Tin tức

TỔ CHỨC ROADSHOW

Bạn đang loay hoay trong việc tổ chức roadshow, bạn chưa biết phải làm thế nào, quy trình ra sao. Doanh nghiệp của bạn vừa cho ra mắt sản phẩm mới, dự án mới,... và bạn cần quảng bá đến công chúng một cách nhanh chóng? Roadshow sẽ là phương pháp dẫn dắt thành công cho doanh nghiệp của bạn.

Tổ chức roadshow là cách quảng bá hiệu quả, PR Việt luôn sẵn sàng triển khai quy trình roadshow, mang lại thành công cho doanh nghiệp của bạn.

tổ chức roadshow

Tổ chức roadshow

Trước hết, chúng ta cần tìm hiểu xem roadshow là gì và tổ chức roadshow có tầm quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp. Tổ chức roadshow hay còn gọi là diễu hành sản phẩm, trình diễn sản phẩm quảng bá thương hiệu đến với công chúng bên ngoài đường phố. Đây được xem là một trong những hình thức marketing tối ưu để giải quyết vấn đề tìm kiếm khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp.

Roadshow là một trong những phương hướng để sử dụng trong các chiến lược quảng bá của doanh nghiệp. Bởi hiệu quả của tổ chức roadshow mang lại là không thể phủ nhận, đặc biệt đối với những doanh nghiệp có mục tiêu đẩy mạnh độ nhận biết và thương hiệu.

Mục tiêu và hiệu quả của tổ chức roadshow

Giữa hàng vạn giải pháp để mang sản phẩm đến với khách hàng một cách nhanh chóng và đạt hiệu quả, thì roadshow vẫn luôn là sự lựa chọn hoàn hảo bởi lẽ hình ảnh những đoàn xe cùng các PG,PB mặc đồng phục nổi bật diễu hành trên phố luôn tạo được một lực hút mạnh mẽ, gây sự chú ý đối với khách hàng cũng như dễ nhận biết thương hiệu. Bên cạnh đó, tổ chức roadshow còn rất tiết kiệm chi phí và dễ thực hiện.

Hình thức chạy roadshow

Giá thành quảng cáo khá cao nếu doanh nghiệp muốn quảng bá trên billboard ,truyền hình hay báo đài. Trong khi chỉ với số tiền vài triệu đồng là chúng ta có thể triển khai được 1 buổi roadshow long trọng.

Hiểu được tầm quan trọng để thực hiện một chương trình roadshow, bên PR Việt xin đưa ra một số chi phí cơ bản giá cho thuê xe chạy roadshow.

roadshow xe đạp

Roadshow xe đạp

Hình ảnh chiếc xe đạp đã không còn quá xa lạ đối với chúng ta, ai cũng đã từng trải nghiệm ít nhất một lần trong đời. Nhưng giờ đây, chính những chiếc xe đạp đó đã được khoác lên mình bộ áo mới với nhiệm vụ lớn lao, đó là quảng bá thương hiệu.

Với hình thức tổ chức roadshow xe đạp, sự kết hợp giữa các PB,PG trẻ trung, năng động cùng với trang phục bắt mắt, xe đạp được trang trí luôn là điểm nhấn truyền tải thông điệp rõ nét của chương trình mới đến với khách hàng. Số lượng xe đạp diễu hành cũng góp phần rất lớn trong việc thành công của một sự kiện quảng bá sản phẩm. Số lượng xe đạp càng nhiều, đoàn xe sẽ trở nên hoành tráng cũng như nổi bật nhất trên những con đường đi qua. Bên cạnh đó, PR Việt còn hỗ trợ thiết kế mẫu xe đạp miễn phí cho những khách hàng thuê xe đạp từ 10 chiếc trở lên.

Dịch vụ Kiểu dáng Đơn vị tính Đơn giá
Thuê xe đạp đơn Xe @martin inox mới Xe / ngày 30.000 ~ 80.000 vnđ

Ưu điểm:

- Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
- Tốc độ di chuyển chậm, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu.

