Tổ chức khai trương rất quan trọng vì nó thể hiện sự trôi trẫy cho ngày đầu mọi thứ được thuận lợi. Đây cũng được gọi là một lễ cung kiến cầu may phát tài, phát lộc cho thuận buồm xuôi gió.

Trong việc kinh doanh cửa hàng người ta lại càng chú ý hơn nữa. PR Việt là một trong những nhà tổ chức khai trương cửa hàng, siêu thị hay trung tâm mua sắm chuyên nghiệp.

Chúng tôi còn cung cấp PG chào đón và tư vấn khách hàng đến trong sự kiện khai trương. Với những quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp giúp lễ khai trương được thành công mỹ mãn.

Kịch bản tổ chức sự kiện khai trương thành công

Buổi lễ khai trương thành công sẽ khiến các khách mời chú ý đến thương hiệu/ sản phẩm đang bán. Trong quá trình này nếu chốt được nhiều đơn đặt hàng thì nó sẽ được gọi là hết sức thành công. Vậy để làm được điều đó thì bạn phải cần lên kịch bản tổ chức khai trương gần như hoàn hảo và những qui tắc dưới đây.

Lựa chọn ngày và thời gian phù hợp tổ chức khai trương

Tuy nói là đơn giản nhưng không phải là cứ chọn đại một ngày bất kỳ là được. Thường chủ doanh nghiệp/ cửa hàng sẽ chọn ngày hoặc đi xem ngày tốt để lựa chọn ngày khai trương.

Thậm chí còn mời thầy phong thuỷ đến xem địa điểm tổ chức lễ khai trương có thích hợp hay không. Hoặc liên hệ đến PR Việt để được tư vấn giải pháp thích hợp.

Thu hút qua các kênh truyền thông

Để tổ chức lễ khai trương có người nhiều biết và tham dự thì quảng cáo trên các phương tiện truyền thông. Điều này tuỳ thuộc vào kinh phí của từng mô hình doanh nghiệp mà ta có thể lựa chọn phù hơp.

Gợi ý cho bạn các hình thức quảng cáo cho sự kiện khai trương thường được áp dụng là: treo băng rôn, tổ chức roadshow gần khu vực cửa hàng. Bạn cũng đừng quên chụp hình và làm các chương trình giảm giá, ưu đãi hay tặng quà trong sự kiện ngày khai trương nhé!

Ước lượng số lượng khách mời và tham dự

Để tránh phát sinh chi phí khi tổ chức sự kiện khai trương thì tính toán số lượng khách mời chính xác. Đặc biệt sự kiện khai trương siêu thị lượng khách mời và khách tham dự rất nhiều dẫn đến khó kiểm soát.

Nếu số lượng có hạn thì làm check list để kiểm tra và biết được số lượng người tham dự. Để tránh lãng phí những chi phí không cần thiết mà không đem lại hiệu quả gì cho doanh nghiệp.

Lên ngân sách tổ chức khai trương

Nếu bạn tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương thì bạn chỉ quan tâm đến báo giá. Ngược lại, bạn tự tổ chức thì nên chú ý đến danh sách dưới đây:

+ Barckgroud, background check in sự kiện khai trương.
+ Trang trí cho lễ khai trương và thuê PG cầm khay để cắt băng khánh thành đồng thời đón khách
+ Tiệc teabreak giải lao giữa hay đầu lễ khai trương.
+ Hệ thống âm thanh ánh sáng.
+ Dịch vu múa lân khai trương (nếu có).
+ Tặng vocher, quà tặng và lấy thông tin khách hàng (nếu có).
+ Chụp hình, quay phim cho lễ.
+ Nhân sự biểu diễn như: ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm biểu diễn, ảo thuật... để thu hút người xem.
+ Bảo vệ, bảo hiểm để xử lý chi tiết vấn đề (nếu có).
+ Chi phí dự phòng phát sinh hay rủi ro trong khi thực hiện.

Ngoài những danh sách trên doanh nghiệp bạn cũng nên dự trừ một khoảng chi phí phát sinh ngoài ý muốn. Để kịp thời xử lý mà không làm ảnh hưởng đến buổi lễ khai trương hay tạo ấn tượng xấu trước mặt khách hàng.

Bạn cũng có thể tham khảo kịch bản khai trương cửa hàng của chúng tôi hay trên Internet, từ đồng nghiệp hay thậm chí là đối thủ của mình. Từ đó học hỏi và đút kết lại sự kiện, thay đổi sao cho khách hàng cảm thấy thích thú. Điều này cũng giúp cho hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp được nhớ lâu dài hơn.

