Tin tức

TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ Gì?

Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực bao gồm nhiều hoạt động đa dạng như khai trương, chạy roadshow xe máy, chạy roadshow xe máy, khánh thành, lễ khánh thành, các buổi  kỷ niệm thành lập cho đến các sự kiện hội thảo, họp báo, hội chợ triển lãm, gian hàng,... và các dịch vụ khác như thuê trang phục, pg, pb,mc,.....

Vậy khái niệm tổ chức sự kiện là gì?Có những loại hình tổ chức sự kiện gì đáng quan tâm? Những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lĩnh vực mà thường được gọi là "nghề cân não".Tổ chức sự kiện là gì?

TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ GÌ?

Dựa trên yếu tố sau mà ta có được khái niệm Tổ chức sự kiện chính xác nhất:

- Sự kiện là một hoạt động mang tính quy mô lớn, mang tính cộng đồng cao và có một ý nghĩa nhất định đối với đời sống kinh tế của xã hội. Những sự kiện mang tính chất lớn như: Các cuộc thi Hoa hậu, Seagames, các hội nghị cấp cao, hội nghị thượng đỉnh,.....

- Sự kiện mang tính cá nhân, gia đình, cộng đồng nhỏ như: Sinh nhật, đám cưới, đám hỏi, kỷ niệm ngày cưới, mừng thọ,....

- Sự kiện mà ở đó các Doanh nghiệp dùng để quảng cáo, truyền thông cho thương hiệu, sản phẩm của mình. Nó được hiểu là những sự kiện mang tính chiến lược, marketing như : Hội nghị, hội thảo, roadshow xe đạp, roadshow xe máy, khai trương, khánh thành,... 

Từ các yếu tố trên, ta định nghĩa tổ chức sự kiện như sau : Tổ chức sự kiện là các hoạt động xã hội thuộc các lĩnh vực văn hóa, thể thao, kinh doanh, các trò chơi thuộc các lễ hội dân gian, truyền thống...Và tổ chức sự kiện không bị giới hạn bởi không gian, thời gian, ngành nghề và lĩnh vực.

QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

 - Tiếp nhận thông tin sự kiện sắp tổ chức

- Lên ý tưởng cho sự kiện

- Báo giá và tiến hành bốc tách hạng mục

- Thi công chương trình sự kiện

- Chạy chương trình

-  Kết thúc chương trình và tiến hành nghiệm thu.

VÌ SAO NÊN TÌM ĐẾN CÁC CÔNG TY SỰ KIỆN LỚN VÀ UY TÍN?

Tổ chức sự kiện là hoạt động trãi rộng ra khắp các ngành nghề, lĩnh vực. Vì vậy việc ưu cầu về một công ty chuyên cung ứng về các dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp uy tín là điều ai cũng quan tâm. Bất cứ doanh nghiệp. cá nhân, tổ chức đều muốn chương trình, hoạt động của mình được diễn ra suôn sẻ, gây ấn tượng và truyền tải được thông điệp của mình đến với các đối tượng mà mình hướng đến.

Một số đơn vị vì muốn giảm thiểu ngân sách, tiết kiệm chi phí, họ thường tự tổ chức thực hiện. Nhưng họ thường không lường trước được những rủi ro sẽ xảy ra, và nếu là những đơn vị lần đầu tổ chức chương trình thì họ sẽ không biết cách xử lý và đôi khi là sự thất bại của chương trình đó.

Các công ty event uy tín, chuyên nghiệp, Họ có kinh nghiệm trong việc tổ chức chương trình và xử lý nhanh những tình huống rủi ro xảy ra không mong muốn, giúp chương trình của công ty, doanh nghiệp trở nên suôn sẻ và thuận lợi hơn. Họ có thể tiến hành những điều mà doanh nghiệp mong muốn thành hiện thực và giúp buổi sự kiện của bạn thành công. Với những công ty event lớn, họ dễ dàng phân tích và đưa ra cho bạn các hướng giải quyết thích hợp và cân bằng được kinh ohí mà doanh nghiệp có, trách lãng phí ngân sách không mong muốn khi tự thực hiện. Ngoài ra, các agency sẽ giúp bạn quảng bá được thương hiệu sản phẩm của bạn trên các phương tiện thông tin đại chúng nếu doanh nghiệp cần.

