Tin tức

Quy trình tổ chức Lễ khai trương thành công

Lễ khai trương như một thông báo cho sự khởi đầu của một doanh nghiệp, cửa hàng hay showroom. Cũng thông qua buổi lễ này ta có thể quảng cáo cho mọi người hay khách hàng được biết đến. Vậy những quy trình diễn ra như thế nào hãy cùng công ty tổ chức sự kiện PR Việt xem qua nhé!

Lập ý tưởng, xây dựng chủ đề thu hút

Để buổi lễ khai trương được thành công và tốt đẹp thì khâu ý tưởng cực kỳ quan trọng. Nên đưa ra những ý tưởng mới lạ để thu hút mọi người biết đến và tham dự khai trương. Bạn phải lên ý tưởng sao cho phù hợp với sản phẩm hay nơi diễn ra cho khách mời. Để tạo chú ý và thu hút họ chú ý đến doanh nghiệp, cửa hàng hay khai trương siêu thị thu hút bằng hình thức giá sốc hay giảm sâu.

quy trình tổ chức lễ khai trương

Lập bảng kế hoạch

Bảng kế hoach phải thật chu đáo, chi tiết và bám sát vào nội dung bạn muốn truyền tải. Lên danh sách khách mời và tính toán chi phí khai trương nằm trong khoản chi phí của doanh nghiệp. Lên danh sách trúng thường và phát quà (nếu có) hay sản phẩm khuyến mãi để bán dịp khai trương.

Có một kế hoạch chu đáo sẽ giúp cho doanh nghiệp hay cửa hàng được sự chú ý nhất. Qua đó sự phát triển của doanh hay cửa hàng sẽ phát đạt và thành công trong tương lai.

Lên kịch bản cho buổi lễ khai trương

Soạn những kịch bản sẽ diễn ra trong buổi lễ và cùng MC trao đổi để hoàn thiện hơn. Lễ khai trương cũng thể hiện bộ mặt công ty vì vậy trong lễ cố gắng thể hiện tốt nhất. Và đây cũng chính là lúc doanh nghiệp hay cửa hàng của bạn thể hiện cho khách hàng thấy.

Bạn cũng có thể thuê ca sĩ nổi tiếng, nghệ sĩ, nhóm nhảy hay diễn viên hài ... Để tạo ấn tượng trong lễ khai trương cửa hàng giúp khách hàng ghi nhớ sâu sắc đến doanh nghiệp hay cửa hàng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể hỏi đáp hay đoán đúng có quà về thương hiệu hay sản phẩm của công ty. Điều này sẽ giúp khách hàng in đậm sâu sắc về thương hiệu hay sản phẩm của doanh nghiệp cần bán trong tương lai.

mâm cúng cho lễ khai trương

Các công việc cần chuẩn bị cho lễ khai trương

  • Làm đơn xin phép tổ chức lễ khai trương.
  • Nếu treo banner quảng cáo thì xin phép tại sở văn hóa và du lịch.
  • Chuẩn bị mâm cúng cho lễ khai trương (tuỳ chọn)
  • Thiết kế backdrop sân khấu, banner, in ấn và phát giấy mời.
  • Thiết kế sơ đồ bố trí không gian, các danh sách cần trang trí.
  • Danh sách số lượng khách mời (nếu có).
  • Chọn địa điểm thích  tổ chức buổi lễ

quy trình tổ chức lễ khai trương thành công

Tiến hành lễ khai trương

Chuẩn bị mọi thức sẵn sàng cho lễ khai trương được thuận lợi, tránh sai sót như:

- Mâm cúng và văn khấn cho lễ.
- Bố trí, trang trí nơi diễn ra lễ khai trương.
- Trang trí khu vực bên ngoài: treo băng rôn chào đón, standee, cờ, bảng chỉ đường ...
- Khu vực cổng chào như: cổng hơi, cổng chào, rối hơi chào mừng quý khách.
- Khu vực tổ chức: sân khấu, ánh sáng, âm thanh, nhà bạt, trải thảm, trụ inox sự kiện ...
- Khu vực tiệc: ăn nhẹ hay tiệc teabreak
- Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ cho buổi lễ - Nội dung và kịch bản cho những người giám sát buổi lễ.

pg chào đón khách dự lễ khai trương

Khâu tiếp tân và đón chào khách mời cũng rất là quan trọng để tạo ấn tượng sâu sắc. Lựa chọn những tiếp tân ưa nhìn có thiện cảm, mặc đồng phục hay cài hoa cho khách tham dự.