Dịch vụ trang trí khai trương

Dịch vụ trang trí khai trương là một dịch vụ cung cấp cho các doanh nghiệp mới mở hoặc khai trương cửa hàng, văn phòng, nhà hàng, khách sạn hoặc các cơ sở kinh doanh khác. Dịch vụ này bao gồm: thiết kế, chuẩn bị và trang trí không gian để tạo ra một bầu không khí chào đón khách hàng đến thăm và tăng tính thẩm mỹ cho cơ sở kinh doanh.

Các dịch vụ trang trí khai trương thường bao gồm lên ý tưởng, thiết kế và thực hiện các hoạt động trang trí bao gồm lắp đặt bảng hiệu, banner, poster, hoa tươi, cây xanh, đèn trang trí, vật dụng trang trí và các vật dụng khác để làm nổi bật không gian kinh doanh và tạo ấn tượng cho khách hàng.

PR Việt là một trong những đơn vị tổ chức lễ khai trương kèm dịch vụ trang trí khai trương có uy tín và kinh nghiệm hon 10 năm sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn trở nên sang trọng và chuyên nghiệp hơn, thu hút được nhiều khách hàng và tăng doanh số bán hàng.

Kế hoạch dàn dựng và chuẩn bị

Chuẩn bị trước ngày tổ chức khai trương

Ngoài chuẩn bị kịch bản lễ khai trương ra thì những thứ dưới đây cũng không kém phần quan trọng.

- Lên list số lượng khách mời
- Khảo sát nơi sẽ tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng
- Thiết kế và in, vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, băng rôn, backdrop sân khấu... và đừng quên lễ tân.
- In ấn và phát thư mời online đồng thời gửi thư mời đến tận tay khách mời.
- Xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở Sở văn hóa và du lịch.
- Sử dụng hệ thống âm thanh ánh sáng sự kiện phù hợp với sân khấu biểu diễn.

Kết thúc lễ khai trương

Phân công nhân sự hay nhân viên công ty dọn dẹp, bạn nên phân công rõ ràng để kiểm soát. Đồng thời tránh việc các nhân viên đùn đẩy qua lại với nhau (nếu công ty tự tổ chức).

Cúng lễ khai trương

Mâm cúng và các vật dụng cần thiết để cúng lễ khai trương kèm theo đó là bài văn khấn để đọc khi cúng. Đặc biệt cúng khai trương đầu năm cần phải có văn khấn để đọc cầu phúc mọi chuyện thuận lợi. Vì vậy, trước ngày lễ khai trương thì nên kiểm tra lại văn khấn đã có hay chưa? Nếu như công ty tự làm mà không cần thuê đơn vị khác bên ngoài thì càng phải chú ý.

Khai mạc

MC chuyên nghiệp của PR Việt sẽ giới thiệu cùng những bài phát biểu của các cấp lãnh đạo. Sau đó cắt bằng khánh để kết thúc buổi khai trương bằng những màn biểu diễn ca hát, múa cùng những chương trình khuyến mãi.

Để tổ chức khai trương thu hút và hấp dẫn thì sau khi MC phát biểu xong, nên có một tiết mục văn nghệ hay múa lân khai trương trọn gói để tạo bầu không khí sôi nổi cho buổi lễ.

Lưu ý: nên in ra kịch bản khai trương để cho mọi việc theo đúng kế hoạch và thời gian.

Công ty tổ chức sự kiện PR Việt

Là một trong các công ty chuyên tổ chức sự kiện, cung cấp dịch vụ khai trương và cho thuê các thiết bị tổ chức sự kiện. Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng nhỏ đến lớn, khánh thành, động thổ trên cả nước. Chúng tôi đã tích luỹ nội dung từ nhiều năm với những kịch bản mới và hấp dẫn tạo nên thành công của doanh nghiệp. Cùng với đó là đội ngũ nhân sự hùng hậu luôn sẵn sàng phục vụ sự kiện cho quý khách hàng.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ khai trương trọn gói từ đơn giản cho đến phức tạp thành công mỹ mãn và thu hút nhiều người cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ với công ty tổ chức sự kiện PR Việt để được tư vấn khai trương cửa hàng, siêu thị hay sự kiện công ty và nhận bảng báo giá nhanh chóng.

Hotline/Zalo: 0906397327 - ĐT: (028) 2229 7376
Website: https://www.prviet.com.vn