KẾT

Tổ chức sự kiện luôn cần thiết trong thời đại 4.0. Và không nên dùng chi phí để làm thước đo sự hiệu quả của event, Hãy sáng suốt trong việc tìm kiếm và hợp tác với một công ty chuyên về event chuyên nghiệp và uy tín. Và trên hết là sự thành công của một doanh nghiệp, tổ chức, đoàn thể, cá nhân sau khi thực hiện sự kiện.

Bài viết khác

27 May 2020

Treo băng rôn

Treo băng rôn ra đời nhằm giảm chi phí quảng cáo nhưng lại gây được sự chú ý nhiều. Các quảng cáo đơn giản tạo sự tò mò và thu hút như lời mời gọi từ...

Xem thêm
25 May 2020

Billboard quảng cáo là gì? Sử dụng...

Billboard quảng cáo hay còn gọi là biển quảng cáo ngoài trời nhằm quảng bá thương hiệu, sản phẩm người tiếp cận chủ yếu lái xe và người đi bộ trên đư...

Xem thêm
11 May 2020

Quảng cáo trên báo chí

Quảng cáo trên báo chí là kênh marketing truyền thống từ trước đến nay, giúp doanh nghiệp tăng doanh số đồng thời đưa công ty ngày càng phát triển hơn.

Xem thêm
08 May 2020

Thủ tướng cho phép tổ chức một...

Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc đã cho phép một số hoạt động đông người hoạt động lại. Điều này giúp cho các doanh nghiệp quảng cáo, tiếp thị lại bình th...

Xem thêm
07 May 2020

Quảng cáo giá rẻ phù hợp sau dịch...

Quảng cáo giá rẻ phù hợp sau dịch COVID-19 là giải pháp mà nhiều doanh nghiệp đau đầu suy nghĩ. PR Việt xin chia sẽ một số giải pháp quảng cáo rẻ cho bạn.

Xem thêm
06 May 2020

Quảng cáo báo tuổi trẻ

Quảng cáo báo tuổi trẻ rất được chú trọng trong việc tiếp thị nhanh chóng hoặc thông báo sự kiện. Đây là một hình thức quảng cáo một cách nhanh chóng.

Xem thêm
31 March 2020

Chiến lược truyền thông thương...

Chiến lược truyền thông thương hiệu "tái sinh sau dịch Corona", giúp doanh nghiệp hoạt động thịnh vượng trở lại bình thường.

Xem thêm
18 March 2020

Rối hơi giá rẻ

Cho thuê rối hơi giá rẻ phục vụ khai trương, quảng cáo sản phẩm mới, thu hút khách hàng tiềm năng từ xa đến cửa hàng hay đi ngang qua.

Xem thêm
10 March 2020

Cho thuê rối bay

Cho thuê rối bay là dịch vụ cho thuê rối hơi để trước cửa hàng hoặc sự kiện diễn ra. Các rối bay này sẽ để trước cửa hàng nhằm thu hút khách hàng qua l...

Xem thêm
25 February 2020

Tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là cách thức để quảng cáo hiệu quả, tăng doanh thu và khách hàng tiềm năng. Mục đích tổ chức sự kiện là giới thiệu và bán sản phẩm m...

Xem thêm
17 January 2020

Lịch nghỉ Tết Nguyên đán Canh Tý...

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ Tết Nguyên đán Canh Tý 2020 cụ thể như sau: thứ 5 ngày 23/1/2020 đến hết ngày 2...

Xem thêm
11 January 2020

Cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp...

Dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp toàn quốc, với kỹ thuật chỉnh âm thanh chuyên nghiệp có tay nghề cao trong sự kiện, hội họp, khai trương.

Xem thêm
03 January 2020

Say mê ca hát cùng người thân vào...

