Tin tức

Tổ chức roadshow

Bạn đang loay hoay trong việc tổ chức roadshow, bạn chưa biết phải làm thế nào, quy trình ra sao. Doanh nghiệp của bạn vừa cho ra mắt sản phẩm mới, dự án mới,... và bạn cần quảng bá đến công chúng một cách nhanh chóng? Roadshow sẽ là phương pháp dẫn dắt thành công cho doanh nghiệp của bạn.

Tổ chức roadshow là cách quảng bá hiệu quả, PR Việt luôn sẵn sàng triển khai quy trình roadshow, mang lại thành công cho doanh nghiệp của bạn.

tổ chức roadshow

Tổ chức roadshow là gì?

Trước hết, chúng ta cần tìm hiểu xem roadshow là gì và tổ chức roadshow có tầm quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp.

Tổ chức roadshow hay còn gọi là diễu hành sản phẩm, trình diễn sản phẩm quảng bá thương hiệu đến với công chúng bên ngoài đường phố. Đây được xem là một trong những hình thức marketing tối ưu để giải quyết vấn đề tìm kiếm khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp.

Roadshow là một trong những phương hướng để sử dụng trong các chiến lược quảng bá của doanh nghiệp. Bởi hiệu quả của tổ chức roadshow mang lại là không thể phủ nhận, đặc biệt đối với những doanh nghiệp có mục tiêu đẩy mạnh độ nhận biết và thương hiệu.

Mục tiêu và hiệu quả của tổ chức roadshow

Giữa hàng vạn giải pháp để mang sản phẩm đến với khách hàng một cách nhanh chóng và đạt hiệu quả, thì roadshow vẫn luôn là sự lựa chọn hoàn hảo bởi lẽ hình ảnh những đoàn xe cùng các PG,PB mặc đồng phục nổi bật diễu hành trên phố luôn tạo được một lực hút mạnh mẽ, gây sự chú ý đối với khách hàng cũng như dễ nhận biết thương hiệu. Bên cạnh đó, tổ chức roadshow còn rất tiết kiệm chi phí và dễ thực hiện.

Hình thức chạy roadshow

Giá thành quảng cáo khá cao nếu doanh nghiệp muốn quảng bá trên billboard ,truyền hình hay báo đài. Trong khi chỉ với số tiền vài triệu đồng là chúng ta có thể triển khai được 1 buổi roadshow long trọng.

Hiểu được tầm quan trọng để thực hiện một chương trình roadshow, bên PR Việt xin đưa ra một số chi phí cơ bản giá cho thuê xe chạy roadshow.

roadshow xe đạp

Roadshow xe đạp

Hình ảnh chiếc xe đạp đã không còn quá xa lạ đối với chúng ta, ai cũng đã từng trải nghiệm ít nhất một lần trong đời. Nhưng giờ đây, chính những chiếc xe đạp đó đã được khoác lên mình bộ áo mới với nhiệm vụ lớn lao, đó là quảng bá thương hiệu.

Với hình thức tổ chức roadshow xe đạp, sự kết hợp giữa các PB,PG trẻ trung, năng động cùng với trang phục bắt mắt, xe đạp được trang trí luôn là điểm nhấn truyền tải thông điệp rõ nét của chương trình mới đến với khách hàng. Số lượng xe đạp diễu hành cũng góp phần rất lớn trong việc thành công của một sự kiện quảng bá sản phẩm. Số lượng xe đạp càng nhiều, đoàn xe sẽ trở nên hoành tráng cũng như nổi bật nhất trên những con đường đi qua. Bên cạnh đó, PR Việt còn hỗ trợ thiết kế mẫu xe đạp miễn phí cho những khách hàng thuê xe đạp từ 10 chiếc trở lên.

Dịch vụ Kiểu dáng Đơn vị tính Đơn giá
Thuê xe đạp đơn Xe @martin inox mới Xe / ngày 30.000 ~ 80.000 vnđ

Ưu điểm:

- Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
- Tốc độ di chuyển chậm, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu.

