Tin tức

Kinh nghiệm tổ chức roadshow, làm thế nào để đạt hiệu quả

Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức roadshow, PR Việt xin chia sẻ những lưu ý quan trọng để chương trình roadshow diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả.

kinh nghiệm tổ chức roadshow

Kinh nghiệm tổ chức roadshow

Roadshow đã không còn xa lạ với nhiều người, quảng bá bằng hình thức này ngày càng được công chúng biết đến bởi độ hoành tráng, chuyên nghiệp và sức hút mà tổ chức roadshow mang lại. Làm thế nào để đạt hiệu quả, là câu hỏi mà doanh nghiệp nào cũng muốn biết câu trả lời.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung và roadshow nói riêng. Chúng tôi xin chia sẻ kinh nghiệm tổ chức roadshow để quý khách nắm rõ quy trình chuẩn bị.

Kinh nghiệm lập kế hoạch tổ chức roadshow

Khâu chuẩn bị kế hoạch nắm vai trò quan trọng và không thể thiếu trong suốt quá trình tổ chức. Kinh nghiệm tổ chức roadshow thành công chính là doanh nghiệp phải có kế hoạch rõ ràng; thời gian chuẩn bị nội dung, thông điệp, phương tiện, địa điểm, nhân sự và các giấy tờ liên quan.

Để lập kế hoạch thực hiện chương trình roadshow rõ ràng chi tiết, chúng ta cần trao đổi cũng như lắng nghe yêu cầu từ khách hàng; nhằm thống nhất về mọi mặt để mang lại một buổi roadshow thật hiệu quả.

Chọn nguồn nhân sự roadshow

Kinh nghiệm tổ chức roadshow hiệu quả chính là lựa chọn đội ngũ chạy roadshow. Bởi nhân sự đóng vai trò chủ lực, còn là gương mặt đại diện cho thương hiệu của doanh nghiệp. Cần xác định rõ số lượng nhân sự cần thiết, để đề phòng những trường hợp rủi ro.

Chúng ta cần ưu tiên những bạn trẻ, năng động,ngoại hình đồng đều, có kinh nghiệm, sức khỏe tốt và đặc biệt phải có tinh thần trách nhiệm cao; nhằm đảm bảo đúng tiến độ và đúng đội hình chạy roadshow.

Chúng tôi có nhận cung cấp nhân sự pg roadshow hay PB chuyên nghiệp, có trách nhiệm cũng như được đào tạo bài bản nhằm có thể xử lý các tình huống bất ngờ trong suốt chương trình roadshow.

Phương tiện chạy roadshow

Phương tiện chạy roadshow chính là nhân tố gây chú ý trong chiến dịch quảng cáo ngoài trời. Doanh nghiệp có thể thoải mái lựa chọn các loại xe ưa thích phù hợp với ngân sách công ty.

Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức roadshow, tùy vào nhu cầu mà khách hàng chọn phương tiện phù hợp. Các loại xe thông dụng: xe đạp, xe gắn máy, xe hơi, thậm chí xe Jeep và xe bus. Mỗi loại phương tiện có những ưu - nhược điểm khác nhau, tuy nhiên đều cùng mục đích là gây chú ý công chúng.

Bên cạnh đó, số lượng xe còn thể hiện độ hoành tráng mà doanh nghiệp đầu tư cho chiến dịch.

Dưới đây là bảng giá cho thuê xe chạy roadshow tham khảo:

Dịch vụ Đơn giá

Thuê xe Attila elizabeth

(Bao gồm PG, xăng)

450.000 ~ 800.000 vnđ

Thuê xe Vespa

(Bao gồm PG, xăng)

450.000 ~ 800.000 vnđ

Thuê xe Exciter

(Bao gồm PB, xăng)

300.000 ~ 700.000 vnđ
Thuê xe đạp đơn 30.000 ~ 80.000 vnđ
Thuê xe Jeep 3.000.000 ~ 5.000.000 vnđ
Thuê xe bán tải 3.000.000 ~ 5.000.000 vnđ
Thuê xe mui trần 3.000.000 ~ 6.000.000 vnđ
Thuê xe bus Liên hệ

Theo kinh nghiệm tổ chức roadshow của chúng tôi thì decor xe chạy roadshow cũng là một phần quan trọng không thể thiếu. Decor xe giúp tăng nhận diện thương hiệu đối với khách hàng bởi vẻ ngoài thu hút, độc đáo. Màu sắc chủ đạo, banner thu hút, cờ và đạo cụ decor xe là điểm nhấn cho chiến dịch roadshow.

Ngoài việc decor xe, ta cần quan tâm đến tuyến đường chạy roadshow nhằm mang lại hiệu quả cao.

lộ trình roadshow
Theo kinh nghiệm tổ chức roadshow của chúng tôi nên vẽ lộ trình gửi khách dễ nhìn.

