Tin tức

Quy trình tổ chức Lễ khai trương thành công

Lễ khai trương như một thông báo cho sự khởi đầu của một doanh nghiệp, cửa hàng hay showroom. Cũng thông qua buổi lễ này ta có thể quảng cáo cho mọi người hay khách hàng được biết đến. Vậy những quy trình tổ chức lễ khai trương diễn ra như thế nào hãy cùng công ty tổ chức sự kiện PR Việt xem qua nhé!

Lập ý tưởng, xây dựng chủ đề thu hút

Để buổi lễ khai trương được thành công và tốt đẹp thì khâu ý tưởng cực kỳ quan trọng. Nên đưa ra những ý tưởng mới lạ để thu hút mọi người biết đến và tham dự khai trương. Bạn phải lên ý tưởng sao cho phù hợp với sản phẩm hay nơi diễn ra cho khách mời. Để tạo chú ý và thu hút họ chú ý đến doanh nghiệp, cửa hàng hay khai trương siêu thị thu hút bằng hình thức giá sốc hay giảm sâu.

quy trình tổ chức lễ khai trương

Lập bảng kế hoạch

Bảng kế hoach phải thật chu đáo, chi tiết và bám sát vào nội dung bạn muốn truyền tải. Lên danh sách khách mời và tính toán chi phí khai trương nằm trong khoản chi phí của doanh nghiệp. Lên danh sách trúng thường và phát quà (nếu có) hay sản phẩm khuyến mãi để bán dịp khai trương.

Có một kế hoạch chu đáo và quy trình tổ chức lễ khai trương sẽ giúp cho doanh nghiệp hay cửa hàng được sự chú ý nhất. Qua đó sự phát triển của doanh hay cửa hàng sẽ phát đạt và thành công trong tương lai.

Lên kịch bản cho buổi lễ khai trương

Soạn những kịch bản sẽ diễn ra trong buổi lễ và cùng MC trao đổi để hoàn thiện hơn. Lễ khai trương cũng thể hiện bộ mặt công ty vì vậy trong lễ cố gắng thể hiện tốt nhất. Và đây cũng chính là lúc doanh nghiệp hay cửa hàng của bạn thể hiện cho khách hàng thấy.

Bạn cũng có thể thuê ca sĩ nổi tiếng, nghệ sĩ, nhóm nhảy hay diễn viên hài ... Để tạo ấn tượng trong lễ khai trương cửa hàng giúp khách hàng ghi nhớ sâu sắc đến doanh nghiệp hay cửa hàng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể hỏi đáp hay đoán đúng có quà về thương hiệu hay sản phẩm của công ty. Điều này sẽ giúp khách hàng in đậm sâu sắc về thương hiệu hay sản phẩm của doanh nghiệp cần bán trong tương lai.

mâm cúng cho lễ khai trương

Các công việc cần chuẩn bị cho lễ khai trương

  • Làm đơn xin phép tổ chức lễ khai trương.
  • Nếu treo banner quảng cáo thì xin phép tại sở văn hóa và du lịch.
  • Chuẩn bị mâm cúng cho lễ khai trương (tuỳ chọn)
  • Thiết kế backdrop sân khấu, banner, in ấn và phát giấy mời.
  • Thiết kế sơ đồ bố trí không gian, các danh sách cần trang trí.
  • Danh sách số lượng khách mời (nếu có).
  • Chọn địa điểm thích  tổ chức buổi lễ

quy trình tổ chức lễ khai trương thành công

Tiến hành lễ khai trương

Chuẩn bị mọi thức sẵn sàng cho lễ khai trương được thuận lợi, tránh sai sót như:

- Mâm cúng và văn khấn cho lễ.
- Bố trí, trang trí nơi diễn ra lễ khai trương.
- Trang trí khu vực bên ngoài: treo băng rôn chào đón, standee, cờ, bảng chỉ đường ...
- Khu vực cổng chào như: cổng hơi, cổng chào, rối hơi chào mừng quý khách.
- Khu vực tổ chức: sân khấu, ánh sáng, âm thanh, nhà bạt, trải thảm, trụ inox sự kiện ...
- Khu vực tiệc: ăn nhẹ hay tiệc teabreak
- Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ cho buổi lễ - Nội dung và kịch bản cho những người giám sát buổi lễ.

pg chào đón khách dự lễ khai trương

Khâu tiếp tân và đón chào khách mời cũng rất là quan trọng để tạo ấn tượng sâu sắc. Lựa chọn những tiếp tân ưa nhìn có thiện cảm, mặc đồng phục hay cài hoa cho khách tham dự.

