Tổ chức sự kiện Halloween thu hút người xem và đem lại thành công cho thương hiệu hay sản phẩm. Cần phải chuẩn bị trước mọi thứ và nhất là ý tưởng phải mới mẻ khác biệt với mọi năm. PR Việt sẽ chia sẻ qua bài viết này cho bạn được nắm rõ cũng như liên hệ thực hiện dễ dàng hơn.

Tổ chức sự kiện Halloween

Điều đầu tiên là bạn phải lựa chọn chủ đề chính và kế hoạch cho đêm sự kiện diễn ra. Tiếp đó bạn chọn lựa ngày thực hiện sau đó cho quảng cáo trước như: tổ chức roadshow, treo phướn hay quảng cáo trên báo chí, tivi. Việc quảng cáo sẽ gây được sự chú ý cũng như thu hút được nhiều người quan tâm.

Hình ảnh tổ chức chạy roadshow xe đạp

Cách tổ chức sự kiện Halloween

Để tổ chức một sự kiện Halloween thành công, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Xác định đối tượng khách mời: Trước khi bắt đầu tổ chức, bạn cần xác định đối tượng khách mời của mình để biết cần chuẩn bị những gì, bao gồm số lượng khách mời, độ tuổi, sở thích,...
2. Lựa chọn địa điểm: Chọn địa điểm thích hợp với quy mô sự kiện và nhu cầu của khách mời. Có thể là một quán bar, nhà hàng, phòng tiệc hoặc thậm chí là nhà riêng.
3. Chọn chủ đề Halloween: Chọn một chủ đề Halloween và trang trí sự kiện theo chủ đề đó. Các chủ đề phổ biến có thể kể đến như ma quỷ, zombie, ma cà rồng,...
4. Chuẩn bị trang phục và phụ kiện: Khuyến khích khách mời đến trong trang phục Halloween để tạo không khí hứng thú và tham gia các hoạt động. Bạn cũng có thể chuẩn bị phụ kiện như mặt nạ, móng vuốt, răng nanh, v.v.
5. Lên kế hoạch hoạt động: Lên kế hoạch các hoạt động đúng theo chủ đề và lứa tuổi của khách mời như chơi trò chơi Halloween, tìm kiếm kho báu, xem phim kinh dị, v.v.
6. Chuẩn bị đồ ăn và thức uống: Chuẩn bị đồ ăn và thức uống cũng theo chủ đề Halloween như bánh Halloween, cocktail ma thuật,...
7. Tạo không gian âm nhạc: Tạo không gian âm nhạc thích hợp với chủ đề Halloween để tạo không khí sôi động và hứng thú.
8. Thực hiện các biện pháp an toàn: Đảm bảo an toàn chomọi người bằng cách kiểm tra và sửa chữa các vật dụng nguy hiểm, đặt chú ý đến việc sử dụng nến, đèn và các thiết bị điện tử, v.v. Nếu có các bé tham gia, hãy bố trí giám sát viên để đảm bảo khu vực an toàn cho các bé.
9. Quảng bá sự kiện: Quảng bá sự kiện trên các mạng xã hội, trang web hoặc thông qua các phương tiện truyền thông khác để thu hút sự quan tâm của khách hàng tiềm năng.
10. Tổ chức sự kiện: Bạn cần có một kế hoạch chi tiết để tổ chức sự kiện Halloween, bao gồm lịch trình, các hoạt động, thực đơn, cách bố trí không gian, v.v. Đặc biệt, hãy cố gắng tạo không khí vui vẻ, hứng thú và kịch tính cho tất cả mọi người tham gia.