Tuyến đường và thời gian chạy roadshow

Lựa chọn tuyến đường là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của một chương trình roadshow. Nên khoanh vùng khu vực quảng bá thương hiệu để chọn lộ trình phù hợp. Ưu tiên chọn những tuyến đường dễ di chuyển, tập trung nhiều khách hàng tiềm năng. Tránh đi vào những tuyến đường hay kẹt xe hoặc những khu vực cấm, không cho phép chạy roadshow.

Khung thời gian thích hợp sẽ tạo điều kiện cho chiến dịch roadshow tiếp cận được nhiều người. Nên chọn khoảng thời gian mát mẻ, kiểm tra dự báo thời tiết trước để roadshow diễn ra thuận lợi.

Giấy phép tổ chức chạy roadshow

Cùng những hạng mục trên, giấy phép là yếu tố quyết định chương trình có được thực hiện hay không.
Doanh nghiệp buộc phải xin giấy phép chạy roadshow tại Sở Văn Hóa Thể Thao và Du Lịch. Thời hạn giải quyết nhanh nhất là 5 ngày (tính từ ngày nộp hồ sơ).

Bạn sẽ mất một khoảng thời gian khá nhiều để xử lý nếu chưa từng làm qua. Doanh nghiệp có thể tự tìm hiểu hoặc liên hệ các đơn vị tổ chức sự kiện để hỗ trợ, nhằm rút ngắn được thời gian cũng như chi phí cho bạn.

Với những chia sẻ kinh nghiệm tổ chức roadshow trên, hy vọng bài viết sẽ giúp cho bạn/doanh nghiệp hiểu rõ để có một chương trình roadshow hiệu quả.

Công ty TNHH PR Việt

Trụ sở: 31/14 Nguyễn Triệu Luật, P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh
VP Hồ Chí Minh: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, Q.Tân Phú, TP.Hồ Chí Minh
VP Hà Nội: 42/9 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
VP Đà Nẵng: 179/8 Nguyễn Chí Thanh, Phường Hải Châu, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng

Tel: (028) 2229 7376
Hotline/Zalo: 0906397327
E-mail: info@prviet.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/prviet
Website: https://www.prviet.com.vn

Bài viết khác

12 October 2021

Quảng cáo billboard là gì? Ưu điểm...

Quảng cáo billboard là chiến lược marketing tốn nhiều chi phí nhất. Tuy nhiên hiệu quả và tầm ảnh hưởng mà billboard mang lại vô cùng xứng đáng.

Xem thêm
08 October 2021

Cho thuê tivi 100 Inch - Dịch vụ cho...

Cho thuê tivi 100 Inch đang được nhiều cá nhân, đơn vị tổ chức sự kiện quan tâm. Bởi chi phí tiết kiệm cũng như hiệu quả tivi 100 Inch mang lại.

Xem thêm
07 October 2021

Kịch bản tổ chức lễ khai trương...

Lễ khai trương là sự kiện đánh dấu cho một sự khởi đầu mới của doanh nghiệp. Do đó, kịch bản tổ chức chuyên nghiệp sẽ để lại dấu ấn cho khách tham ...

Xem thêm
07 October 2021

Những cách trang trí tết đơn giản...

Trang trí tết đem lại may mắn, xóa bỏ vận xui năm cũ. Nhiều cách trang trí không khí tết nơi làm việc và hứa hẹn một năm mới thành công phát tài.

Xem thêm
07 October 2021

Cách trang trí tết cho văn phòng làm...

Trang trí tết cho văn phòng làm việc đã là việc không thể thiếu vào dịp cuối năm. Mang đến diện mạo mới nơi làm việc và giúp nhân viên gắn kết hơn.

Xem thêm
06 October 2021

Dịch vụ trang trí tết chuyên nghiệp...

Dịch vụ trang trí tết trọn gói chính là lựa chọn hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp. Là giải pháp tối ưu cho thời điểm chạy nước rút cuối năm.

Xem thêm
04 October 2021

Thiết kế gian hàng triển lãm VIETBUILD...

Triển lãm quốc tế VIETBUILD Tp. HCM - Lần 4 vào tháng 10/2021. Chủ đề Nhà ở – Kiến Trúc & Trang Trí Nội Ngoại Thất, thời gian 27/10 - 31/10/2021

Xem thêm
02 October 2021

Chuyên cho thuê loa sân khấu, âm thanh,...

Sự thành công của một chương trình phụ thuộc đơn vị cho thuê loa sân khấu. Đồng thời nó sẽ góp phần quảng bá hình ảnh chuyên nghiệp doanh nghiệp.

Xem thêm
01 October 2021

Chuyên cho thuê âm thanh ánh sáng trọn...

Cho thuê âm thanh chuyên nghiệp đang là chuẩn mực lựa chọn của doanh nghiệp. Vì thế đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng trọn gói đang rất được quan tâm.

Xem thêm
01 October 2021

Dịch vụ treo phướn, treo banner quảng...