  • Tổ chức múa lân rồng hay trống hội mở màn buổi lễ
  • Các tiết mục giải trí thư giản phải hấp dẫn, độc đáo
  • MC phát biểu mục đích, ý nghĩa của buổi lễ
  • Giới thiệu các khách mời tham dự và lời phát biểu của chủ doanh nghiệp
  • Tiến hành các nghi thức khai trương và cắt băng khánh thành
  • PG tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có)

Kết thúc việc tổ chức lễ khai trương

Dọn dẹp sạch sẽ nơi tổ chức lễ khai trương cùng các thiết bị sự kiện để trả mặt bằng thuê hay địa phương. Đơn vị chuyên tổ chức sự kiện, lễ động thổ, lễ khánh thành, khai trương: cửa hàng, Showroom, cửa hàng, công ty, tòa nhà, các trung tâm thương mại, khách sạn…. Quảng cáo và truyền thông trước lễ như: chạy roadshow, treo banner quảng cáo, phát tờ rơi (tuỳ chương trình), đăng báo, tivi ... và các quảng cáo khác.

Dịch vụ trọn gói bao gồm: khâu lên ý tưởng, thiết kế, lên kế hoạch đến cung cấp các thiết bị để tổ chức và nhân sự cho sự kiện.

Đến với công ty TNHH PR Việt bạn sẽ được phục vụ một cách chuyên nghiệp và báo giá tốt nhất cho bạn. Chúng tôi cam kết mang đến những ý tưởng và phục vụ buổi lễ khai trương tốt nhất mà bạn mong muốn. Đặc biệt là tổ chức khai trương đầu năm mới giúp doanh nghiệp thuận lợi trong lễ khai trương một cách chuyên nghiệp.

Chat tư vấn trực tuyến

Bài viết khác

12 October 2021

Quảng cáo billboard là gì? Ưu điểm...

Quảng cáo billboard là chiến lược marketing tốn nhiều chi phí nhất. Tuy nhiên hiệu quả và tầm ảnh hưởng mà billboard mang lại vô cùng xứng đáng.

Xem thêm
08 October 2021

Cho thuê tivi 100 Inch - Dịch vụ cho...

Cho thuê tivi 100 Inch đang được nhiều cá nhân, đơn vị tổ chức sự kiện quan tâm. Bởi chi phí tiết kiệm cũng như hiệu quả tivi 100 Inch mang lại.

Xem thêm
07 October 2021

Kịch bản tổ chức lễ khai trương...

Lễ khai trương là sự kiện đánh dấu cho một sự khởi đầu mới của doanh nghiệp. Do đó, kịch bản tổ chức chuyên nghiệp sẽ để lại dấu ấn cho khách tham ...

Xem thêm
07 October 2021

Những cách trang trí tết đơn giản...

Trang trí tết đem lại may mắn, xóa bỏ vận xui năm cũ. Nhiều cách trang trí không khí tết nơi làm việc và hứa hẹn một năm mới thành công phát tài.

Xem thêm
07 October 2021

Cách trang trí tết cho văn phòng làm...

Trang trí tết cho văn phòng làm việc đã là việc không thể thiếu vào dịp cuối năm. Mang đến diện mạo mới nơi làm việc và giúp nhân viên gắn kết hơn.

Xem thêm
06 October 2021

Dịch vụ trang trí tết chuyên nghiệp...

Dịch vụ trang trí tết trọn gói chính là lựa chọn hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp. Là giải pháp tối ưu cho thời điểm chạy nước rút cuối năm.

Xem thêm
04 October 2021

Thiết kế gian hàng triển lãm VIETBUILD...

Triển lãm quốc tế VIETBUILD Tp. HCM - Lần 4 vào tháng 10/2021. Chủ đề Nhà ở – Kiến Trúc & Trang Trí Nội Ngoại Thất, thời gian 27/10 - 31/10/2021

Xem thêm
02 October 2021

Chuyên cho thuê loa sân khấu, âm thanh,...

Sự thành công của một chương trình phụ thuộc đơn vị cho thuê loa sân khấu. Đồng thời nó sẽ góp phần quảng bá hình ảnh chuyên nghiệp doanh nghiệp.

Xem thêm
01 October 2021

Chuyên cho thuê âm thanh ánh sáng trọn...

Cho thuê âm thanh chuyên nghiệp đang là chuẩn mực lựa chọn của doanh nghiệp. Vì thế đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng trọn gói đang rất được quan tâm.

Xem thêm
01 October 2021

Dịch vụ treo phướn, treo banner quảng...

Treo phướn, treo banner là hình thức tổ chức quảng cáo được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bởi sự tiện lợi và hiệu quả mà dịch vụ này mang lại.

Xem thêm
30 September 2021

Top 7 địa chỉ cho thuê xe đạp hà...

