Tin tức

Tổ chức khai trương

Tổ chức khai trương rất quan trọng vì nó thể hiện sự trôi trẫy cho ngày đầu mọi thứ được thuận lợi. Đây cũng được gọi là một lễ cung kiến cầu may phát tài, phát lộc cho thuận buồm xuôi gió.

Trong việc kinh doanh cửa hàng người ta lại càng chú ý hơn nữa. PR Việt là một trong những nhà tổ chức khai trương cửa hàng, siêu thị hay trung tâm mua sắm chuyên nghiệp.

Chúng tôi còn cung cấp PG chào đón và tư vấn khách hàng đến trong sự kiện khai trương. Với những quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp giúp lễ khai trương được thành công mỹ mãn.

tổ chức khai trương

Kịch bản tổ chức sự kiện khai trương thành công

Buổi lễ khai trương thành công sẽ khiến các khách mời chú ý đến thương hiệu/ sản phẩm đang bán. Trong quá trình này nếu chốt được nhiều đơn đặt hàng thì nó sẽ được gọi là hết sức thành công. Vậy để làm được điều đó thì bạn phải cần lên kịch bản tổ chức khai trương gần như hoàn hảo và những qui tắc dưới đây.

Lựa chọn ngày và thời gian phù hợp tổ chức khai trương

Tuy nói là đơn giản nhưng không phải là cứ chọn đại một ngày bất kỳ là được. Thường chủ doanh nghiệp/ cửa hàng sẽ chọn ngày hoặc đi xem ngày tốt để lựa chọn ngày khai trương.

Thậm chí còn mời thầy phong thuỷ đến xem địa điểm tổ chức lễ khai trương có thích hợp hay không. Hoặc liên hệ đến PR Việt để được tư vấn giải pháp thích hợp.

Thu hút qua các kênh truyền thông

Để tổ chức lễ khai trương có người nhiều biết và tham dự thì quảng cáo trên các phương tiện truyền thông. Điều này tuỳ thuộc vào kinh phí của từng mô hình doanh nghiệp mà ta có thể lựa chọn phù hơp.

Gợi ý cho bạn các hình thức quảng cáo cho sự kiện khai trương thường được áp dụng là: treo băng rôn, tổ chức roadshow gần khu vực cửa hàng. Bạn cũng đừng quên chụp hình và làm các chương trình giảm giá, ưu đãi hay tặng quà trong sự kiện ngày khai trương nhé!

nhóm nhảy khai trương

Ước lượng số lượng khách mời và tham dự

Để tránh phát sinh chi phí khi tổ chức sự kiện khai trương thì tính toán số lượng khách mời chính xác. Đặc biệt sự kiện khai trương siêu thị lượng khách mời và khách tham dự rất nhiều dẫn đến khó kiểm soát.

Nếu số lượng có hạn thì làm check list để kiểm tra và biết được số lượng người tham dự. Để tránh lãng phí những chi phí không cần thiết mà không đem lại hiệu quả gì cho doanh nghiệp.

Lên ngân sách tổ chức khai trương

Nếu bạn tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương thì bạn chỉ quan tâm đến báo giá. Ngược lại, bạn tự tổ chức thì nên chú ý đến danh sách dưới đây:

+ Barckgroud, background check in sự kiện khai trương.
+ Trang trí cho lễ khai trương và thuê PG cầm khay để cắt băng khánh thành đồng thời đón khách
+ Tiệc teabreak giải lao giữa hay đầu lễ khai trương.
+ Hệ thống âm thanh ánh sáng.
+ Dịch vu múa lân khai trương (nếu có).
+ Tặng vocher, quà tặng và lấy thông tin khách hàng (nếu có).
+ Chụp hình, quay phim cho lễ.
+ Nhân sự biểu diễn như: ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm biểu diễn, ảo thuật... để thu hút người xem.
+ Bảo vệ, bảo hiểm để xử lý chi tiết vấn đề (nếu có).
+ Chi phí dự phòng phát sinh hay rủi ro trong khi thực hiện.

Ngoài những danh sách trên doanh nghiệp bạn cũng nên dự trừ một khoảng chi phí phát sinh ngoài ý muốn. Để kịp thời xử lý mà không làm ảnh hưởng đến buổi lễ khai trương hay tạo ấn tượng xấu trước mặt khách hàng.

