Tin tức

Tổ chức khai trương

Tổ chức lễ khai trương rất quan trọng vì nó thể hiện sự trôi trẫy cho ngày đầu mọi thứ được thuận lợi. Đây cũng được gọi là một lễ cung kiến cầu may phát tài, phát lộc cho thuận buồm xuôi gió.

Trong việc kinh doanh cửa hàng người ta lại càng chú ý hơn nữa. PR Việt là một trong những nhà tổ chức khai trương cửa hàng, siêu thị hay trung tâm mua sắm chuyên nghiệp.

Chúng tôi còn cung cấp PG chào đón và tư vấn khách hàng đến trong buổi khai trương. Với những quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp giúp lễ khai trương được thành công mỹ mãn.

tổ chức khai trương

Kịch bản tổ chức khai trương thành công

Buổi lễ khai trương thành công sẽ khiến các khách mời chú ý đến thương hiệu/ sản phẩm đang bán. Trong quá trình này nếu chốt được nhiều đơn đặt hàng thì nó sẽ được gọi là hết sức thành công. Vậy để làm được điều đó thì bạn phải cần lên kịch bản tổ chức khai trương gần như hoàn hảo và những qui tắc dưới đây.

Lựa chọn ngày và thời gian phù hợp tổ chức khai trương

Tuy nói là đơn giản nhưng không phải là cứ chọn đại một ngày bất kỳ là được. Thường chủ doanh nghiệp/ cửa hàng sẽ chọn ngày hoặc đi xem ngày tốt để lựa chọn ngày khai trương.

Thậm chí còn mời thầy phong thuỷ đến xem địa điểm tổ chức khai trương có thích hợp hay không. Hoặc liên hệ đến PR Việt để được tư vấn giải pháp thích hợp.

Thu hút qua các kênh truyền thông

Để tổ chức lễ khai trương có người nhiều biết và tham dự thì quảng cáo trên các phương tiện truyền thông. Điều này tuỳ thuộc vào kinh phí của từng mô hình doanh nghiệp mà ta có thể lựa chọn phù hơp.

Gợi ý cho bạn các hình thức quảng cáo thường được áp dụng là: treo băng rôn, tổ chức roadshow gần khu vực cửa hàng. Và bạn cũng đừng quên làm các chương trình giảm giá, ưu đãi hay tặng quà trong ngày khai trương nhé!

nhóm nhảy khai trương

Ước lượng số lượng khách mời và tham dự

Để tránh phát sinh chi phí khi tổ chức khai trương thì tính toán số lượng khách mời chính xác. Đặc biệt khai trương siêu thị lượng khách mời và khách tham dự rất nhiều dẫn đến khó kiểm soát.

Nếu số lượng có hạn thì làm check list để kiểm tra và biết được số lượng người tham dự. Để tránh lãng phí những chi phí không cần thiết mà không đem lại hiệu quả gì cho công ty.

Lên ngân sách tổ chức khai trương

+ Barckgroud, background check in.
+ Trang trí cho lễ khai trương
+ Tiệc teabreak giải lao giữa hay đầu lễ khai trương.
+ Hệ thống âm thanh ánh sáng.
+ Dịch vu múa lân khai trương (nếu có).
+ Tặng vocher, quà tặng (nếu có).
+ Chụp hình, quay phim cho lễ.
+ Nhân sự biểu diễn như: ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm biểu diễn, ảo thuật... để thu hút người xem.
+ Bảo vệ, bảo hiểm để xử lý vấn đề (nếu có).
+ Chi phí dự phòng phát sinh hay rủi ro trong khi thực hiện.

Ngoài những danh sách trên bạn cũng nên dự trừ một khoảng chi phí phát sinh ngoài ý muốn. Để kịp thời xử lý mà không làm ảnh hưởng đến buổi lễ khai trương hay tạo ấn tượng xấu trước mặt khách hàng.

tổ chức lễ khai trương

Kế hoạch dàn dựng và chuẩn bị

Chuẩn bị trước ngày tổ chức khai trương

Ngoài chuẩn bị kịch bản lễ khai trương ra thì những thứ dưới đây cũng không kém phần quan trọng.

- Lên list số lượng khách mời
- Khảo sát nơi sẽ tổ chức
- Thiết kế và in, vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, băng rôn, backdrop sân khấu... và đừng quên lễ tân.
- In ấn và phát thư mời online đồng thời gửi thư mời đến tận tay khách mời.
- Xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở Sở văn hóa và du lịch.

Kết thúc lễ khai trương

Phân công nhân sự hay nhân viên công ty dọn dẹp, bạn nên phân công rõ ràng để kiểm soát. Đồng thời tránh việc các nhân viên đùn đẩy qua lại với nhau (nếu công ty tự tổ chức).