Nhược điểm:

- Phạm vi quảng bá thương hiệu nhỏ.
- Phải có các điểm dừng tiếp sức.
- Lộ trình bị gián đoạn vì phải nghỉ ngơi.

roadshow xe máy

Roadshow xe máy

Cũng giống như xe đạp, xe máy được coi là biểu tượng giao thông ở Việt Nam, lượng xe máy lưu thông trên các con đường trong một ngày nhiều vô số kể. Chính vì lẽ đó, mà xe máy cũng góp một phần nhỏ nhỏ trong các chiến dịch marketing của doanh nghiệp.

Điểm mạnh của hình thức tổ chức roadshow xe máy là đa dạng mẫu mã. Việc di chuyển trên các tuyến đường linh hoạt, phù hợp nhiều địa điểm, dễ dàng trang trí, treo banner, khẩu hiệu, hình ảnh. Tuy nhiên, roadshow xe máy phụ thuộc rất lớn vào khung giờ và tuyến đường. Nếu chọn đi giờ cao điểm sẽ dễ bị kẹt xe và bị ngắt quãng mất đoàn, giảm tính thẩm mỹ trong suốt quá trình diễn ra roadshow.

Dịch vụ Kiểu dáng Đơn vị tính Đơn giá
Thuê xe Attila elizabeth Theo yêu cầu Xe / ngày 450.000 ~ 800.000 vnđ
Thuê xe Vespa Theo yêu cầu Xe / ngày 450.000 ~ 800.000 vnđ
Thuê xe Exciter Theo yêu cầu Xe / ngày 300.000 ~ 700.000 vnđ

*Lưu ý: giá trên đã gồm PG/PB và xăng.

Ưu điểm:

- Quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng rãi.
- Hình ảnh xe máy năng động, hiện đại hơn.

Nhược điểm:

- Tốn khá nhiều chi phí.
- Tốc độ di chuyển nhanh, người đi đường khó quan sát.
- Phụ thuộc nhiều vào khung giờ và tuyến đường.

roadshow xe jeep

Roadshow xe jeep

Xe Jeep là loại phương tiện có rất nhiều mục đích sử dụng, từ trinh sát, vận tải cho tới tải thương hay làm xe riêng của sĩ quan mặt trận. Những năm gần đây, xe Jeep trở nên phổ biến trở lại khi càng ngày càng có nhiều người theo đuổi dòng xe này bởi tính hoài cổ, quân sự của nó. Bạn có thể dễ dàng bắt gặp xe Jeep ở các tuyến đường ở nội thành, tuy nhiên lộ trình cũng như cự ly khoảng cách giữa các xe đều phải tuân thủ luật lệ và không cản trở giao thông.

Một chiếc xe Jeep xuất hiện trên đường phố đã gây được nhiều sự chú ý, thì khi một đoàn xe Jeep diễu hành trên đường phố, sẽ càng làm công chúng - những người đi đường chú ý hơn nữa, mức độ quảng bá sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp của bạn sẽ tăng rất cao.

Dịch vụ Kiểu dáng Đơn vị tính Đơn giá
Thuê xe Jeep Theo yêu cầu Xe / ngày 3.000.000 ~ 5.000.000 vnđ

Ưu điểm:

- Dễ thu hút, nổi bật gây chú ý người đi đường.
- Quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng rãi.
- Hiệu quả cao, dễ tiếp cận khách hàng tiềm năng.

Nhược điểm:

- Tốn khá nhiều chi phí.

roadshow xe jeep

Roadshow xe bán tải

Tổ chức roadshow bằng xe bán tải khá phổ biến đối với các doanh nghiệp có ngân sách rộng rãi.
Tuy nhiên, hiệu quả thu hút đám đông sẽ không làm bạn thất vọng, đám đông sẽ tập trung vào đoàn xe của bạn.

Đối với dòng xe bán tải, bạn sẽ dễ dàng trang trí cũng như kết hợp mascot và PG đứng sau thùng xe, đảm bảo không ai có thể rời mắt khi thấy đoàn xe của bạn.

