Tin tức

Kinh nghiệm tổ chức roadshow, làm thế nào để đạt hiệu quả

Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức roadshow, PR Việt xin chia sẻ những lưu ý quan trọng để chương trình roadshow diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả.

kinh nghiệm tổ chức roadshow

Kinh nghiệm tổ chức roadshow

Roadshow đã không còn xa lạ với nhiều người, quảng bá bằng hình thức này ngày càng được công chúng biết đến bởi độ hoành tráng, chuyên nghiệp và sức hút mà tổ chức roadshow mang lại. Làm thế nào để đạt hiệu quả, là câu hỏi mà doanh nghiệp nào cũng muốn biết câu trả lời.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung và roadshow nói riêng. Chúng tôi xin chia sẻ kinh nghiệm tổ chức roadshow để quý khách nắm rõ quy trình chuẩn bị.

Kinh nghiệm lập kế hoạch tổ chức roadshow

Khâu chuẩn bị kế hoạch nắm vai trò quan trọng và không thể thiếu trong suốt quá trình tổ chức. Kinh nghiệm tổ chức roadshow thành công chính là doanh nghiệp phải có kế hoạch rõ ràng; thời gian chuẩn bị nội dung, thông điệp, phương tiện, địa điểm, nhân sự và các giấy tờ liên quan.

Để lập kế hoạch thực hiện chương trình roadshow rõ ràng chi tiết, chúng ta cần trao đổi cũng như lắng nghe yêu cầu từ khách hàng; nhằm thống nhất về mọi mặt để mang lại một buổi roadshow thật hiệu quả.

Chọn nguồn nhân sự roadshow

Kinh nghiệm tổ chức roadshow hiệu quả chính là lựa chọn đội ngũ chạy roadshow. Bởi nhân sự đóng vai trò chủ lực, còn là gương mặt đại diện cho thương hiệu của doanh nghiệp. Cần xác định rõ số lượng nhân sự cần thiết, để đề phòng những trường hợp rủi ro.

Chúng ta cần ưu tiên những bạn trẻ, năng động,ngoại hình đồng đều, có kinh nghiệm, sức khỏe tốt và đặc biệt phải có tinh thần trách nhiệm cao; nhằm đảm bảo đúng tiến độ và đúng đội hình chạy roadshow.

Chúng tôi có nhận cung cấp nhân sự pg roadshow hay PB chuyên nghiệp, có trách nhiệm cũng như được đào tạo bài bản nhằm có thể xử lý các tình huống bất ngờ trong suốt chương trình roadshow.

Phương tiện chạy roadshow

Phương tiện chạy roadshow chính là nhân tố gây chú ý trong chiến dịch quảng cáo ngoài trời. Doanh nghiệp có thể thoải mái lựa chọn các loại xe ưa thích phù hợp với ngân sách công ty.

Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức roadshow, tùy vào nhu cầu mà khách hàng chọn phương tiện phù hợp. Các loại xe thông dụng: xe đạp, xe gắn máy, xe hơi, thậm chí xe Jeep và xe bus. Mỗi loại phương tiện có những ưu - nhược điểm khác nhau, tuy nhiên đều cùng mục đích là gây chú ý công chúng.

Bên cạnh đó, số lượng xe còn thể hiện độ hoành tráng mà doanh nghiệp đầu tư cho chiến dịch.

Dưới đây là bảng giá cho thuê xe chạy roadshow tham khảo:

Dịch vụ Đơn giá

Thuê xe Attila elizabeth

(Bao gồm PG, xăng)

450.000 ~ 800.000 vnđ

Thuê xe Vespa

(Bao gồm PG, xăng)

450.000 ~ 800.000 vnđ

Thuê xe Exciter

(Bao gồm PB, xăng)

300.000 ~ 700.000 vnđ
Thuê xe đạp đơn 30.000 ~ 80.000 vnđ
Thuê xe Jeep 3.000.000 ~ 5.000.000 vnđ
Thuê xe bán tải 3.000.000 ~ 5.000.000 vnđ
Thuê xe mui trần 3.000.000 ~ 6.000.000 vnđ
Thuê xe bus Liên hệ

Theo kinh nghiệm tổ chức roadshow của chúng tôi thì decor xe chạy roadshow cũng là một phần quan trọng không thể thiếu. Decor xe giúp tăng nhận diện thương hiệu đối với khách hàng bởi vẻ ngoài thu hút, độc đáo. Màu sắc chủ đạo, banner thu hút, cờ và đạo cụ decor xe là điểm nhấn cho chiến dịch roadshow.