Mâm cúng khai trương

Cúng lễ khai trương

Mâm cúng và các vật dụng cần thiết để cúng lễ khai trương kèm theo đó là bài văn khấn để đọc khi cúng. Đặc biệt cúng khai trương đầu năm cần phải có văn khấn để đọc cầu phúc mọi chuyện thuận lợi. Vì vậy, trước ngày lễ khai trương thì nên kiểm tra lại văn khấn đã có hay chưa? Nếu như công ty tự làm mà không cần thuê đơn vị khác bên ngoài thì càng phải chú ý.

mc tổ chức khai trương

Khai mạc

MC chuyên nghiệp của PR Việt sẽ giới thiệu cùng những bài phát biểu của các cấp lãnh đạo. Sau đó cắt bằng khánh để kết thúc buổi khai trương bằng những màn biểu diễn ca hát, múa cùng những chương trình khuyến mãi.

Để tổ chức khai trương thu hút và hấp dẫn thì sau khi MC phát biểu xong, nên có một tiết mục văn nghệ hay múa lân khai trương trọn gói để tạo bầu không khí sôi nổi cho buổi lễ.

Lưu ý: nên in ra kịch bản khai trương để cho mọi việc theo đúng kế hoạch và thời gian.

Công ty tổ chức sự kiện PR Việt

Là một trong công ty chuyên tổ chức sự kiện và cho thuê các thiết bị tổ chức sự kiện. Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức khai trương, khánh thành, sự kiện trên cả nước, chúng tôi đã tích luỹ từ nhiều năm với những kịch bản mới và hấp dẫn tạo nên thành công cho doanh nghiệp.

Để tổ chức lễ khai trương đơn giản cho đến phức tạp thành công mỹ mãn và thu hút nhiều người. Hãy liên hệ với công ty PR Việt để được tư vấn khai trương cửa hàng , siêu thị hay công ty và nhận bảng báo giá nhanh chóng.

Hotline/Zalo: 0906397327 - ĐT: (028) 2229 7376
Website: https://www.prviet.com.vn

Chat tư vấn trực tuyến

Bài viết khác

25 August 2022

Thông báo Lịch nghỉ lễ Quốc khánh...

Mừng lễ Quốc khánh 2/9 sắp đến, PR Việt xin chào mừng và thông báo Lịch nghỉ lễ Quốc khánh mùng 2/9 năm 2022 là ngày 1/9 và 2/9 trân trọng cảm ơn.

Xem thêm
04 July 2022

Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình...

Tổ chức sự kiện chính là một kênh truyền thông với mức chi phí bỏ ra tương đối cao chính vì thế cần có một quy trình tổ chức sự kiện để đạt hiệu.

Xem thêm
03 May 2022

Cho thuê xe đạp ở Sài Gòn

Cho thuê xe đạp ở Sài Gòn phát triển mạnh và sôi nổi của xe đạp công cộng, bên cạnh đó hình thức chạy roadshow xe đạp cũng phát triển theo.

Xem thêm
18 April 2022

Cho thuê xe SH tại TPHCM

Cho thuê xe SH tại TPHCM đi công tác, đi phượt tại các tỉnh, chụp hình ngoại cảnh hay mục đích khác. Thuê xe đơn giản và giao xe tận nơi.

Xem thêm
12 April 2022

Cho thuê xe mui trần tại TPHCM

Cho thuê xe mui trần tự lái tphcm hay chạy chương trình roadshow quảng cáo dịp lễ khai trương, ra mắt sản phẩm mới, xe hoa 2 chỗ và 4 chỗ.

Xem thêm
09 April 2022

Cho thuê xe Vision

Cho thuê xe máy Vespa, Vision, SH TPHCM và các loại xe máy khác chạy roadshow hay chụp hình cưới, du lịch và dã ngoại tại các tỉnh thành phố.

Xem thêm
04 April 2022

Cho thuê xe Vespa

Cho thuê xe Vespa cổ tphcm hay tại các tỉnh thành khác trên toàn quốc. Cho thuê và trang trí xe máy Vespa số lượng lớn theo yêu cầu.

Xem thêm
04 April 2022

Lịch nghỉ Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương,...

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương, lễ giải phòng miền nam 30/4 và 1/5 năm 2022.

Xem thêm
31 March 2022

Treo băng rôn lễ phật đản

Các mẫu treo băng rôn mừng đại lễ Phật Đản tại các tỉnh thành và dịch vụ treo banner quảng cáo hay tuyên truyền cho đại lễ đến các phật tử.

Xem thêm
29 March 2022

Bài hát tết thiếu nhi 1/6 dùng trong...

Các bài hát tết thiếu nhi sử dụng trong ngày quốc tế thiếu nhi 1/6 không thể nào thiếu. Bởi các bài này tạo bầu không khí vui vẻ cho các bé.

Xem thêm
21 March 2022

Tổ chức sự kiện cho trẻ em cùng...