Dịch vụ Kiểu dáng Đơn vị tính Đơn giá
Thuê xe bán tải Theo yêu cầu Xe / ngày 3.000.000 ~ 5.000.000 vnđ
Thuê xe mui trần Theo yêu cầu Xe / ngày 3.000.000 ~ 6.000.000 vnđ

Ưu điểm:

- Dễ dàng trang trí, cũng như kết hợp với PG trên xe.
- Quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng rãi.
- Thu hút, gây chú ý người đi đường.

Nhược điểm:

- Tốn nhiều chi phí.

Roadshow xe bus

Tổ chức roadshow bằng xe Bus mang lại hiệu quả cao, khi mà xe Bus khá thông dụng và quen thuộc với chúng ta. Kích thước xe Bus to hơn các loại xe khác, nên khi trang trí xe bus, treo banner, băng rôn hay dán decal, bảng quảng cáo... sẽ dễ gây chú ý với người đi đường hơn.

Dịch vụ Kiểu dáng Đơn vị tính Đơn giá
Thuê xe bus Theo yêu cầu Xe / ngày Liên hệ

Ưu điểm:

- Xe to, chạy chậm, người đi đường dễ quan sát.
- Hình ảnh trang trí cũng như Kích thước chữ trên decal, băng rôn to dễ tiếp cận người xem.
- Thu hút, gây chú ý người đi đường.

Nhược điểm:

- Tốn nhiều chi phí.
- Vì xe Bus kích thước lớn, nên việc di chuyển cũng có thể gây ra tình trạng tắc đường.

Bảng giá tổ chức roadshow các loại

Xe chạy roadshow Đơn giá/ xe/ ngày Ưu điểm Nhược điểm
Xe đạp đơn 30.000 ~ 80.000 vnđ -Chi phí thấp
- Khách dễ nhận hiện thương hiệu
Lộ trình bị gián đoạn vì phải dành thời gian cho việc nghỉ ngơi.
Xe máy 450.000 ~ 800.000 vnđ -Nhiều loại xe để chọn lựa
-Quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng rãi.
-Hình ảnh năng động, hiện đại hơn.
-Tốn nhiều chi phí.
- Tốc độ di chuyển nhanh, người đi đường khó quan sát.
Xe jeep 3.000.000 ~ 5.000.000 vnđ - Quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng rãi.
- Thu hút, gây được nhiều sự chú ý.
- Tốn nhiều chi phí.
- Tốc độ di chuyển phụ thuộc vào lượng lưu thông tuyến đường.
Xe bán tải 3.000.000 ~ 5.000.000 vnđ - Quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng rãi.
- Có chỗ để PG đứng sau thùng xe.
-Tốn nhiều chi phí.
- Tốc độ di chuyển phụ thuộc vào lượng lưu thông tuyến đường.
Xe mui trần 3.000.000 ~ 6.000.000 vnđ - Quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng rãi.
- Kiểu dáng sang trọng, thu hút sự chú ý.
- Tốn nhiều chi phí.
- Tốc độ di chuyển phụ thuộc vào lượng lưu thông tuyến đường.
Xe bus Liên hệ - Xe to, chạy chậm, người đi đường dễ quan sát.
- Hình ảnh trang trí cũng như Kích thước chữ trên decal, băng rôn to dễ tiếp cận người xem.
- Tốn nhiều chi phí.
- Vì xe Bus kích thước lớn, nên việc di chuyển cũng có thể gây ra tình trạng tắc đường.

Cách tổ chức roadshow

Để chương trình roadshow đạt thành công và hiệu quả cao như mong đợi ta cần những điều dưới đây.

Xác định mục tiêu và ý tưởng của doanh nghiệp.

Chúng ta cần phải lên kế hoạch tổ chức roadshow một cách chuyên nghiệp để có thể đạt được hiệu quả tốt. Điều này đồng nghĩa doanh nghiệp của bạn cần có một nhà tổ chức kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức roadshow nói riêng.