 

tổ chức lễ khai trương

 

Bạn cũng có thể tham khảo kịch bản khai trương cửa hàng của chúng tôi hay trên Internet, từ đồng nghiệp hay thậm chí là đối thủ của mình. Từ đó học hỏi và đút kết lại sự kiện, thay đổi sao cho khách hàng cảm thấy thích thú. Điều này cũng giúp cho hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp được nhớ lâu dài hơn.

Dịch vụ trang trí khai trương

Dịch vụ trang trí khai trương là một dịch vụ cung cấp cho các doanh nghiệp mới mở hoặc khai trương cửa hàng, văn phòng, nhà hàng, khách sạn hoặc các cơ sở kinh doanh khác. Dịch vụ này bao gồm: thiết kế, chuẩn bị và trang trí không gian để tạo ra một bầu không khí chào đón khách hàng đến thăm và tăng tính thẩm mỹ cho cơ sở kinh doanh.

Các dịch vụ trang trí khai trương thường bao gồm lên ý tưởng, thiết kế và thực hiện các hoạt động trang trí bao gồm lắp đặt bảng hiệu, banner, poster, hoa tươi, cây xanh, đèn trang trí, vật dụng trang trí và các vật dụng khác để làm nổi bật không gian kinh doanh và tạo ấn tượng cho khách hàng.

PR Việt là một trong những đơn vị tổ chức lễ khai trương kèm dịch vụ trang trí khai trương có uy tín và kinh nghiệm hon 10 năm sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn trở nên sang trọng và chuyên nghiệp hơn, thu hút được nhiều khách hàng và tăng doanh số bán hàng.

Kế hoạch dàn dựng và chuẩn bị

Chuẩn bị trước ngày tổ chức khai trương

Ngoài chuẩn bị kịch bản lễ khai trương ra thì những thứ dưới đây cũng không kém phần quan trọng.

- Lên list số lượng khách mời
- Khảo sát nơi sẽ tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng
- Thiết kế và in, vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, băng rôn, backdrop sân khấu... và đừng quên lễ tân.
- In ấn và phát thư mời online đồng thời gửi thư mời đến tận tay khách mời.
- Xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở Sở văn hóa và du lịch.
- Sử dụng hệ thống âm thanh ánh sáng sự kiện phù hợp với sân khấu biểu diễn.

Kết thúc lễ khai trương

Phân công nhân sự hay nhân viên công ty dọn dẹp, bạn nên phân công rõ ràng để kiểm soát. Đồng thời tránh việc các nhân viên đùn đẩy qua lại với nhau (nếu công ty tự tổ chức).

Mâm cúng khai trương

Cúng lễ khai trương

Mâm cúng và các vật dụng cần thiết để cúng lễ khai trương kèm theo đó là bài văn khấn để đọc khi cúng. Đặc biệt cúng khai trương đầu năm cần phải có văn khấn để đọc cầu phúc mọi chuyện thuận lợi. Vì vậy, trước ngày lễ khai trương thì nên kiểm tra lại văn khấn đã có hay chưa? Nếu như công ty tự làm mà không cần thuê đơn vị khác bên ngoài thì càng phải chú ý.

mc tổ chức khai trương

Khai mạc

MC chuyên nghiệp của PR Việt sẽ giới thiệu cùng những bài phát biểu của các cấp lãnh đạo. Sau đó cắt bằng khánh để kết thúc buổi khai trương bằng những màn biểu diễn ca hát, múa cùng những chương trình khuyến mãi.

Để tổ chức khai trương thu hút và hấp dẫn thì sau khi MC phát biểu xong, nên có một tiết mục văn nghệ hay múa lân khai trương trọn gói để tạo bầu không khí sôi nổi cho buổi lễ.

Lưu ý: nên in ra kịch bản khai trương để cho mọi việc theo đúng kế hoạch và thời gian.

