Thay vì tổ chức những bữa tiệc tất niên trong hội trường, tiệc tất niên ngoài trời đang trở thành xu hướng được nhiều người yêu thích. Không gian mở, thoáng đãng sẽ mang lại những trải nghiệm mới lạ. Nếu bạn đang tìm kiếm các ý tưởng mới mẻ và địa điểm tổ chức tất niên ngoài trời sắp tới, bài viết này chính là kim chỉ nam dành cho bạn.

1. Điểm danh cách tổ chức tiệc tất niên ngoài trời độc đáo

Việc lựa chọn cách thức tổ chức tất niên phù hợp sẽ biến không gian ngoài trời thành một buổi tiệc có "chất" riêng, tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ và những bức ảnh check-in ấn tượng. Và đây là những hình thức Year End Party ngoài trời hứa hẹn tạo nên bữa tiệc bùng nổ.

Gala cuối năm

Nếu bạn tổ chức tất niên quy mô doanh nghiệp, sự kiện gala ngoài trời là lựa chọn rất đẳng cấp. Sân khấu ngoài trời kết hợp ánh sáng, backdrop lớn, đường dẫn vào tiệc và khu vực trang trí sẽ tạo hiệu ứng cực mạnh.

Ưu điểm của ý tưởng tiệc gala là không giới hạn người và tạo cảm giác tự do, bùng nổ hơn trong các tiết mục biểu diễn. Thích hợp cho doanh nghiệp quy mô lớn, đề cao phần vinh danh và trao giải.

Tiệc BBQ ngoài trời

Tiệc BBQ luôn nằm trong top lựa chọn cho tiệc tất niên ngoài trời nhờ không khí ấm cúng và khả năng gắn kết mọi người cực tốt. Khách có thể vừa nướng đồ ăn, vừa trò chuyện, tạo cảm giác gần gũi.

Không gian tổ chức hình thức tất niên này có thể là bãi biển, sân vườn… Đây là kiểu tiệc dễ chuẩn bị, dễ duy trì không khí vui vẻ và không đòi hỏi chi phí quá lớn.

Đêm nhạc mini concert

Buổi tiệc cuối năm ngoài trời trở nên sống động khi có những hoạt động biểu diễn như acoustic, nhạc sống, dance. Nếu team bạn có người hát hay, nhảy đẹp thì càng tuyệt. Ý tưởng này tạo điểm nhấn và cảm xúc sâu, nhất là trong buổi tiệc cuối năm.

Dạ tiệc hoá trang theo chủ đề

Một buổi tiệc hóa trang theo chủ đề sẽ tạo ra nhiều khoảnh khắc ấn tượng. Chủ đề có thể đa dạng, từ thập niên 80 đến các nhân vật siêu anh hùng hoặc các câu chuyện cổ tích.

Không gian ngoài trời rất lý tưởng để trang trí tiệc tất niên theo chủ đề: backdrop chụp ảnh, bóng bay, đèn trang trí hay các đạo cụ cosplay đều có thể tận dụng tối đa mà không bị gò bó.

Team Building ngoài trời

Hoạt động ngoài trời rất thích hợp để diễn ra các trò chơi, gắn kết đội nhóm. Do đó, tổ chức team building sẽ tạo điểm nhấn cho buổi tiệc cuối năm. Có thể sử dụng các trò chơi như bịt mắt tìm đồng đội, ném vòng, rung chuông vàng…

Tiệc cắm trại

Cắm trại là ý tưởng đang cực hot cho buổi tiệc cuối năm, nhất là với những doanh nghiệp muốn nhân sự có trải nghiệm mới. Bạn có thể dựng lều, tổ chức BBQ, đốt lửa, chiếu phim ngoài trời. Không khí này hứa hẹn tạo gắn kết mạnh mẽ cho cả tập thể.