Nhược điểm:

- Phạm vi quảng bá thương hiệu nhỏ.
- Phải có các điểm dừng tiếp sức.
- Lộ trình bị gián đoạn vì phải nghỉ ngơi.

roadshow xe máy

Roadshow xe máy

Cũng giống như xe đạp, xe máy được coi là biểu tượng giao thông ở Việt Nam, lượng xe máy lưu thông trên các con đường trong một ngày nhiều vô số kể. Chính vì lẽ đó, mà xe máy cũng góp một phần nhỏ nhỏ trong các chiến dịch marketing của doanh nghiệp.

Điểm mạnh của hình thức tổ chức roadshow xe máy là đa dạng mẫu mã. Việc di chuyển trên các tuyến đường linh hoạt, phù hợp nhiều địa điểm, dễ dàng trang trí, treo banner, khẩu hiệu, hình ảnh. Tuy nhiên, roadshow xe máy phụ thuộc rất lớn vào khung giờ và tuyến đường. Nếu chọn đi giờ cao điểm sẽ dễ bị kẹt xe và bị ngắt quãng mất đoàn, giảm tính thẩm mỹ trong suốt quá trình diễn ra roadshow.

Dịch vụ Kiểu dáng Đơn vị tính Đơn giá
Thuê xe Attila elizabeth Theo yêu cầu Xe / ngày 450.000 ~ 800.000 vnđ
Thuê xe Vespa Theo yêu cầu Xe / ngày 450.000 ~ 800.000 vnđ
Thuê xe Exciter Theo yêu cầu Xe / ngày 300.000 ~ 700.000 vnđ

*Lưu ý: giá trên đã gồm PG/PB và xăng.

Ưu điểm:

- Quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng rãi.
- Hình ảnh xe máy năng động, hiện đại hơn.

Nhược điểm:

- Tốn khá nhiều chi phí.
- Tốc độ di chuyển nhanh, người đi đường khó quan sát.
- Phụ thuộc nhiều vào khung giờ và tuyến đường.

roadshow xe jeep

Roadshow xe jeep

Xe Jeep là loại phương tiện có rất nhiều mục đích sử dụng, từ trinh sát, vận tải cho tới tải thương hay làm xe riêng của sĩ quan mặt trận. Những năm gần đây, xe Jeep trở nên phổ biến trở lại khi càng ngày càng có nhiều người theo đuổi dòng xe này bởi tính hoài cổ, quân sự của nó. Bạn có thể dễ dàng bắt gặp xe Jeep ở các tuyến đường ở nội thành, tuy nhiên lộ trình cũng như cự ly khoảng cách giữa các xe đều phải tuân thủ luật lệ và không cản trở giao thông.

Một chiếc xe Jeep xuất hiện trên đường phố đã gây được nhiều sự chú ý, thì khi một đoàn xe Jeep diễu hành trên đường phố, sẽ càng làm công chúng - những người đi đường chú ý hơn nữa, mức độ quảng bá sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp của bạn sẽ tăng rất cao.

Dịch vụ Kiểu dáng Đơn vị tính Đơn giá
Thuê xe Jeep Theo yêu cầu Xe / ngày 3.000.000 ~ 5.000.000 vnđ

Ưu điểm:

- Dễ thu hút, nổi bật gây chú ý người đi đường.
- Quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng rãi.
- Hiệu quả cao, dễ tiếp cận khách hàng tiềm năng.

Nhược điểm:

- Tốn khá nhiều chi phí.

roadshow xe jeep

Roadshow xe bán tải

Tổ chức roadshow bằng xe bán tải khá phổ biến đối với các doanh nghiệp có ngân sách rộng rãi.
Tuy nhiên, hiệu quả thu hút đám đông sẽ không làm bạn thất vọng, đám đông sẽ tập trung vào đoàn xe của bạn.

Đối với dòng xe bán tải, bạn sẽ dễ dàng trang trí cũng như kết hợp mascot và PG đứng sau thùng xe, đảm bảo không ai có thể rời mắt khi thấy đoàn xe của bạn.

