Tin tức

Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện hiệu quả

Quy trình tổ chức sự kiện hiệu quả

Tổ chức sự kiện chính là một kênh truyền thông với mức chi phí bỏ ra tương đối cao nhưng đem lại hiệu quả đáng kể. Rất được sử dụng khá phổ biến tại nước ta bởi nó đem lại sự truyền tải thông tin quang trọng và nhanh chóng.

Với các phương pháp quảng cáo thông thường đã làm bao nhiêu năm nay nhưng có vẻ vẫn chưa hiệu quả như mong muốn. Thì chắc chắn tổ chức sự kiện sẽ là một điểm nhấn để quảng bá thương hiệu của mình nhanh chóng. Sự kiện càng lớn sôi động sẽ mang lại những kết quả tích cực mà đôi khi bạn không thể ngờ tới.

Chính vì lẽ đó mà đại đa số các doanh nghiệp sẽ thường xuyên tổ chức các chương trình thu hút khách hàng mới. Vừa tìm được đối tượng khách hàng tiền năng lại vừa quảng bá thương hiệu đến mọi người.

HCM là chương trình roadshow quảng cáo, PR sản phẩm và thương hiệu hiệu quả mà các công ty, doanh nghiệp thường áp dụng. Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện còn đóng góp một phần để hiểu thêm mong muốn của khách hàng, giải đáp thắc mắc  về các dịch vụ, sản phẩm được giới thiệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ về một quy trình tổ chức sự kiện hiệu quả chuyên nghiệp mà không phải ai cũng biết.

Tổ chức sự kiện

Quy trình tổ chức sự kiện hiệu quả

Ý tưởng tổ chức sự kiện chính là linh hồn của cả buổi lễ, là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên sự thành công của doanh nghiệp. Để có một buổi tổ chức sự kiện thành công đạt hiệu như mong muốn thì bắt buộc phải lên kế hoạch tổ chức sự kiện theo một quy trình nhất định và quy trình đó gồm những bước sau đây.

  • Xác định rõ và mục tiêu tổ chức sự kiện.
  • Nắm rõ số lượng khách mời đến tham dự hoặc dự phòng.
  • Địa điểm: căn cứ vào số lượng khách mời, ý tưởng của sự kiện doanh nghiệp sẽ lựa chọn nơi phù hợp tổ chức.
  • Lên ý tưởng và chủ đề sự kiện để phù hợp với địa điểm tổ chức.
  • Dự trù chi phí sẽ tổ chức để có kế hoạch rõ ràng, tránh hoang phí chi phí.
  • Tìm nhà tài trợ hoặc kêu gọi đối tác tổ chức cùng để giảm chi phí lại giúp quảng cáo doanh nghiệp.
  • Xây dựng kịch bản và thời gian kết thúc phù hợp .
  • Lập kế hoạch quảng bá và truyền thông  sự kiện.
  • Dự báo trước những rủi ro có thể xảy ra và chuẩn bị các phương án dự phòng giúp sự kiện diễn ra  bình thường và thuận lợi.
  • Cuối cùng là triển khai sự kiện

Những điều cần tổ chức sự kiện là gì để lưu ý hay quên như những vấn đề sau:

  • Lên danh sách nhân sự, vật tư trang thiết bị, các hạng mục... để có phương án thay thế kịp thời, nhanh chóng nhất có thể, nếu thấy bị lỗi.
  • Để chuyên nghiệp bạn nên concept rõ ràng, chọn hình ảnh và những màu sắc cụ thể để lên ý tưởng.
  • Làm báo cáo phân tích về hiệu quả lẫn thiếu sót và tài chính thu chi của sự kiện gửi cho cấp trên, khách hàng hay bộ phận kế toán cũng là một việc quan trọng mà người thực hiện sự kiện cần chú ý phải hoàn thành.
  • Bản sao các giấy tờ liên quan đến địa điểm tổ chức, Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện, hội thảo (nếu có).

Bên cạnh đó nếu tổ chức sự kiện thiếu nhi bạn cần chú ý đến các thiết bị sự kiện như quạt làm mát lưu thông không khí hay nhà bạt che nắng. Tổ chức sự kiện ngày nay đã trở thành một cơn sốt để các cá nhân, doanh nghiệp, đơn vị có thể quảng bá hình ảnh, thương hiệu của mình tới nhiều quý khách hàng- đối tác hơn nữa.