  • Tổ chức múa lân rồng hay trống hội mở màn buổi lễ
  • Các tiết mục giải trí thư giản phải hấp dẫn, độc đáo
  • MC phát biểu mục đích, ý nghĩa của buổi lễ
  • Giới thiệu các khách mời tham dự và lời phát biểu của chủ doanh nghiệp
  • Tiến hành các nghi thức khai trương và cắt băng khánh thành
  • PG tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có)

Kết thúc việc tổ chức lễ khai trương

Dọn dẹp sạch sẽ nơi tổ chức lễ khai trương cùng các thiết bị sự kiện để trả mặt bằng thuê hay địa phương. Đơn vị chuyên tổ chức sự kiện, lễ động thổ, lễ khánh thành, khai trương: cửa hàng, Showroom, cửa hàng, công ty, tòa nhà, các trung tâm thương mại, khách sạn…. Quảng cáo và truyền thông trước lễ như: chạy roadshow, treo banner quảng cáo, phát tờ rơi (tuỳ chương trình), đăng báo, tivi ... và các quảng cáo khác.

Dịch vụ trọn gói bao gồm: khâu lên ý tưởng, thiết kế, lên kế hoạch đến cung cấp các thiết bị để tổ chức và nhân sự cho sự kiện.

Đến với công ty TNHH PR Việt bạn sẽ được phục vụ một cách chuyên nghiệp và báo giá tốt nhất cho bạn. Chúng tôi cam kết mang đến những ý tưởng và phục vụ buổi lễ khai trương tốt nhất mà bạn mong muốn. Đặc biệt là tổ chức khai trương đầu năm mới giúp doanh nghiệp thuận lợi trong lễ khai trương một cách chuyên nghiệp.

Chat tư vấn trực tuyến

Bài viết khác

08 April 2024

Lịch nghỉ Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương,...

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương, lễ giải phòng miền nam 30/4 và 1/5 năm 2024.

Xem thêm
26 March 2024

Lễ cúng động thổ khởi công xây...

Lễ cúng động thổ khởi công xây nhà cần chuẩn bị như thế nào? Cách cúng động thổ xây nhà đúng bài bản để thuận lợi làm ăn phát đạt, yên nhà yên cử...

Xem thêm
21 March 2024

Cho thuê tivi 50 Inch giá tốt ở TP...

Cung cấp và cho thuê tivi 50 inch giá ưu đãi tốt tại TP.Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng và các tỉnh thành khác. PR Việt còn cung cấp thiết bị phụ phòng hư hỏng.

Xem thêm
28 February 2024

Đơn vị cho thuê ánh sáng chuyên nghiệp...

Đơn vị cho thuê ánh sáng chuyên nghiệp cung cấp khả năng tận dụng tối đa tiềm năng của không gian và tạo ra hiệu ứng ánh sáng đa dạng cho từng dự án.

Xem thêm
29 January 2024

Trang trí khai trương cửa hàng thu...

Trang trí khai trương cửa hàng trọn gói thích hợp cho mọi cửa hàng khỏi bận tâm về giá. Lại phù hợp với kinh phí của từng cửa hàng nhỏ hay lớn.

Xem thêm
18 January 2024

Trang trí Tết văn phòng: Tạo không...

Trang trí Tết văn phòng tạo không gian phấn khởi và ấm cúng cho doanh nghiệp. Đồng thời tạo điểm nhấn để thu hút các khách hàng mới và tri ân khách hàng cũ.

Xem thêm
15 January 2024

Lịch nghỉ Tết Âm lịch 2024

PR Việt xin trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Âm lịch 2024 như sau: Thứ Tư ngày 14/02 công ty sẽ hoạt động trở lại.

Xem thêm
08 January 2024

Mascot Thần Tài - Biểu tượng của...

Mascot Thần Tài đem lại may mắn tài lộc cho cửa hàng nhân dịp tết, vía thần tài, khai trương. với mong muốn mang lại may mắn và tài lộc cho mọi người.

Xem thêm
19 December 2023

Lịch nghỉ tết Dương lịch 2024

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Dương lịch 2024 cụ thể như sau: Chủ nhật ngày 31/12 - hết ngày 01/01/2024.

Xem thêm
07 November 2023

Cho thuê cây thông Noel trang trí tại...

Dịch vụ cho thuê cây thông noel tại tphcm trang trí giáng sinh tại văn phòng, trung tâm thương mại hay tại nhà. Với nhiều mẫu mã sẵn có cho bạn lựa chọn.

Xem thêm
27 September 2023

PR là gì trong marketing? Tất tật những...