Ngoài việc decor xe, ta cần quan tâm đến tuyến đường chạy roadshow nhằm mang lại hiệu quả cao.

lộ trình roadshow
Theo kinh nghiệm tổ chức roadshow của chúng tôi nên vẽ lộ trình gửi khách dễ nhìn.

Tuyến đường và thời gian chạy roadshow

Lựa chọn tuyến đường là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của một chương trình roadshow. Nên khoanh vùng khu vực quảng bá thương hiệu để chọn lộ trình phù hợp. Ưu tiên chọn những tuyến đường dễ di chuyển, tập trung nhiều khách hàng tiềm năng. Tránh đi vào những tuyến đường hay kẹt xe hoặc những khu vực cấm, không cho phép chạy roadshow.

Khung thời gian thích hợp sẽ tạo điều kiện cho chiến dịch roadshow tiếp cận được nhiều người. Nên chọn khoảng thời gian mát mẻ, kiểm tra dự báo thời tiết trước để roadshow diễn ra thuận lợi.

Giấy phép tổ chức chạy roadshow

Cùng những hạng mục trên, giấy phép là yếu tố quyết định chương trình có được thực hiện hay không.
Doanh nghiệp buộc phải xin giấy phép chạy roadshow tại Sở Văn Hóa Thể Thao và Du Lịch. Thời hạn giải quyết nhanh nhất là 5 ngày (tính từ ngày nộp hồ sơ).

Bạn sẽ mất một khoảng thời gian khá nhiều để xử lý nếu chưa từng làm qua. Doanh nghiệp có thể tự tìm hiểu hoặc liên hệ các đơn vị tổ chức sự kiện để hỗ trợ, nhằm rút ngắn được thời gian cũng như chi phí cho bạn.

Với những chia sẻ kinh nghiệm tổ chức roadshow trên, hy vọng bài viết sẽ giúp cho bạn/doanh nghiệp hiểu rõ để có một chương trình roadshow hiệu quả.

Công ty TNHH PR Việt

Trụ sở: 31/14 Nguyễn Triệu Luật, P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh
VP Hồ Chí Minh: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, Q.Tân Phú, TP.Hồ Chí Minh
VP Hà Nội: 42/9 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
VP Đà Nẵng: 179/8 Nguyễn Chí Thanh, Phường Hải Châu, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng

Tel: (028) 2229 7376
Hotline/Zalo: 0906397327
E-mail: info@prviet.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/prviet
Website: https://www.prviet.com.vn

Bài viết khác

18 January 2022

5 bước để biến buổi khai trương...

Các cách biến buổi khai trương thành công rực rở và thu hút mọi người tham dự, chỉ với năm bước đơn giản nhưng đem lại thành công ngoài mong đợi.

Xem thêm
15 January 2022

Những ý tưởng tổ chức sự kiện...

Tổ chức sự kiện 8/3 độc lạ không những tạo được ấn tượng đẹp cho chị em phụ nữ. Mà ý tưởng tốt còn mang lại một ngày Quốc tế phụ nữ đáng nh...

Xem thêm
12 January 2022

Ý nghĩa chạy roadshow xe đạp quảng...

Hình thức marketing bằng roadshow xe đạp giúp tăng độ phủ của thương hiệu đến mọi người. Tạo lợi thế phát triển so với các đối thủ khác cùng ngành.

Xem thêm
10 January 2022

Tại sao phải trang trí xe đạp chạy...

Khi trang trí xe đạp chạy roadshow giúp mọi người thấy được thương hiệu, sản phẩm, nội dung cần truyền tải và thiết kế các theo phong cách riêng biệt.

Xem thêm
05 January 2022

Lịch nghỉ Tết Nguyên đán Nhâm Dần...

Công ty TNHH PR Việt xin trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Âm lịch 2022 cụ thể như sau: Thứ Hai ngày 31/01/2021 - Thứ Bảy ngày 05/02/2021...

Xem thêm
03 January 2022

Tổ chức tiệc tất niên cuối năm...

Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty chuyên nghiệp và uy tín. Đây cũng là dịp để chúc mừng doanh nghiệp có một năm làm ăn tốt đẹp trong năm qua.

Xem thêm
29 December 2021

Thông báo lịch nghỉ tết Dương lịch...