Say mê ca hát cùng người vào dịp tết với dịch vụ cho thuê loa di động, âm thanh ánh sáng. Chi tiết cho thuê loa di động rẻ phù hợp khách hàng.

Xem thêm
25 December 2019

Thuê dàn âm thanh sự kiện cho dịp...

Một số dàn âm thanh trọn gói phục vụ mùa tết, giúp bạn tiết kiệm chi phí trong việc quảng bá thương hiệu. Tạo nên một sự kiện, khai trương thành công nh...

Xem thêm
24 December 2019

Lịch nghỉ tết Dương lịch 2020

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Âm lịch 2019 cụ thể như sau: thứ tư ngày 01/01/2020 - Thứ Năm ngày 02/02/2020...

Xem thêm
19 December 2019

Chạy roadshow mùa Noel

Chạy roadshow mùa noel là lúc thích hợp quảng bá thương hiệu trong dịp gần cuối năm. Các xe trang trí màu đỏ và pg mặc đồ đỏ ông/bà noel thu hút.

Xem thêm
17 December 2019

Trang trí xe đạp chạy roadshow

Trang trí xe đạp chạy roadshow làm xe nổi bật hơn bình thường, bên cạnh đó tô điểm vẻ đẹp của xe. Thu hút người tham gia giao thông hay đi trên đường.

Xem thêm
28 November 2019

Black Friday VinPro Giảm sập sàn đến...

Black Friday VinPro giảm sập sàn từ 22.11 - 30.11.2019 đến VinPro tham gia CTKM "Black Friday Giảm sập sàn đến 50%" cơ hội hốt sale khủng đến từ các thương hiệu nổi...

Xem thêm
18 November 2019

Khai mạc Lễ hội Dừa Bến Tre lần...

Nhiều thiết kế gian hàng trong đêm khai mạc lễ hội Dừa Bến Tre đã thu hút sự quan tâm của cả vạn người dân, du khách, cùng các sản phẩm dừa ACP và dừa c...

Xem thêm
11 October 2019

Cho thuê loa di động

Dịch vụ cho thuê loa di động nở rộ vào dịp nghĩ lễ, vui chơi, ăn nhậu và nhất là các ngày tết. Giá thuê rẻ nên rất được nhiều người thuê.

Xem thêm
04 October 2019

Cho thuê ánh sáng

Cho thuê ánh sáng sự kiện chuyên nghiệp được nhiều người tìm kiếm để phục vụ cho chương trình. Một trong đó ánh sáng không thể thiếu được.

Xem thêm
30 September 2019

Cho thuê âm thanh

Cho thuê âm thanh tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hội họp, event, tiệc cưới ... Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp các thiết bị loa và các thiết bị liên quan.

Xem thêm
26 September 2019

Cho thuê xe đạp trong thành phố: Nhiều...

Là dân luyện tập xe đạp thể thao, tuần nào tôi cũng đạp xe quanh TP.HCM, chủ yếu là để tập thể dục, ngoài ra bất cứ khi nào có thể tôi cũng cố gắng di chuyển...

Xem thêm
20 September 2019

Thi công gian hàng VietnamWood

Thi công gian hàng VietnamWood nơi quy tụ các đơn vị triển lãm về thương hiệu gỗ và các thiết bị sản phẩm gỗ. Được tổ chức thường niên tại SECC Quận 7.

Xem thêm

Khách hàng của chúng tôi

VINPRO
THẨM MỸ VIỆN NGỌC PHÚ
TRÀ SỮA TOCOTOCO
ELKEN
KINDERLAND
Me-O
GRAB
PHÚ QUÝ
BỆNH VIỆN NHI ĐỒNG 2
TRANSVIET
VINCOM
CELADON
BIBOMART
THIÊN HÒA
ANH VĂN HỘI VIỆT MỸ VUS
PHONG VŨ
PNJ
PHƯƠNG NAM BOOK
Hưng Thịnh
Từ Dũ
Chevrolet
Viễn Thông A
ABBANK
Pizza company
CGV
Pizza hut
Hotline: 090 639 7327
SMS: 090 639 7327 Để lại tin nhắn/Liên hệ