Gợi ý các địa điểm lý tưởng cho buổi tất niên ngoài trời

Bên cạnh lên ý tưởng tổ chức tiệc tất niên, chọn địa điểm tiến hành tiệc tất niên ngoài trời cũng quyết định liệu buổi tiệc có diễn ra một cách như ý không. Và đây là một vài địa điểm thích hợp để bắt đầu cho buổi tất niên ngoài trời:

Bãi biển

Tổ chức tất niên trên bãi biển mang lại trải nghiệm hoàn toàn khác so với những buổi tiệc thông thường. Không gian rộng, gió biển, ánh hoàng hôn và tiếng sóng tạo nên bầu không khí vừa thư giãn vừa sang trọng. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho những công ty muốn kết hợp tiệc với hoạt động team building như kéo co, chuyền bóng, chèo sup hoặc lửa trại.

Ưu điểm lớn nhất khi chọn bãi biển, bạn chỉ cần setup đơn giản với đèn dây, bàn dài gỗ và vài phụ kiện là đã đủ tạo ra một không gian tiệc lung linh. Tuy nhiên, tiệc biển phụ thuộc khá nhiều vào thời tiết và thủy triều, vì vậy cần theo dõi dự báo trước nhiều ngày và chuẩn bị lều che nắng nếu tổ chức vào ban ngày.

Khu du lịch sinh thái

Nếu bạn muốn một buổi tiệc vừa gần gũi thiên nhiên vừa đảm bảo tiện ích đầy đủ, các khu du lịch sinh thái là lựa chọn cực kỳ hợp lý. Tại đây có sẵn bãi cỏ rộng, khu vực sân vườn, nhà chòi, khu BBQ, chỗ để xe, nhà vệ sinh sạch sẽ, nhân viên hỗ trợ sẵn.

Hơn nữa, cảnh quan thiên nhiên giúp mọi người cản thấy thư giãn. Kết hợp tiệc ngoài trời với chèo thuyền, câu cá, tham quan khu sinh thái hay chơi team building nhẹ cũng là trải nghiệm thú vị. Chi phí thường hợp lý và phù hợp cho cả công ty lớn lẫn gia đình, hội nhóm.

Sân thượng (rooftop)

Rooftop là lựa chọn sang trọng cho các buổi tất niên tối. Không gian mở với view lung linh khiến bữa tiệc trở nên đẳng cấp hơn mà không cần đi xa khỏi trung tâm thành phố.

Đặc biệt, chọn rooftop bạn dễ decor theo nhiều phong cách khác nhau, từ ấm áp, sang trọng cho tới cổ điển. Tuy nhiên diện tích rooftop thường không quá lớn, phù hợp cho nhóm khoảng 20 – 150 người.

Công viên

Thêm một gợi ý vào danh sách nơi tổ chức tất niên ngoài trời đó chính là công viên. Đây là lựa chọn vừa hợp ngân sách nhưng vẫn giữ được tiêu chí không gian rộng giúp mọi người thoả sức tham gia các trò chơi team building.

Tiệc tại công viên phù hợp cho công ty có nhiều hoạt động vận động. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số quy định từ ban quản lý như thời gian tổ chức, khu vực được phép sử dụng và quy định về âm lượng để tránh những tình huống.

Nhà hàng sân vườn

Nhà hàng sân vườn là phương án an toàn cho những ai muốn tiệc ngoài trời nhưng không muốn lo nhiều khâu setup. Nhà hàng có đầy đủ bàn ghế, âm nhạc, nhân viên phục vụ, thực đơn, khu vệ sinh và đội ngũ hỗ trợ.

Không gian sân vườn cũng rất dễ trang trí tiệc từ sang trọng, cổ điển cho đến hiện đại. Đây là lựa chọn thích hợp với doanh nghiệp cần buổi tất niên chỉn chu, không cần đầu tư nhiều thời gian vào khâu chuẩn bị.

Sân bóng, bãi cỏ nhân tạo

Đây là lựa chọn phù hợp cho các công ty đông nhân sự, cần không gian cực rộng để dựng sân khấu lớn, tổ chức nhiều trò chơi team building cùng lúc, hoặc set up hàng dài bàn tiệc.

Tuy nhiên, vì là không gian trống, bạn sẽ cần chuẩn bị thêm khá nhiều hạng mục như âm thanh ánh sáng, bàn ghế, nhà vệ sinh di động, khu rửa tay. Sân bóng, bãi cỏ là lựa chọn lý tưởng cho các chương trình tất niên phong cách lễ hội hoặc festival.