Dịch vụ Kiểu dáng Đơn vị tính Đơn giá
Thuê xe bán tải Theo yêu cầu Xe / ngày 3.000.000 ~ 5.000.000 vnđ
Thuê xe mui trần Theo yêu cầu Xe / ngày 3.000.000 ~ 6.000.000 vnđ

Ưu điểm:

- Dễ dàng trang trí, cũng như kết hợp với PG trên xe.
- Quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng rãi.
- Thu hút, gây chú ý người đi đường.

Nhược điểm:

- Tốn nhiều chi phí.

Roadshow xe bus

Tổ chức roadshow bằng xe Bus mang lại hiệu quả cao, khi mà xe Bus khá thông dụng và quen thuộc với chúng ta. Kích thước xe Bus to hơn các loại xe khác, nên khi trang trí xe bus, treo banner, băng rôn hay dán decal, bảng quảng cáo... sẽ dễ gây chú ý với người đi đường hơn.

Dịch vụ Kiểu dáng Đơn vị tính Đơn giá
Thuê xe bus Theo yêu cầu Xe / ngày Liên hệ

Ưu điểm:

- Xe to, chạy chậm, người đi đường dễ quan sát.
- Hình ảnh trang trí cũng như Kích thước chữ trên decal, băng rôn to dễ tiếp cận người xem.
- Thu hút, gây chú ý người đi đường.

Nhược điểm:

- Tốn nhiều chi phí.
- Vì xe Bus kích thước lớn, nên việc di chuyển cũng có thể gây ra tình trạng tắc đường.

Bảng giá tổ chức roadshow các loại

Xe chạy roadshow Đơn giá/ xe/ ngày Ưu điểm Nhược điểm
Xe đạp đơn 30.000 ~ 80.000 vnđ -Chi phí thấp
- Khách dễ nhận hiện thương hiệu
Lộ trình bị gián đoạn vì phải dành thời gian cho việc nghỉ ngơi.
Xe máy 450.000 ~ 800.000 vnđ -Nhiều loại xe để chọn lựa
-Quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng rãi.
-Hình ảnh năng động, hiện đại hơn.
-Tốn nhiều chi phí.
- Tốc độ di chuyển nhanh, người đi đường khó quan sát.
Xe jeep 3.000.000 ~ 5.000.000 vnđ - Quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng rãi.
- Thu hút, gây được nhiều sự chú ý.
- Tốn nhiều chi phí.
- Tốc độ di chuyển phụ thuộc vào lượng lưu thông tuyến đường.
Xe bán tải 3.000.000 ~ 5.000.000 vnđ - Quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng rãi.
- Có chỗ để PG đứng sau thùng xe.
-Tốn nhiều chi phí.
- Tốc độ di chuyển phụ thuộc vào lượng lưu thông tuyến đường.
Xe mui trần 3.000.000 ~ 6.000.000 vnđ - Quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng rãi.
- Kiểu dáng sang trọng, thu hút sự chú ý.
- Tốn nhiều chi phí.
- Tốc độ di chuyển phụ thuộc vào lượng lưu thông tuyến đường.
Xe bus Liên hệ - Xe to, chạy chậm, người đi đường dễ quan sát.
- Hình ảnh trang trí cũng như Kích thước chữ trên decal, băng rôn to dễ tiếp cận người xem.
- Tốn nhiều chi phí.
- Vì xe Bus kích thước lớn, nên việc di chuyển cũng có thể gây ra tình trạng tắc đường.

Cách tổ chức roadshow

Để chương trình roadshow đạt thành công và hiệu quả cao như mong đợi ta cần những điều dưới đây.

Xác định mục tiêu và ý tưởng của doanh nghiệp.

Chúng ta cần phải lên kế hoạch tổ chức roadshow một cách chuyên nghiệp để có thể đạt được hiệu quả tốt. Điều này đồng nghĩa doanh nghiệp của bạn cần có một nhà tổ chức kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức roadshow nói riêng.