Tổ chức lễ mở bán

Trong suốt 11 năm qua chúng tôi không ngừng áp dụng công nghệ và phát triển chất lượng, dịch vụ và đã gặt hái không ít thành công trong suốt những năm qua. Với phương châm "Bạn thành công, chúng tôi thành công". Chúng tôi không ngừng nỗ lực mỗi ngày để thay đổi, làm mới mình, hướng đến sự hoàn hảo trong từng sự kiện PR Việt mang đến.

Chính những cam kết chất lượng dịch vụ, khẳng định vị thế là một trong những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu tại HCM và Hà Nội. Các khách hàng thân thiết luôn tìm đến chúng tôi mỗi khi thực hiện một sự kiện hay dự án nào đó.

Chúng tôi cũng rất vui khi đồng hành cùng bạn trong sự kiện sắp tới vì vậy hãy liên hệ với chúng tôi ngay khi bạn cần. Đội ngũ events tổ chức sự kiện tân phú sẽ tư vấn, lên kế hoạch cùng kịch bản như bạn mong muốn kèm báo giá ưu đãi cho doanh nghiệp.

Công ty TNHH PR Việt

Trụ sở: 31/14 Nguyễn Triệu Luật, P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh
VP Hồ Chí Minh: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, Q.Tân Phú, TP.Hồ Chí Minh
VP Hà Nội: 42/9 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
VP Đà Nẵng: 179/8 Nguyễn Chí Thanh, Phường Hải Châu, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng

Hotline/Zalo: 0906397327
Tel: (028) 2229 7376
E-mail: info@prviet.com.vn
Facebook: facebook.com/prviet
Website: https://www.prviet.com.vn

Bài viết khác

03 May 2022

Cho thuê xe đạp ở Sài Gòn

Cho thuê xe đạp ở Sài Gòn phát triển mạnh và sôi nổi của xe đạp công cộng, bên cạnh đó hình thức chạy roadshow xe đạp cũng phát triển theo.

Xem thêm
18 April 2022

Cho thuê xe SH tại TPHCM

Cho thuê xe SH tại TPHCM đi công tác, đi phượt tại các tỉnh, chụp hình ngoại cảnh hay mục đích khác. Thuê xe đơn giản và giao xe tận nơi.

Xem thêm
12 April 2022

Cho thuê xe mui trần tại TPHCM

Cho thuê xe mui trần tự lái tphcm hay chạy chương trình roadshow quảng cáo dịp lễ khai trương, ra mắt sản phẩm mới, xe hoa 2 chỗ và 4 chỗ.

Xem thêm
09 April 2022

Cho thuê xe Vision

Cho thuê xe máy Vespa, Vision, SH TPHCM và các loại xe máy khác chạy roadshow hay chụp hình cưới, du lịch và dã ngoại tại các tỉnh thành phố.

Xem thêm
04 April 2022

Cho thuê xe Vespa

Cho thuê xe Vespa cổ tphcm hay tại các tỉnh thành khác trên toàn quốc. Cho thuê và trang trí xe máy Vespa số lượng lớn theo yêu cầu.

Xem thêm
04 April 2022

Lịch nghỉ Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương,...

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương, lễ giải phòng miền nam 30/4 và 1/5 năm 2022.

Xem thêm
31 March 2022

Treo băng rôn lễ phật đản

Các mẫu treo băng rôn mừng đại lễ Phật Đản tại các tỉnh thành và dịch vụ treo banner quảng cáo hay tuyên truyền cho đại lễ đến các phật tử.

Xem thêm
29 March 2022

Bài hát tết thiếu nhi 1/6 dùng trong...

Các bài hát tết thiếu nhi sử dụng trong ngày quốc tế thiếu nhi 1/6 không thể nào thiếu. Bởi các bài này tạo bầu không khí vui vẻ cho các bé.

Xem thêm
21 March 2022

Tổ chức sự kiện cho trẻ em cùng...

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện cho trẻ em hợp độ tuổi các bé rất khó khăn, bởi trẻ rất nhanh chán sau mỗi trò hãy cùng chúng tôi thay đổi nó bây giờ.

Xem thêm
14 March 2022

Cho thuê xe đạp Hồ Tây ở đâu tốt...

Cho thuê xe đạp Hồ Tây có nhiều cửa hàng và đơn vị cho thuê xe rèn luyện sức khoẻ hay tổ chức roadshow xe đạp chạy quảng cáo quanh Hồ Tây.

Xem thêm
10 March 2022

Lịch hội chợ triển lãm tại TPHCM...

Lịch hội chợ triển lãm 2022 tại tphcm để doanh nghiệp có thể chuẩn bị trước đối thủ hay tìm đơn vị thiết kế gian hàng hội chợ cho công ty lựa chọn.