PR Việt sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn:
- Phác thảo các lộ trình và lên ý tưởng kế hoạch phù hợp với từng dự án.
- Khoanh vùng và gói gọn lại các địa điểm tập trung nhiều khách hàng tiềm năng.
- Xem xét và chọn lựa thời gian tổ chức roadshow thuận lợi.
- Lựa chọn tuyến đường, địa điểm thích hợp, để đưa những chiến lược cũng như những phương án dự phòng.

Lộ trình tổ chức roadshow

Thiết kế nội dung quảng bá sáng tạo, bắt mắt, dễ tiếp cận công chúng.
Sắp xếp thời gian để roadshow diễn ra một cách hiệu quả và hợp lý.
Luôn chuẩn bị những phương án dự phòng để giải quyết kịp thời khi có sự cố xảy ra.

Địa điểm

Vị trí tổ chức thuận lợi góp phần quyết định sự thành công của một sự kiện roadshow. Ưu tiên lựa chọn những con đường dễ di chuyển, những địa điểm tập trung nhiều khách hàng tiềm năng của bạn.

Thời điểm

Phần lớn, chúng ta quan điểm rằng ngày tốt thì mọi thứ làm trong ngày đó cũng sẽ tốt. Tuy nhiên tổ chức roadshow cũng cần chú ý đến thời tiết, cần tránh những ngày mưa giông hay nắng nóng vì khách hàng tiềm năng của bạn có thể sẽ hạn chế ra đường.

Thường xuyên theo dõi thời tiết và thời điểm lưu thông giao thông tại nơi diễn ra roadshow là việc rất quan trọng và cần thiết.

PG, PB

PG, PB là nhân tố không thể thiếu cũng như đóng vai trò quan trọng trong hoạt động tổ chức roadshow. Cần đảm bảo tiến độ cũng như trong suốt quá trình diễn ra chương trình, ban tổ chức cần lưu ý cũng như nên ưu tiên chọn những người có kinh nghiệm vì chương trình biểu diễn có thể diễn ra nhiều giờ liên tục.

Giấy phép hoạt động

Để tổ chức roadshow diễn ra thuận lợi về mọi mặt, doanh nghiệp của bạn bắt buộc phải có giấy phép thực hiện quảng cáo tại Sở Văn Hóa Thể Thao và Du Lịch. Cụ thể như sau:

Nơi giải quyết: Sở Văn Hóa Thể Thao và Du Lịch

Hồ sơ xin cấp giấy phép thực hiện tổ chức roadshow bao gồm:

  1. Đơn xin phép thực hiện quảng cáo.
  2. Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp có chứng nhận.
  3. Bản sao giấy tờ chứng minh hàng hóa cũng như tiêu chuẩn và kỹ thuật.
  4. Mẫu quảng cáo sản phẩm in màu và có chữ ký đóng dấu của doanh nghiệp.
  5. Quảng cáo hàng hóa, dịch vụ trong lĩnh vực y tế, nông nghiệp phải có các loại giấy tờ đặc thù.
  6. Quảng cáo hàng hóa, dịch vụ trên bảng, biển, banner phải có phép của Sở Xây dựng.

Số lượng hồ sơ: 1 bộ

Thời hạn giải quyết: 5 ngày là nhanh nhất và chậm nhất 15 ngày tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục xin cấp giấy phép chạy roadshow khá rườm rà và mất thời gian nếu như bạn chưa từng làm qua. Vì vậy, hãy để chúng tôi làm các thủ tục cấp giấy phép giúp bạn, để chương trình roadshow diễn ra thuận lợi mà không cần lo lắng về bất cứ vấn đề gì?

Để tiến hành tổ chức roadshow đạt hiệu quả tối ưu mà không tốn quá nhiều chi phí và thời gian doanh nghiệp bạn cần có một đội ngũ chuyên nghiệp và linh hoạt.

Với hơn 9 năm kinh nghiệm làm việc cho nhiều nhãn hàng lớn và nhỏ trong nước. PR Việt tự tin giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong việc quảng bá thương hiệu thông qua hình thức tổ chức roadshow.