PR Việt sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn:
- Phác thảo các lộ trình và lên ý tưởng kế hoạch phù hợp với từng dự án.
- Khoanh vùng và gói gọn lại các địa điểm tập trung nhiều khách hàng tiềm năng.
- Xem xét và chọn lựa thời gian tổ chức roadshow thuận lợi.
- Lựa chọn tuyến đường, địa điểm thích hợp, để đưa những chiến lược cũng như những phương án dự phòng.

Lộ trình tổ chức roadshow

Thiết kế nội dung quảng bá sáng tạo, bắt mắt, dễ tiếp cận công chúng.
Sắp xếp thời gian để roadshow diễn ra một cách hiệu quả và hợp lý.
Luôn chuẩn bị những phương án dự phòng để giải quyết kịp thời khi có sự cố xảy ra.

Địa điểm

Vị trí tổ chức thuận lợi góp phần quyết định sự thành công của một sự kiện roadshow. Ưu tiên lựa chọn những con đường dễ di chuyển, những địa điểm tập trung nhiều khách hàng tiềm năng của bạn.

Thời điểm

Phần lớn, chúng ta quan điểm rằng ngày tốt thì mọi thứ làm trong ngày đó cũng sẽ tốt. Tuy nhiên tổ chức roadshow cũng cần chú ý đến thời tiết, cần tránh những ngày mưa giông hay nắng nóng vì khách hàng tiềm năng của bạn có thể sẽ hạn chế ra đường.

Thường xuyên theo dõi thời tiết và thời điểm lưu thông giao thông tại nơi diễn ra roadshow là việc rất quan trọng và cần thiết.

PG, PB

PG, PB là nhân tố không thể thiếu cũng như đóng vai trò quan trọng trong hoạt động tổ chức roadshow. Cần đảm bảo tiến độ cũng như trong suốt quá trình diễn ra chương trình, ban tổ chức cần lưu ý cũng như nên ưu tiên chọn những người có kinh nghiệm vì chương trình biểu diễn có thể diễn ra nhiều giờ liên tục.

Giấy phép hoạt động

Để tổ chức roadshow diễn ra thuận lợi về mọi mặt, doanh nghiệp của bạn bắt buộc phải có giấy phép thực hiện quảng cáo tại Sở Văn Hóa Thể Thao và Du Lịch. Cụ thể như sau:

Nơi giải quyết: Sở Văn Hóa Thể Thao và Du Lịch

Hồ sơ xin cấp giấy phép thực hiện tổ chức roadshow bao gồm:

  1. Đơn xin phép thực hiện quảng cáo.
  2. Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp có chứng nhận.
  3. Bản sao giấy tờ chứng minh hàng hóa cũng như tiêu chuẩn và kỹ thuật.
  4. Mẫu quảng cáo sản phẩm in màu và có chữ ký đóng dấu của doanh nghiệp.
  5. Quảng cáo hàng hóa, dịch vụ trong lĩnh vực y tế, nông nghiệp phải có các loại giấy tờ đặc thù.
  6. Quảng cáo hàng hóa, dịch vụ trên bảng, biển, banner phải có phép của Sở Xây dựng.

Số lượng hồ sơ: 1 bộ

Thời hạn giải quyết: 5 ngày là nhanh nhất và chậm nhất 15 ngày tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục xin cấp giấy phép chạy roadshow khá rườm rà và mất thời gian nếu như bạn chưa từng làm qua. Vì vậy, hãy để chúng tôi làm các thủ tục cấp giấy phép giúp bạn, để chương trình roadshow diễn ra thuận lợi mà không cần lo lắng về bất cứ vấn đề gì?

Để tiến hành tổ chức roadshow đạt hiệu quả tối ưu mà không tốn quá nhiều chi phí và thời gian doanh nghiệp bạn cần có một đội ngũ chuyên nghiệp và linh hoạt.

Với hơn 9 năm kinh nghiệm làm việc cho nhiều nhãn hàng lớn và nhỏ trong nước. PR Việt tự tin giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong việc quảng bá thương hiệu thông qua hình thức tổ chức roadshow.