Công ty tổ chức sự kiện PR Việt

Là một trong các công ty chuyên tổ chức sự kiện, cung cấp dịch vụ khai trương và cho thuê các thiết bị tổ chức sự kiện. Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng nhỏ đến lớn, khánh thành, động thổ trên cả nước. Chúng tôi đã tích luỹ nội dung từ nhiều năm với những kịch bản mới và hấp dẫn tạo nên thành công của doanh nghiệp. Cùng với đó là đội ngũ nhân sự hùng hậu luôn sẵn sàng phục vụ sự kiện cho quý khách hàng.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ khai trương trọn gói từ đơn giản cho đến phức tạp thành công mỹ mãn và thu hút nhiều người cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ với công ty tổ chức sự kiện PR Việt để được tư vấn khai trương cửa hàng, siêu thị hay sự kiện công ty và nhận bảng báo giá nhanh chóng.

Hotline/Zalo: 0906397327 - ĐT: (028) 2229 7376
Website: https://www.prviet.com.vn

Chat tư vấn trực tuyến

Bài viết khác

29 January 2024

Trang trí khai trương cửa hàng thu...

Trang trí khai trương cửa hàng trọn gói thích hợp cho mọi cửa hàng khỏi bận tâm về giá. Lại phù hợp với kinh phí của từng cửa hàng nhỏ hay lớn.

Xem thêm
18 January 2024

Trang trí Tết văn phòng: Tạo không...

Trang trí Tết văn phòng tạo không gian phấn khởi và ấm cúng cho doanh nghiệp. Đồng thời tạo điểm nhấn để thu hút các khách hàng mới và tri ân khách hàng cũ.

Xem thêm
15 January 2024

Lịch nghỉ Tết Âm lịch 2024

PR Việt xin trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Âm lịch 2024 như sau: Thứ Tư ngày 14/02 công ty sẽ hoạt động trở lại.

Xem thêm
08 January 2024

Mascot Thần Tài - Biểu tượng của...

Mascot Thần Tài đem lại may mắn tài lộc cho cửa hàng nhân dịp tết, vía thần tài, khai trương. với mong muốn mang lại may mắn và tài lộc cho mọi người.

Xem thêm
19 December 2023

Lịch nghỉ tết Dương lịch 2024

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Dương lịch 2024 cụ thể như sau: Chủ nhật ngày 31/12 - hết ngày 01/01/2024.

Xem thêm
07 November 2023

Cho thuê cây thông Noel trang trí tại...

Dịch vụ cho thuê cây thông noel tại tphcm trang trí giáng sinh tại văn phòng, trung tâm thương mại hay tại nhà. Với nhiều mẫu mã sẵn có cho bạn lựa chọn.

Xem thêm
27 September 2023

PR là gì trong marketing? Tất tật những...

PR là gì trong marketing? PR là hình thức Marketing hiệu quả giúp doanh nghiệp nhanh chóng tăng nhận diện thương hiệu và giữ chân khách hàng trung thành.

Xem thêm
31 August 2023

Thông báo Lịch nghỉ lễ Quốc khánh...

Mừng lễ Quốc khánh 2/9 sắp đến, PR Việt xin chào mừng và thông báo Lịch nghỉ lễ Quốc khánh mùng 2/9 năm 2023 là ngày 1/9 và 2/9 trân trọng cảm ơn.

Xem thêm
18 April 2023

Lịch nghỉ Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương,...

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương, lễ giải phòng miền nam 30/4 và 1/5 năm 2023.

Xem thêm
17 April 2023

Tết thiếu nhi

Tết Thiếu nhi là một ngày Quốc tế Thiếu nhi dành riêng cho trẻ em tại Việt Nam, cùng các chương trình thiếu nhi được tổ chức vào ngày 1/6 hàng năm.

Xem thêm
30 March 2023

Treo băng rôn sự kiện là gì? Các...

Treo băng rôn sự kiện là một hoạt động quảng cáo, tiếp thị, hoặc quảng bá sự kiện bằng cách treo các băng rôn, biển quảng cáo lên các tuyến đường.

Xem thêm
28 March 2023

Booth quảng cáo là gì? Thi công Booth...

Booth quảng cáo được vẽ trên máy tính, sau đó đội ngũ thi công booth quảng cáo sẽ thực hiện dựa trên bảng vẽ tạo một không gian trưng bày sản phẩm.

Xem thêm
15 March 2023

5 mẹo để tổ chức Event cho trẻ...