Cho thuê xe đạp ở Hà Nội là dịch khá phổ biến trong những năm gần đây. Thế đâu mới là địa điểm cho thuê xe hợp lý, được nhiều người lựa chọn.

Xem thêm
30 September 2021

Cho thuê nhà lều di động, nhà bạt...

Cho thuê nhà lều di động đang là một trong những dịch vụ được nhiều người lựa chọn. Bởi sự tiện lợi cũng như hiệu quả mà nhà xếp, nhà bạt mang lại.

Xem thêm
28 September 2021

Thiết kế thi công trang trí tết ...

Dịch vụ Thiết kế thi công trang trí tết 2022, tại Hồ Chí Minh và các tỉnh thành trên toàn quốc, thi công trang trí tết chuyên nghiệp lh 0906397327

Xem thêm
14 June 2021

Những lợi ích khi thuê ca sĩ nổi...

Những lợi ích khi thuê ca sĩ nổi tiếng đó là giúp tăng truyền thông và lượng khách hàng sẽ đến trong dịp khai trương hay sự kiện lớn được tổ chức.

Xem thêm
24 May 2021

Tổ chức sự kiện Halloween thu hút...

Tổ chức sự kiện Halloween thu hút người xem và đem lại thành công cho thương hiệu hay sản phẩm. PR Việt sẽ nói cách thức qua bài viết này.

Xem thêm
05 May 2021

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện...

Kế hoạch tổ chức sự kiện tết thiếu nhi 1 tháng 6 sao cho thành công, đòi hỏi cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng rất nhiều bởi trẻ nhỏ rất nhanh chán.

Xem thêm
04 May 2021

Ý tưởng tổ chức sự kiện cho ngày...

Ý tưởng tổ chức sự kiện cho ngày phụ nữ Việt Nam 20/10 thu hút mọi người tham gia. Những ý tưởng mà chúng tôi đã dùng nay chia sẻ trong bài viết này.

Xem thêm
20 April 2021

Lịch nghỉ Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương,...

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương, lễ giải phòng miền nam 30/4 và 1/5 năm 2021.

Xem thêm
12 April 2021

Cho thuê Tivi 80 Inch xem Bóng đá hay...

PR Việt cho thuê tivi 80 inch cỡ lớn trình chiếu trong sự kiện hay thưởng thức các giải bóng đá. Nhiều thương hiệu tivi đời mới độ phân giải cho bạn lựa c...

Xem thêm
09 April 2021

Tổ chức sự kiện ngày quốc tế...

Bạn đã có ý tưởng lên kế hoạch tổ chức sự kiện ngày quốc tế thiếu nhi 1/6 chưa? Công ty PR Việt chuyên lên kịch bản và ý tưởng cho sự kiện trẻ em.

Xem thêm
08 April 2021

Tăng cường tiếp thị cho hoạt động...

Để sản phẩm và mặt hàng của người đến tay người tiêu dùng thì đòi hỏi phải tiếp thị hay quảng cáo. Bài này nói về cách tăng cường tiếp thị hiệu qu...

Xem thêm
30 March 2021

18 Ý tưởng Tổ Chức Sự Kiện cho...

Ngày quốc tế thiếu nhi sắp đến gần và mọi em nhỏ sẽ háo hức với những cuộc vui. Dưới đây là 18 ý tưởng tổ chức sự kiện ngày tết thiếu nhi cho các ...

Xem thêm
15 March 2021

Cho thuê Tivi 60 Inch đầy đủ các...

Cho thuê tivi 60 inch các thương hiệu từ LCD, Smart Tivi hay Tivi cảm ứng phục vụ cho sự kiện, hội thảo, hội nghị và chương trình bóng đá.

Xem thêm
15 March 2021

Thuê Tivi 55 Inch cho sự kiện hay giải...

Cho thuê tivi 55 inch để trình chiếu trong sự kiện nhỏ hay trải nghiệm một lần với tivi kích thước lớn. Thoả sức thể hiện cùng PR Việt.

Xem thêm

Khách hàng của chúng tôi

VINPRO
THẨM MỸ VIỆN NGỌC PHÚ
TRÀ SỮA TOCOTOCO
ELKEN
KINDERLAND
Me-O
GRAB
PHÚ QUÝ
BỆNH VIỆN NHI ĐỒNG 2
TRANSVIET
VINCOM
CELADON
BIBOMART
THIÊN HÒA
ANH VĂN HỘI VIỆT MỸ VUS
PHONG VŨ
PNJ
PHƯƠNG NAM BOOK
Hưng Thịnh
Từ Dũ
Chevrolet
Viễn Thông A
ABBANK
Pizza company
CGV
Pizza hut
Hotline: 090 639 7327
SMS: 090 639 7327 Để lại tin nhắn/Liên hệ