Với đội ngũ giàu năng lực chuyên môn, trẻ trung năng động và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung. PR Việt luôn sẵn sàng triển khai quy trình tổ chức roadshow thật hiệu quả và mang lại thành công cho doanh nghiệp của bạn – bởi "Bạn Thành Công, Chúng Tôi Thành Công".

Quý khách có nhu cầu có thể liên hệ đến PR Việt để được hỗ trợ và tư vấn tận tình.

Tư vấn chạy roadshow trực tuyến

Bài viết khác

18 January 2022

5 bước để biến buổi khai trương...

Các cách biến buổi khai trương thành công rực rở và thu hút mọi người tham dự, chỉ với năm bước đơn giản nhưng đem lại thành công ngoài mong đợi.

Xem thêm
15 January 2022

Những ý tưởng tổ chức sự kiện...

Tổ chức sự kiện 8/3 độc lạ không những tạo được ấn tượng đẹp cho chị em phụ nữ. Mà ý tưởng tốt còn mang lại một ngày Quốc tế phụ nữ đáng nh...

Xem thêm
12 January 2022

Ý nghĩa chạy roadshow xe đạp quảng...

Hình thức marketing bằng roadshow xe đạp giúp tăng độ phủ của thương hiệu đến mọi người. Tạo lợi thế phát triển so với các đối thủ khác cùng ngành.

Xem thêm
10 January 2022

Tại sao phải trang trí xe đạp chạy...

Khi trang trí xe đạp chạy roadshow giúp mọi người thấy được thương hiệu, sản phẩm, nội dung cần truyền tải và thiết kế các theo phong cách riêng biệt.

Xem thêm
05 January 2022

Lịch nghỉ Tết Nguyên đán Nhâm Dần...

Công ty TNHH PR Việt xin trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Âm lịch 2022 cụ thể như sau: Thứ Hai ngày 31/01/2021 - Thứ Bảy ngày 05/02/2021...

Xem thêm
03 January 2022

Tổ chức tiệc tất niên cuối năm...

Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty chuyên nghiệp và uy tín. Đây cũng là dịp để chúc mừng doanh nghiệp có một năm làm ăn tốt đẹp trong năm qua.

Xem thêm
29 December 2021

Thông báo lịch nghỉ tết Dương lịch...

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Dương lịch 2022 cụ thể như sau: Thứ Bảy ngày 01/01/2021 - Thứ Hai ngày 03/01/2021...

Xem thêm
28 December 2021

Lịch triển lãm hội chợ và hội...

Triển lãm là dịp để quảng cáo hay giới thiệu sản phẩm mới đến các đại lý, khách hàng mới. Giúp cho thương hiệu được mọi người biết đến và trải n...

Xem thêm
28 December 2021

Tổ chức roadshow xe đạp tại Hồ...

Đơn vị tổ chức roadshow xe đạp tại Hồ Chí Minh và Hà Nội chuyên nghiệp, uy tín. PR Việt là một trong những nhà tổ chức sự kiện có tiếng tại HCM và HN.

Xem thêm
22 December 2021

Tổ chức lễ cúng khai trương đầu...

Đầu năm cửa hàng tổ chức lễ cúng khai trương đầu năm để cầu mọi chuyện được thuận lợi. Đồng thời cầu tài lộc, và thu hút mọi người đến cửa h...

Xem thêm
20 December 2021

Tổ chức tiệc tất niên trọn g...

Chúng tôi nhận tổ chức tiệc tất niên cuối năm trọn gói chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, cửa hàng. Cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.

Xem thêm
17 December 2021

Dịch vụ cho thuê xe đạp công cộng...

Dịch vụ cho thuê xe đạp công cộng TP.HCM đã được triển khai chính thức vào 16/12. Dự án nhằm bảo vệ môi trường và thu hút khách du lịch tham quan.

Xem thêm
14 December 2021

Điểm nhấn cho tiệc tất niên cuối...

Tiệc tất niên là dịp để mọi người giải toả căng thẳng trong một năm làm việc vất vả. Trang trí tiệc tất niên chu đáo thể hiện sự chân thành và cảm ...