Treo phướn, treo banner là hình thức tổ chức quảng cáo được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bởi sự tiện lợi và hiệu quả mà dịch vụ này mang lại.

Xem thêm
30 September 2021

Top 7 địa chỉ cho thuê xe đạp hà...

Cho thuê xe đạp ở Hà Nội là dịch khá phổ biến trong những năm gần đây. Thế đâu mới là địa điểm cho thuê xe hợp lý, được nhiều người lựa chọn.

Xem thêm
30 September 2021

Cho thuê nhà lều di động, nhà bạt...

Cho thuê nhà lều di động đang là một trong những dịch vụ được nhiều người lựa chọn. Bởi sự tiện lợi cũng như hiệu quả mà nhà xếp, nhà bạt mang lại.

Xem thêm
28 September 2021

Thiết kế thi công trang trí tết ...

Dịch vụ Thiết kế thi công trang trí tết 2022, tại Hồ Chí Minh và các tỉnh thành trên toàn quốc, thi công trang trí tết chuyên nghiệp lh 0906397327

Xem thêm
23 September 2021

Quy trình tổ chức Lễ khai trương...

Để tổ chức lễ khai trương thành công cần có quy trình cho lễ khai trương, để tránh sai sót và thành công cho doanh nghiệp, cửa hàng.

Xem thêm
14 June 2021

Những lợi ích khi thuê ca sĩ nổi...

Những lợi ích khi thuê ca sĩ nổi tiếng đó là giúp tăng truyền thông và lượng khách hàng sẽ đến trong dịp khai trương hay sự kiện lớn được tổ chức.

Xem thêm
24 May 2021

Tổ chức sự kiện Halloween thu hút...

Tổ chức sự kiện Halloween thu hút người xem và đem lại thành công cho thương hiệu hay sản phẩm. PR Việt sẽ nói cách thức qua bài viết này.

Xem thêm
05 May 2021

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện...

Kế hoạch tổ chức sự kiện tết thiếu nhi 1 tháng 6 sao cho thành công, đòi hỏi cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng rất nhiều bởi trẻ nhỏ rất nhanh chán.

Xem thêm
04 May 2021

Ý tưởng tổ chức sự kiện cho ngày...

Ý tưởng tổ chức sự kiện cho ngày phụ nữ Việt Nam 20/10 thu hút mọi người tham gia. Những ý tưởng mà chúng tôi đã dùng nay chia sẻ trong bài viết này.

Xem thêm
20 April 2021

Lịch nghỉ Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương,...

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương, lễ giải phòng miền nam 30/4 và 1/5 năm 2021.

Xem thêm
12 April 2021

Cho thuê Tivi 80 Inch xem Bóng đá hay...

PR Việt cho thuê tivi 80 inch cỡ lớn trình chiếu trong sự kiện hay thưởng thức các giải bóng đá. Nhiều thương hiệu tivi đời mới độ phân giải cho bạn lựa c...

Xem thêm
09 April 2021

Tổ chức sự kiện ngày quốc tế...

Bạn đã có ý tưởng lên kế hoạch tổ chức sự kiện ngày quốc tế thiếu nhi 1/6 chưa? Công ty PR Việt chuyên lên kịch bản và ý tưởng cho sự kiện trẻ em.

Xem thêm
08 April 2021

Tăng cường tiếp thị cho hoạt động...

Để sản phẩm và mặt hàng của người đến tay người tiêu dùng thì đòi hỏi phải tiếp thị hay quảng cáo. Bài này nói về cách tăng cường tiếp thị hiệu qu...

Xem thêm
30 March 2021

18 Ý tưởng Tổ Chức Sự Kiện cho...

Ngày quốc tế thiếu nhi sắp đến gần và mọi em nhỏ sẽ háo hức với những cuộc vui. Dưới đây là 18 ý tưởng tổ chức sự kiện ngày tết thiếu nhi cho các ...

Xem thêm
15 March 2021

Cho thuê Tivi 60 Inch đầy đủ các...

Cho thuê tivi 60 inch các thương hiệu từ LCD, Smart Tivi hay Tivi cảm ứng phục vụ cho sự kiện, hội thảo, hội nghị và chương trình bóng đá.

Xem thêm

Khách hàng của chúng tôi

VINPRO
THẨM MỸ VIỆN NGỌC PHÚ
TRÀ SỮA TOCOTOCO
ELKEN
KINDERLAND
Me-O
GRAB
PHÚ QUÝ
BỆNH VIỆN NHI ĐỒNG 2
TRANSVIET
VINCOM
CELADON
BIBOMART
THIÊN HÒA
ANH VĂN HỘI VIỆT MỸ VUS
PHONG VŨ
PNJ
PHƯƠNG NAM BOOK
Hưng Thịnh
Từ Dũ
Chevrolet
Viễn Thông A
ABBANK
Pizza company
CGV
Pizza hut
Hotline: 090 639 7327
SMS: 090 639 7327 Để lại tin nhắn/Liên hệ