, các nhân viên và vinh danh NV xuất sắc trong năm vừa qua.

Xem thêm
11 October 2022

Trang trí Noel cửa kính

Dịch vụ thiết kế và trang trí Noel trên cửa kính văn phòng, toà nhà, cửa hàng hay TTTM ... thiết kế độc đáo, mới lạ thu hút người xem.

Xem thêm

Khách hàng của chúng tôi

AEON Việt Nam
PNJ
PHƯƠNG NAM BOOK
Hưng Thịnh
CELADON
PHONG VŨ
Owen
TRÀ SỮA TOCOTOCO
BIBOMART
ANH VĂN HỘI VIỆT MỸ VUS
Pizza company
GRAB
Pizza hut
CGV
ABBANK
Từ Dũ
BỆNH VIỆN NHI ĐỒNG 2
TRANSVIET
THIÊN HÒA
Viễn Thông A
Chevrolet
Me-O
KINDERLAND
ELKEN
THẨM MỸ VIỆN NGỌC PHÚ
VINPRO
VINCOM
Hotline: 090 639 7327
Zalo: 090 639 7327 SMS: 090 639 7327 Để lại tin nhắn/Liên hệ