Xem thêm
30 November 2021

Những cách trang trí tết cửa hàng...

Những cách trang trí tết giúp thu hút khách hàng ngày tết đến mua sắm hay tham quan cửa hàng. Giúp cửa hàng tăng cơ hội bán hàng hơn trong dịp tết.

Xem thêm
25 November 2021

Trang trí Tết đêm giao thừa đẹp...

Trang trí Tết đêm giao thừa là trang trí lại nhà thật trang hoàng để đón giao thừa lúc nữa đêm. Cùng gia đình ăn uống bên nhau đón chào năm mới.

Xem thêm
22 November 2021

Trang trí giáng sinh

Tạo một không gian theo phong cách riêng của bạn với thiết kế trang trí Giáng sinh từ PR Việt. Biến văn phòng thành nơi thu hút mọi người đến công ty.

Xem thêm
17 November 2021

Cách dùng đồ nội thất trang trí...

Trang trí noel bằng nhưng đồ nội thất sẵn có cho hội trường thêm độc đáo và lung linh. Tiết kiệm chi phí lại thu hút và gần gũi với mọi người.

Xem thêm
15 November 2021

Thi công trang trí Noel

Lễ giáng sinh sắp tới là lúc ta hay tìm thi công trang trí noel nhiều đơn vị. Để thiết kế trang trí Noel đón chào mùa giáng sinh và năm mới sắp đến.

Xem thêm
04 November 2021

Treo băng rôn ngang

Dịch vụ treo băng rôn ngang quảng cáo, banner khuyến mãi giảm giá cho chương trình tại cửa hàng hay siêu thị mới ra mắt, kèm đăng ký giấy phép treo.

Xem thêm
03 November 2021

Tại sao phải trang trí tết mỗi khi...

Cuối năm dịp để trang trí tết gắn kết mọi người mọi nhà chuận bị sửa sang đón chào năm mới đến. Và cầu mong mọi điều tốt đẹp sẽ đến thông qua dọn...

Xem thêm
01 November 2021

Treo băng rôn hưởng ứng ngày pháp...

Hưởng ứng ngày pháp luật Việt Nam như treo băng rôn và bản tin tuyên truyền pháp luật cho mọi người hiểu biết. Dịch vụ treo banner chuyên nghiệp.

Xem thêm
28 October 2021

Treo banner chào mừng ngày nhà giáo...

Treo banner chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 để mừng ngày lễ các thầy cô giáo, cũng là dịp để các học trò bày tỏ lòng biết ơn đến giáo viên.

Xem thêm
12 October 2021

Quảng cáo billboard là gì? Ưu điểm...

Quảng cáo billboard là chiến lược marketing tốn nhiều chi phí nhất. Tuy nhiên hiệu quả và tầm ảnh hưởng mà billboard mang lại vô cùng xứng đáng.

Xem thêm
08 October 2021

Cho thuê tivi 100 Inch - Dịch vụ cho...

Cho thuê tivi 100 Inch đang được nhiều cá nhân, đơn vị tổ chức sự kiện quan tâm. Bởi chi phí tiết kiệm cũng như hiệu quả tivi 100 Inch mang lại.

Xem thêm

Khách hàng của chúng tôi

Owen
VINPRO
THẨM MỸ VIỆN NGỌC PHÚ
TRÀ SỮA TOCOTOCO
ELKEN
KINDERLAND
Me-O
GRAB
PHÚ QUÝ
BỆNH VIỆN NHI ĐỒNG 2
TRANSVIET
VINCOM
CELADON
BIBOMART
THIÊN HÒA
ANH VĂN HỘI VIỆT MỸ VUS
PHONG VŨ
PNJ
PHƯƠNG NAM BOOK
Hưng Thịnh
Từ Dũ
Chevrolet
Viễn Thông A
ABBANK
Pizza company
CGV
Pizza hut
Hotline: 090 639 7327
SMS: 090 639 7327 Để lại tin nhắn/Liên hệ