Để tăng thêm độ phủ cho lễ hội halloween, sự kiện nên được quảng cáo thông qua các phương tiện truyền thông. Điển hình là phát tờ rơi, quảng cáo ngoài trời như tổ chức roadshow và billboard quảng cáo thu hút rất nhiều người đi đường

Tổ chức chạy roadshow Halloween

Chạy roadshow không còn xa lạ gì với chúng ta nhưng để tổ chức roadshow không phải việc đơn giản. Bạn phải có phải có kinh nghiệm tổ chức roadshow và lựa chọn những lộ trình thích hợp khi chạy. Lộ trình này sẽ giúp bạn giới thiệu sự kiện cho mọi người gần đó biết đến và tham gia.

Trang trí cho lễ hội Halloween

Lựa chọn những vật trang trí tạo cảm giác rùng rợn, ma mị và màu tối cho sự kiện Halloween. Tuỳ theo từng sự kiện mà ta sẽ trang trí khác nhau sao cho thích hợp với chủ đề.

Đối với chương trình lễ hội Halloween thì tạo thêm những đường hầm tạo cảm giác kích thích, tò mò. Một trong những nơi quen thuộc mà đa số các bạn biết qua đó là trò chơi ngôi nhà ma. Ngôi nhà ma sẽ xuất hiện tại các hội chợ hay và dịp lễ Halloween luôn được thu hút.

Lưu ý: đối với sự kiện Halloween dành cho trẻ em thì chọn cách trang trí phù hợp độ tuổi, nên chọn thể loại trò chơi để kích thích bé vui đùa hơn là sợ hãi.

Sự kiện Halloween dành cho trẻ: Tổ chức sự kiện Halloween cho các bé thiếu nhi tại Celadon

Đồ ăn và thức uống cho lễ Halloween

Tuỳ theo sự kiện Halloween ngoài hay trong nhà mà ta bố trí thức ăn và đồ uống thích hợp. Với các trường hợp tổ chức bên ngoài thì hạn chế uống các chất có gas sẽ làm hại bé. Vì các em vận động và đổ mồ hôi nhiều nên việc mất nước cũng nhiều bổ sung bằng nước suối là lựa chọn thích hợp nhất.

Các đồ ăn quen thuộc mà các em yêu thích là bánh kẹo, trái cây, sữa tươi hay thức ăn nhẹ.

Kịch bản Halloween cho trẻ mầm non

Để tổ chức một sự kiện Halloween cho em ở trường mầm non, bạn có thể thực hiện theo kịch bản sau:

1. Trang trí phòng

Trang trí phòng với các âm thánh, hình ảnh Halloween như bánh kẹo, quả bí ngô, cỗ quan tài, v.v. Kết hợp cùng ánh sáng để tạo nên một không gian tối tăm nhưng đừng làm quá mức.

2. Mặc đồ Halloween

Bạn có thể yêu cầu các em mặc đồ Halloween như áo choàng ma cà rồng, cà rốt, quả bí ngô, v.v.

3. Chơi trò chơi Halloween

Lên kế hoạch các trò chơi đơn giản và phù hợp với độ tuổi của các bé như:

• Tìm bánh kẹo: Tạo ra một số chiếc bánh kẹo Halloween và giấu nó khắp phòng. Sau đó, yêu cầu các em tìm kiếm và nhặt chúng.
• Kho báu Halloween: Chỉ dẫn các em đi tìm kho báu Halloween, bao gồm quả bí ngô, bánh kẹo và các phụ kiện Halloween khác.
• Tạo hình dạng bánh kẹo Halloween: Cho các bé vẽ và tô màu các hình dạng bánh kẹo Halloween, sau đó treo chúng lên tường hoặc trưng bày ở một góc của phòng.

4. Xem phim Halloween

Chọn một bộ phim Halloween phù hợp với các em mầm non và thời gian chơi trong phòng để tạo không khí Halloween.

5. Ăn uống

Chuẩn bị một số đồ ăn và thức uống phù hợp với đêm Halloween như bánh kẹo Halloween, nước ép bí ngô, v.v.

6. Tổ chức buổi hát Halloween

Hát những bài hát Halloween như "Five Little Pumpkins" hoặc "The Itsy Bitsy Spider" để tạo không khí vui tươi và hồi hộp.