Xem thêm
09 March 2022

Công ty tổ chức sự kiện tại quận...

Tổ chức sự kiện tại quận Tân Phú được dùng nhiều vào lễ khai trương, khánh thành... Kết hợp cùng MC và các nhóm nhảy tạo sôi động và thu hút.

Xem thêm
08 March 2022

Treo băng rôn Quận Tân Phú

Tìm công ty treo băng rôn quảng cáo tại Quận Tân Phú uy tín và chuyên nghiệp. Doanh nghiệp chọn nơi treo băng rôn mong muốn và ưu đãi giá.

Xem thêm
03 March 2022

Tổ chức khai trương

Tổ chức lễ khai trương thành công và thu hút cần phải được lên kế hoạch tỉ mỉ trước lễ, để tạo thu hút và ấn tượng sâu trong lòng khách.

Xem thêm
02 March 2022

Cho thuê nhà bạt trụ tròn cho sự...

Cho thuê nhà bạt trụ tròn tổ chức sự kiện ngoài trời, tiếp thị hay quảng cáo sản phẩm mới ra mắt. Sử dụng nhà bạt cho gian hàng hội chợ, triễn lãm.

Xem thêm
28 February 2022

PG chạy Roadshow là gì

PG chạy roadshow là gì và các cô gái, chàng trai chạy xe quảng cáo trên các tuyến đường. Cách quản lý pg roadshow để đạt hiệu quả khi chạy.

Xem thêm
22 February 2022

Tổ chức Roadshow Ô tô

Cung cấp tổ chức roadshow ô tô quảng cáo thương hiệu, kết hợp với các phương tiện khác tạo nên điểm nhấn và thu hút cho sản phẩm, dịch vụ công ty.

Xem thêm
16 February 2022

Khai trương cửa hàng cần làm gì

Lên kế hoạch cho ngày khai trương cửa hàng cần làm gì để hấp dẫn khách mời từ đó đẩy mạnh doanh thu trong ngày khai trương để mọi việc thuận lợi.

Xem thêm
14 February 2022

Khai trương đầu năm cần những ...

Tổ chức khai trương đầu năm đầu năm cần những gì để thu hút mọi người? Để đảm bảo buổi lễ khai trương diễn ra thuận lợi và thu hút khách hàng mua s...

Xem thêm
10 February 2022

5 ý tưởng tổ chức sự kiện cho...

Năm ý tưởng tổ chức sự kiện ngày lễ tình yêu Valentine đáng nhớ và thu hút khách hàng mua sắm trong dịp lễ tình yêu, đồng thời đẩy mạnh thương hiệu.

Xem thêm
18 January 2022

5 bước để biến buổi khai trương...

Các cách biến buổi khai trương thành công rực rở và thu hút mọi người tham dự, chỉ với năm bước đơn giản nhưng đem lại thành công ngoài mong đợi.

Xem thêm
15 January 2022

Tổ chức sự kiện 8/3 với những...

Tổ chức sự kiện 8/3 độc lạ không những tạo được ấn tượng đẹp cho chị em phụ nữ. Mà ý tưởng tốt còn mang lại một ngày Quốc tế phụ nữ đáng nh...

Xem thêm
12 January 2022

Ý nghĩa chạy roadshow xe đạp quảng...

Hình thức marketing bằng roadshow xe đạp giúp tăng độ phủ của thương hiệu đến mọi người. Tạo lợi thế phát triển so với các đối thủ khác cùng ngành.

Xem thêm
10 January 2022

Tại sao phải trang trí xe đạp chạy...

Khi trang trí xe đạp chạy roadshow giúp mọi người thấy được thương hiệu, sản phẩm, nội dung cần truyền tải và thiết kế các theo phong cách riêng biệt.

Xem thêm

Khách hàng của chúng tôi

AEON Việt Nam
PNJ
PHƯƠNG NAM BOOK
Hưng Thịnh
CELADON
PHONG VŨ
Owen
TRÀ SỮA TOCOTOCO
BIBOMART
ANH VĂN HỘI VIỆT MỸ VUS
Pizza company
GRAB
Pizza hut
CGV
ABBANK
Từ Dũ
BỆNH VIỆN NHI ĐỒNG 2
TRANSVIET
THIÊN HÒA
Viễn Thông A
Chevrolet
Me-O
KINDERLAND
ELKEN
THẨM MỸ VIỆN NGỌC PHÚ
VINPRO
VINCOM
Hotline: 090 639 7327
SMS: 090 639 7327 Để lại tin nhắn/Liên hệ