PR là gì trong marketing? PR là hình thức Marketing hiệu quả giúp doanh nghiệp nhanh chóng tăng nhận diện thương hiệu và giữ chân khách hàng trung thành.

Xem thêm
31 August 2023

Thông báo Lịch nghỉ lễ Quốc khánh...

Mừng lễ Quốc khánh 2/9 sắp đến, PR Việt xin chào mừng và thông báo Lịch nghỉ lễ Quốc khánh mùng 2/9 năm 2023 là ngày 1/9 và 2/9 trân trọng cảm ơn.

Xem thêm
18 April 2023

Lịch nghỉ Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương,...

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương, lễ giải phòng miền nam 30/4 và 1/5 năm 2023.

Xem thêm
17 April 2023

Tết thiếu nhi

Tết Thiếu nhi là một ngày Quốc tế Thiếu nhi dành riêng cho trẻ em tại Việt Nam, cùng các chương trình thiếu nhi được tổ chức vào ngày 1/6 hàng năm.

Xem thêm
30 March 2023

Treo băng rôn sự kiện là gì? Các...

Treo băng rôn sự kiện là một hoạt động quảng cáo, tiếp thị, hoặc quảng bá sự kiện bằng cách treo các băng rôn, biển quảng cáo lên các tuyến đường.

Xem thêm
28 March 2023

Booth quảng cáo là gì? Thi công Booth...

Booth quảng cáo được vẽ trên máy tính, sau đó đội ngũ thi công booth quảng cáo sẽ thực hiện dựa trên bảng vẽ tạo một không gian trưng bày sản phẩm.

Xem thêm
15 March 2023

5 mẹo để tổ chức Event cho trẻ...

Top 5 mẹo tổ chức Event cho trẻ em khác nhau, nhưng để tổ chức chúng thành công, có một số khía cạnh thiết yếu bạn nên luôn ghi nhớ.

Xem thêm
07 March 2023

Thủ tục xin giấy phép treo banner,...

Thủ tục xin giấy phép treo banner, băng rôn quảng cáo ngoài trời thế nào là đúng luật. Cần thực hiện các bước ra sao theo chuẩn xét duyệt.

Xem thêm
28 February 2023

10 Ý tưởng & Hoạt động sự kiện...

Kỷ niệm Ngày Quốc tế Phụ nữ năm 2023 bằng một sự kiện tập trung vào việc thúc đẩy bình đẳng. Tìm những ý tưởng truyền cảm hứng và tổ chức từ PR V...

Xem thêm
27 February 2023

Treo phướn dọc quảng cáo ngoài ...

Treo phướn dọc ngoài trời giúp cửa hàng hay doanh nghiệp có một lượng khánh hàng nhanh chóng trong dịp khai trương, ra mắt sản phẩm mới.

Xem thêm
04 January 2023

Lịch nghỉ Tết Âm lịch 2023

PR Việt xin trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Âm lịch 2023 như sau: Thứ Sáu ngày 20 - 25/01 công ty sẽ hoạt động trở lại.

Xem thêm
22 December 2022

Lịch nghỉ tết Dương lịch 2023

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Dương lịch 2023 cụ thể như sau: Chủ nhật ngày 01/01 - hết ngày 03/01/2023.

Xem thêm
08 December 2022

Tiệc tất niên là gì? Ý nghĩa tổ...

Tiệc tất niên hay còn gọi là Year End Party đây là dịp để để công ty thay cho lời cảm ơn, các nhân viên và vinh danh NV xuất sắc trong năm vừa qua.

Xem thêm
11 October 2022

Trang trí Noel cửa kính

Dịch vụ thiết kế và trang trí Noel trên cửa kính văn phòng, toà nhà, cửa hàng hay TTTM ... thiết kế độc đáo, mới lạ thu hút người xem.

Xem thêm

Khách hàng của chúng tôi

AEON Việt Nam
PNJ
PHƯƠNG NAM BOOK
Hưng Thịnh
CELADON
PHONG VŨ
Owen
TRÀ SỮA TOCOTOCO
BIBOMART
ANH VĂN HỘI VIỆT MỸ VUS
Pizza company
GRAB
Pizza hut
CGV
ABBANK
Từ Dũ
BỆNH VIỆN NHI ĐỒNG 2
TRANSVIET
THIÊN HÒA
Viễn Thông A
Chevrolet
Me-O
KINDERLAND
ELKEN
THẨM MỸ VIỆN NGỌC PHÚ
VINPRO
VINCOM
Hotline: 090 639 7327
Zalo: 090 639 7327 SMS: 090 639 7327 Để lại tin nhắn/Liên hệ