Với đội ngũ giàu năng lực chuyên môn, trẻ trung năng động và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung. PR Việt luôn sẵn sàng triển khai quy trình tổ chức roadshow thật hiệu quả và mang lại thành công cho doanh nghiệp của bạn – bởi "Bạn Thành Công, Chúng Tôi Thành Công".

Quý khách có nhu cầu có thể liên hệ đến PR Việt để được hỗ trợ và tư vấn tận tình.

Chat tư vấn trực tuyến

Bài viết khác

07 January 2021

Tiệc tất niên ngoài trời dành cho...

Tiệc tất niên ngoài trời là xu hướng tổ chức được nhiều công ty áp dụng. Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp chính là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.

Xem thêm
05 January 2021

Tiệc cuối năm của công ty là gì?...

Tiệc cuối năm của công ty là thước đo thành quả suốt một năm của doanh nghiệp. Vậy cần lưu ý gì để buổi tiệc tất niên diễn ra thuận lợi và hiệu quả...

Xem thêm
28 December 2020

Cúng khai trương đầu năm mới như...

Cúng khai trương đầu năm vô cùng quan trọng với doanh nghiệp và cửa hàng. Với mong muốn làm ăn thuận buồm xuôi gió, suôn sẻ, mang lại may mắn tài lộc.

Xem thêm
24 December 2020

Lịch nghỉ tết Dương lịch 2021

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Dương lịch 2021 cụ thể như sau: thứ sáu ngày 01/01/2021 - Thứ Bảy ngày 02/02/2021...

Xem thêm
21 December 2020

Trang trí cây đào đẹp hợp phong...

Trang trí cây đào được thấy nhiều ở miền bắc mỗi khi tết sắp đến, mọi người trang trí cho cây thêm sinh động và cầu điều tốt lành cho một năm mới.

Xem thêm
21 December 2020

Trang trí cây mai đẹp đem lộc cho...

Trang trí cây mai thường được mọi người chuẩn bị những ngày gần tết trước một tháng hay hai tuần. Để tô điểm cho cây thêm đẹp đẽ và cầu phúc tài l...

Xem thêm
17 December 2020

Cổng hơi sự kiện và giá trị mang...

Cổng hơi sự kiện ngày càng phổ biến, là lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp. Thể hiện quy mô sự kiện và truyền tải thương hiệu đến công chúng.

Xem thêm
17 December 2020

Trang trí tết tân sửu 2021 cho văn...

Trang trí tết tân sửu 2021 thường được các cửa hàng, doanh nghiệp hay trung tâm thương mại triển khai vào dịp gần trước tết nhằm thu hút mọi người.

Xem thêm
08 December 2020

Các hình thức quảng cáo cửa hàng...

Quảng cáo cửa hàng không đơn thuần là quảng bá thương hiệu, mà còn là hình thức thu hút khách hàng, kích thích mua hàng ngay cả khi bị che khuất.

Xem thêm
07 December 2020

Kinh nghiệm tổ chức roadshow, làm...

Bạn cần học hỏi kinh nghiệm tổ chức roadshow thì nay PR Việt xin chia sẻ đến các bạn những cách làm đạt hiệu quả mà chúng tôi đã tích góp nhiều năm.

Xem thêm
26 November 2020

Cho thuê cổng chào hơi tại TPHCM,...

Cho thuê cổng chào hơi hay còn gọi là cổng hơi không còn xa lạ với nhiều người. Chúng tôi nhận thiết kế cũng như cung cấp cổng hơi sự kiện toàn quốc.

Xem thêm
23 November 2020

Xin giấy phép chạy roadshow cần chuẩn...

Xin giấy phép chạy roadshow là một phần quan trọng trong chiến dịch marketing của doanh nghiệp. PR Việt xin chia sẻ thủ tục giấy phép chạy roadshow.

Xem thêm
06 October 2020

Chương trình roadshow

Chương trình roadshow giúp thương hiệu được quảng cáo rộng rãi các khu vực gần cửa hàng, công ty. Nhờ đó mà mọi người biết đến và ghé shop nhiều hơn.