Top 5 mẹo tổ chức Event cho trẻ em khác nhau, nhưng để tổ chức chúng thành công, có một số khía cạnh thiết yếu bạn nên luôn ghi nhớ.

Xem thêm
07 March 2023

Thủ tục xin giấy phép treo banner,...

Thủ tục xin giấy phép treo banner, băng rôn quảng cáo ngoài trời thế nào là đúng luật. Cần thực hiện các bước ra sao theo chuẩn xét duyệt.

Xem thêm
28 February 2023

10 Ý tưởng & Hoạt động sự kiện...

Kỷ niệm Ngày Quốc tế Phụ nữ năm 2023 bằng một sự kiện tập trung vào việc thúc đẩy bình đẳng. Tìm những ý tưởng truyền cảm hứng và tổ chức từ PR V...

Xem thêm
27 February 2023

Treo phướn dọc quảng cáo ngoài ...

Treo phướn dọc ngoài trời giúp cửa hàng hay doanh nghiệp có một lượng khánh hàng nhanh chóng trong dịp khai trương, ra mắt sản phẩm mới.

Xem thêm
04 January 2023

Lịch nghỉ Tết Âm lịch 2023

PR Việt xin trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Âm lịch 2023 như sau: Thứ Sáu ngày 20 - 25/01 công ty sẽ hoạt động trở lại.

Xem thêm
22 December 2022

Lịch nghỉ tết Dương lịch 2023

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Dương lịch 2023 cụ thể như sau: Chủ nhật ngày 01/01 - hết ngày 03/01/2023.

Xem thêm
08 December 2022

Tiệc tất niên là gì? Ý nghĩa tổ...

Tiệc tất niên hay còn gọi là Year End Party đây là dịp để để công ty thay cho lời cảm ơn, các nhân viên và vinh danh NV xuất sắc trong năm vừa qua.

Xem thêm
11 October 2022

Trang trí Noel cửa kính

Dịch vụ thiết kế và trang trí Noel trên cửa kính văn phòng, toà nhà, cửa hàng hay TTTM ... thiết kế độc đáo, mới lạ thu hút người xem.

Xem thêm
25 August 2022

Thông báo Lịch nghỉ lễ Quốc khánh...

Mừng lễ Quốc khánh 2/9 sắp đến, PR Việt xin chào mừng và thông báo Lịch nghỉ lễ Quốc khánh mùng 2/9 năm 2022 là ngày 1/9 và 2/9 trân trọng cảm ơn.

Xem thêm
04 July 2022

Tổ chức sự kiện là gì? Xây dựng...

Tổ chức sự kiện chính là một kênh truyền thông với mức chi phí bỏ ra tương đối cao chính vì thế cần có một quy trình tổ chức sự kiện để đạt hiệu.

Xem thêm
03 May 2022

Cho thuê xe đạp ở Sài Gòn

Cho thuê xe đạp ở Sài Gòn phát triển mạnh và sôi nổi của xe đạp công cộng, bên cạnh đó hình thức chạy roadshow xe đạp cũng phát triển theo.

Xem thêm
18 April 2022

Cho thuê xe SH tại TPHCM

Cho thuê xe SH tại TPHCM đi công tác, đi phượt tại các tỉnh, chụp hình ngoại cảnh hay mục đích khác. Thuê xe đơn giản và giao xe tận nơi.

Xem thêm

Khách hàng của chúng tôi

AEON Việt Nam
PNJ
PHƯƠNG NAM BOOK
Hưng Thịnh
CELADON
PHONG VŨ
Owen
TRÀ SỮA TOCOTOCO
BIBOMART
ANH VĂN HỘI VIỆT MỸ VUS
Pizza company
GRAB
Pizza hut
CGV
ABBANK
Từ Dũ
BỆNH VIỆN NHI ĐỒNG 2
TRANSVIET
THIÊN HÒA
Viễn Thông A
Chevrolet
Me-O
KINDERLAND
ELKEN
THẨM MỸ VIỆN NGỌC PHÚ
VINPRO
VINCOM
Hotline: 090 639 7327
Zalo: 090 639 7327 SMS: 090 639 7327 Để lại tin nhắn/Liên hệ