4 lưu ý quan trọng để buổi tất niên ngoài trời thành công

Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời khác hẳn với tiệc trong nhà: bạn sẽ phải tính đến nhiều yếu tố từ thời tiết, ánh sáng đến địa hình, trải nghiệm của khách. Một kế hoạch chuẩn và những lưu ý nhỏ sau sẽ giúp buổi tiệc diễn ra suôn sẻ, ấn tượng và đáng nhớ.

1. Theo dõi thời tiết và luôn sẵn phương án dự phòng

Thời tiết là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng buổi tiệc. Trước ngày tổ chức từ 3 – 5 ngày, bạn nên theo dõi dự báo thời tiết liên tục để có đủ thời gian điều chỉnh kế hoạch nếu cần.

Trong trường hợp có nguy cơ mưa, gió mạnh hoặc lạnh đột ngột, hãy chuẩn bị sẵn lều bạt, ô che, bạt trải hoặc thậm chí một không gian dự phòng bên trong nhà. Một phương án B rõ ràng sẽ giúp bạn tránh tình huống khó lường về thời tiết.

2. Vấn đề an ninh, an toàn cho người tham dự

An toàn cho người tham gia luôn là ưu tiên hàng đầu, đặc biệt tại các buổi tiệc ngoài trời. Nếu có khu vực hồ bơi, bờ sông, bãi biển, bạn nên bố trí bảng cảnh báo hoặc nhân sự giám sát.

Tương tự, nếu có sử dụng bếp nướng, bếp gas mini, than lửa, cần đảm bảo khoảng cách an toàn và có trang bị bình chữa cháy nhỏ. Không gian rộng càng cần bố trí lối đi rõ ràng và đủ ánh sáng để tránh va chạm.

3. Chọn địa điểm hợp với quy mô khách và phong cách tiệc

Đừng chọn bãi biển quá rộng nếu chỉ có 20 khách, nhưng cũng đừng chọn rooftop nhỏ nếu công ty bạn 150 người. Địa điểm phù hợp là yếu tố quyết định sự thoải mái và trải nghiệm chung của buổi tiệc. Bên cạnh đó, hãy chú ý chọn địa điểm tổ chức nằm ở vị trí dễ di chuyển, có bãi đậu xe, hệ thống nhà vệ sinh…

4. Cân nhắc thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và muốn buổi tiệc đạt chuẩn, thuê đơn vị tổ chức chuyên nghiệp là giải pháp thông minh. Các đơn vị này sẽ hỗ trợ từ setup, trang trí, đồ ăn, âm nhạc đến dọn dẹp, giúp bạn tập trung tận hưởng bữa tiệc. Chi phí có thể cao hơn tự tổ chức, nhưng đổi lại bạn sẽ nhận được sự an tâm xuyên suốt buổi tiệc.

Tiệc tất niên ngoài trời là lựa chọn hoàn hảo để kết thúc một năm, tạo dấu ấn trong lòng khách mời và mang lại trải nghiệm đáng nhớ. Đừng chần chừ! Hãy bắt tay lên kế hoạch ngay hôm nay để buổi tiệc cuối năm của bạn thành sự kiện đáng nhớ.

Công ty TNHH PR Việt - Tổ chức tiệc tất niên trọn gói chuyên nghiệp, thu hút

Trụ sở: 31/14 Nguyễn Triệu Luật, Khu phố 4, P.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh

Văn phòng đại diện

• VP Hồ Chí Minh: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, TP.Hồ Chí Minh
• VP Hà Nội: 42/9 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
• VP Đà Nẵng: 179/8 Nguyễn Chí Thanh, Phường Hải Châu, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng

Thông tin liên hệ cũng như trao đổi làm việc

• Hotline/Zalo: 0906397327
• Tel: (028) 2229 7376
• E-mail: info@prviet.com.vn

Facebook: https://www.facebook.com/prviet
Website: https://www.prviet.com.vn