7. Tổ chức cuộc thi trang phục Halloween

Tổ chức cuộc thi trang phục Halloween cho các bé và trao giải thưởng cho nhữngem có trang phục đẹp nhất, phù hợp nhất với chủ đề Halloween.

8. Tặng quà Halloween

Chuẩn bị một số phần quà nhỏ như bánh kẹo Halloween, móng vuốt giả, nước hoa Halloween, v.v. để tặng cho các em sau khi hoàn thành các hoạt động.

9. Đảm bảo an toàn

Đảm bảo an toàn cho các em ở trường mầm non bằng cách giám sát chặt chẽ, kiểm tra các vật dụng và đồ chơi để đảm bảo an toàn.

10. Tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện Halloween cho các bé mầm non cần tổ chức một cách chi tiết và cẩn thận, quan trọng hơn nữa là phải đảm bảo rằng tất cả các hoạt động và chương trình đều phù hợp với độ tuổi của các bé để tạo ra một không khí vui vẻ, hồi hộp và kịch tính.

Trên đây là các bước để tạo nên một sự kiện halloween hoàn hảo, giúp cho bữa tiệc Tiệc Halloween trở nên sôi động hơn hẳn. Nếu bạn đang cần tư vấn thêm nhiều kịch bản tổ chức halloween đừng ngần ngại trao đổi với đội ngũ Event của PR Việt. Để có một kịch bản thu hút và tổ chức tiệc hoành tráng cho khách hàng của mình.

Ý tưởng độc đáo cho lễ Halloween

Để cho sự kiện Halloween được thành công và cuốn hút bạn phải thay đổi thường xuyên theo năm. Nhằm để tạo cảm giác mới lạ, thu hút cho người tham gia sự kiện và gắn bó với nhau.

Ai hơi khoẻ, nhện ai nhanh

Hình con nhện sẽ được các bé thổi, nhện của ai về đích trước sẽ là người dành chiến thắng. Qua trò chơi này các bé sẽ vận động hơi thở và miệng tập trung thổi vào con nhện. Đây cũng là trò chơi giúp cha mẹ chỉ dẫn và gần con cái của mình hơn.

Lồng đèn ma quái

Trò chơi này đòi hỏi sự tỉ mỉ, khéo tay và đoàn kết với nhau của các bạn. Thông qua trò chơi sẽ giúp các bé có tính đoàn kết hay đồng hành cùng cha mẹ. Qua đó các bé sẽ cho ra đời những chiếc lồng đèn Halloween đẹp mắt theo sở thích của mình.

Ánh sáng của lồng đèn không thể chiếu sáng rộng, sẽ tạo cảm giác như đang ở trong lễ hội đúng nghĩa. Nếu áp dụng trò này với người lớn thì nên có phần thưởng để khuyến khích tinh thần đoàn kết và sáng tạo.

Hoá trang thành nhân vật yêu thích

Dù bạn là trẻ nhó hay người lớn đều yêu thích hoá trang thành nhân vật mà mình yêu thích. Với người lớn thì hoá trang thành ma quái càng kinh dị thì càng thích thú và ngược lại các em nhỏ thì càng đáng yêu, hấp dẫn càng tốt.

Đoán đồ trong thùng

Với trò này làm cho bé kế hợp giữa sự tò mò và sự hiểu biết các đồ vật. Qua trò này sẽ giúp cho bé hay người tham gia tăng khả năng trí tưởng tượng và nhận diện.

Với những ý tưởng như trên hi vọng sẽ giúp ích được cho bạn khi tổ chức sự kiện Halloween. Nếu quý khách có nhu cầu lên kịch bản tổ chức Halloween hay những ý tưởng thu hút khác. Hãy liên hệ PR Việt ngay để chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện thích hợp cùng những kích bản kèm theo.