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện cho trẻ em hợp độ tuổi các bé rất khó khăn, bởi trẻ rất nhanh chán sau mỗi trò hãy cùng chúng tôi thay đổi nó bây giờ.

Xem thêm
14 March 2022

Cho thuê xe đạp Hồ Tây ở đâu tốt...

Cho thuê xe đạp Hồ Tây có nhiều cửa hàng và đơn vị cho thuê xe rèn luyện sức khoẻ hay tổ chức roadshow xe đạp chạy quảng cáo quanh Hồ Tây.

Xem thêm
10 March 2022

Lịch hội chợ triển lãm tại TPHCM...

Lịch hội chợ triển lãm 2022 tại tphcm để doanh nghiệp có thể chuẩn bị trước đối thủ hay tìm đơn vị thiết kế gian hàng hội chợ cho công ty lựa chọn.

Xem thêm
09 March 2022

Công ty tổ chức sự kiện tại quận...

Tổ chức sự kiện tại quận Tân Phú được dùng nhiều vào lễ khai trương, khánh thành... Kết hợp cùng MC và các nhóm nhảy tạo sôi động và thu hút.

Xem thêm
08 March 2022

Treo băng rôn Quận Tân Phú

Tìm công ty treo băng rôn quảng cáo tại Quận Tân Phú uy tín và chuyên nghiệp. Doanh nghiệp chọn nơi treo băng rôn mong muốn và ưu đãi giá.

Xem thêm
02 March 2022

Cho thuê nhà bạt trụ tròn cho sự...

Cho thuê nhà bạt trụ tròn tổ chức sự kiện ngoài trời, tiếp thị hay quảng cáo sản phẩm mới ra mắt. Sử dụng nhà bạt cho gian hàng hội chợ, triễn lãm.

Xem thêm
28 February 2022

PG chạy Roadshow là gì

PG chạy roadshow là gì và các cô gái, chàng trai chạy xe quảng cáo trên các tuyến đường. Cách quản lý pg roadshow để đạt hiệu quả khi chạy.

Xem thêm
22 February 2022

Tổ chức Roadshow Ô tô

Cung cấp tổ chức roadshow ô tô quảng cáo thương hiệu, kết hợp với các phương tiện khác tạo nên điểm nhấn và thu hút cho sản phẩm, dịch vụ công ty.

Xem thêm
16 February 2022

Khai trương cửa hàng cần làm gì

Lên kế hoạch cho ngày khai trương cửa hàng cần làm gì để hấp dẫn khách mời từ đó đẩy mạnh doanh thu trong ngày khai trương để mọi việc thuận lợi.

Xem thêm
14 February 2022

Khai trương đầu năm cần những ...

Tổ chức khai trương đầu năm đầu năm cần những gì để thu hút mọi người? Để đảm bảo buổi lễ khai trương diễn ra thuận lợi và thu hút khách hàng mua s...

Xem thêm
10 February 2022

5 ý tưởng tổ chức sự kiện cho...

Năm ý tưởng tổ chức sự kiện ngày lễ tình yêu Valentine đáng nhớ và thu hút khách hàng mua sắm trong dịp lễ tình yêu, đồng thời đẩy mạnh thương hiệu.

Xem thêm
18 January 2022

5 bước để biến buổi khai trương...

Các cách biến buổi khai trương thành công rực rở và thu hút mọi người tham dự, chỉ với năm bước đơn giản nhưng đem lại thành công ngoài mong đợi.

Xem thêm
15 January 2022

Tổ chức sự kiện 8/3 với những...

Tổ chức sự kiện 8/3 độc lạ không những tạo được ấn tượng đẹp cho chị em phụ nữ. Mà ý tưởng tốt còn mang lại một ngày Quốc tế phụ nữ đáng nh...

Xem thêm
12 January 2022

Ý nghĩa chạy roadshow xe đạp quảng...

Hình thức marketing bằng roadshow xe đạp giúp tăng độ phủ của thương hiệu đến mọi người. Tạo lợi thế phát triển so với các đối thủ khác cùng ngành.

Xem thêm

Khách hàng của chúng tôi

AEON Việt Nam
PNJ
PHƯƠNG NAM BOOK
Hưng Thịnh
CELADON
PHONG VŨ
Owen
TRÀ SỮA TOCOTOCO
BIBOMART
ANH VĂN HỘI VIỆT MỸ VUS
Pizza company
GRAB
Pizza hut
CGV
ABBANK
Từ Dũ
BỆNH VIỆN NHI ĐỒNG 2
TRANSVIET
THIÊN HÒA
Viễn Thông A
Chevrolet
Me-O
KINDERLAND
ELKEN
THẨM MỸ VIỆN NGỌC PHÚ
VINPRO
VINCOM
Hotline: 090 639 7327
SMS: 090 639 7327 Để lại tin nhắn/Liên hệ