Xem thêm
28 September 2020

Thiết kế gian hàng hội chợ triển...

Thiết kế gian hàng hội chợ triển lãm thu hút, đẹp và độc lạ thường được mọi người chú ý, nhất là trong dịp triển lãm, hội chợ thương mại.

Xem thêm
26 September 2020

Treo cờ phướn có tác dụng gì? Chất...

Treo cờ phướn tuyên truyền hoặc quảng cáo sự kiện, khai trương, sản phẩm mới. Treo phướn toàn quốc với chi phí rẻ phù hợp tuỳ chọn chất liệu.

Xem thêm
24 September 2020

Treo băng rôn quảng cáo: Jollibee khai...

Treo băng rôn quảng cáo Jollibee tưng bừng khai trương chi nhánh tại Trung tâm thương mại GO tỉnh Buôn Ma Thuột.

Xem thêm
23 September 2020

Thiết kế gian hàng: Triển lãm Quốc...

Thiết kế gian hàng và thi công gian hàng triển lãm Quốc tế VietBuild TP.HCM lần 3. Với chủ đề Bất động sản - Kiến trúc & Trang trí nội ngoại thất.

Xem thêm
23 September 2020

Treo băng rôn: Vinschool Hà Tĩnh tuyển...

Treo băng rôn quảng cáo: VINSCHOOL THÔNG BÁO TUYỂN SINH NĂM HỌC 2020 – 2021 Hệ thống Giáo dục Vinschool thông báo tuyển sinh từ bậc Mầm non đến hết Trung học phổ...

Xem thêm
08 September 2020

Tổ chức tiệc teabreak

Tổ chức tiệc teabreak không còn xa lạ với nhà hàng, khách sạn hay đối với chúng ta nữa. Tiệc teabreak được xem như một buổi chiêu đãi ăn nhẹ.

Xem thêm
20 July 2020

Lịch hội chợ VietBuild 2020

Lịch hội chợ triển lãm VietBuild 2020 giới thiệu thương hiệu và sản phẩm rộng rãi. PR Việt đơn vị thi công uy tín tại VietBuild, đúng hạn và chuyên nghiệp.

Xem thêm
01 June 2020

Roadshow sôi động ra mắt KĐT thể...

Ngày 10/10, sự kiện roadshow giới thiệu dự án FLC Olympia Lao Cai - KĐT thể thao đầu tiên tại thành phố Lào Cai đã diễn ra sôi động, hoành tráng.

Xem thêm
27 May 2020

Treo băng rôn

Treo băng rôn ra đời nhằm giảm chi phí quảng cáo nhưng lại gây được sự chú ý nhiều. Các quảng cáo đơn giản tạo sự tò mò và thu hút như lời mời gọi từ...

Xem thêm
25 May 2020

Billboard quảng cáo là gì? Sử dụng...

Billboard quảng cáo hay còn gọi là biển quảng cáo ngoài trời nhằm quảng bá thương hiệu, sản phẩm người tiếp cận chủ yếu lái xe và người đi bộ trên đư...

Xem thêm
11 May 2020

Quảng cáo trên báo chí

Quảng cáo trên báo chí là kênh marketing truyền thống từ trước đến nay, giúp doanh nghiệp tăng doanh số đồng thời đưa công ty ngày càng phát triển hơn.

Xem thêm

Khách hàng của chúng tôi

VINPRO
THẨM MỸ VIỆN NGỌC PHÚ
TRÀ SỮA TOCOTOCO
ELKEN
KINDERLAND
Me-O
GRAB
PHÚ QUÝ
BỆNH VIỆN NHI ĐỒNG 2
TRANSVIET
VINCOM
CELADON
BIBOMART
THIÊN HÒA
ANH VĂN HỘI VIỆT MỸ VUS
PHONG VŨ
PNJ
PHƯƠNG NAM BOOK
Hưng Thịnh
Từ Dũ
Chevrolet
Viễn Thông A
ABBANK
Pizza company
CGV
Pizza hut
Hotline: 090 639 7327
SMS: 090 639 7327 Để lại tin nhắn/Liên hệ