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Dương lịch 2022 cụ thể như sau: Thứ Bảy ngày 01/01/2021 - Thứ Hai ngày 03/01/2021...

Xem thêm
28 December 2021

Lịch triển lãm hội chợ và hội...

Triển lãm là dịp để quảng cáo hay giới thiệu sản phẩm mới đến các đại lý, khách hàng mới. Giúp cho thương hiệu được mọi người biết đến và trải n...

Xem thêm
28 December 2021

Tổ chức roadshow xe đạp tại Hồ...

Đơn vị tổ chức roadshow xe đạp tại Hồ Chí Minh và Hà Nội chuyên nghiệp, uy tín. PR Việt là một trong những nhà tổ chức sự kiện có tiếng tại HCM và HN.

Xem thêm
22 December 2021

Tổ chức lễ cúng khai trương đầu...

Đầu năm cửa hàng tổ chức lễ cúng khai trương đầu năm để cầu mọi chuyện được thuận lợi. Đồng thời cầu tài lộc, và thu hút mọi người đến cửa h...

Xem thêm
20 December 2021

Tổ chức tiệc tất niên trọn g...

Chúng tôi nhận tổ chức tiệc tất niên cuối năm trọn gói chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, cửa hàng. Cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.

Xem thêm
17 December 2021

Dịch vụ cho thuê xe đạp công cộng...

Dịch vụ cho thuê xe đạp công cộng TP.HCM đã được triển khai chính thức vào 16/12. Dự án nhằm bảo vệ môi trường và thu hút khách du lịch tham quan.

Xem thêm
14 December 2021

Điểm nhấn cho tiệc tất niên cuối...

Tiệc tất niên là dịp để mọi người giải toả căng thẳng trong một năm làm việc vất vả. Trang trí tiệc tất niên chu đáo thể hiện sự chân thành và cảm ...

Xem thêm
30 November 2021

Những cách trang trí tết cửa hàng...

Những cách trang trí tết giúp thu hút khách hàng ngày tết đến mua sắm hay tham quan cửa hàng. Giúp cửa hàng tăng cơ hội bán hàng hơn trong dịp tết.

Xem thêm
25 November 2021

Trang trí Tết đêm giao thừa đẹp...

Trang trí Tết đêm giao thừa là trang trí lại nhà thật trang hoàng để đón giao thừa lúc nữa đêm. Cùng gia đình ăn uống bên nhau đón chào năm mới.

Xem thêm
22 November 2021

Trang trí giáng sinh

Tạo một không gian theo phong cách riêng của bạn với thiết kế trang trí Giáng sinh từ PR Việt. Biến văn phòng thành nơi thu hút mọi người đến công ty.

Xem thêm
17 November 2021

Cách dùng đồ nội thất trang trí...

Trang trí noel bằng nhưng đồ nội thất sẵn có cho hội trường thêm độc đáo và lung linh. Tiết kiệm chi phí lại thu hút và gần gũi với mọi người.

Xem thêm
15 November 2021

Thi công trang trí Noel

Lễ giáng sinh sắp tới là lúc ta hay tìm thi công trang trí noel nhiều đơn vị. Để thiết kế trang trí Noel đón chào mùa giáng sinh và năm mới sắp đến.

Xem thêm
04 November 2021

Treo băng rôn ngang

Dịch vụ treo băng rôn ngang quảng cáo, banner khuyến mãi giảm giá cho chương trình tại cửa hàng hay siêu thị mới ra mắt, kèm đăng ký giấy phép treo.

Xem thêm
03 November 2021

Tại sao phải trang trí tết mỗi khi...

Cuối năm dịp để trang trí tết gắn kết mọi người mọi nhà chuận bị sửa sang đón chào năm mới đến. Và cầu mong mọi điều tốt đẹp sẽ đến thông qua dọn...

Xem thêm
01 November 2021

Treo băng rôn hưởng ứng ngày pháp...

Hưởng ứng ngày pháp luật Việt Nam như treo băng rôn và bản tin tuyên truyền pháp luật cho mọi người hiểu biết. Dịch vụ treo banner chuyên nghiệp.

Xem thêm
28 October 2021

Treo banner chào mừng ngày nhà giáo...

Treo banner chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 để mừng ngày lễ các thầy cô giáo, cũng là dịp để các học trò bày tỏ lòng biết ơn đến giáo viên.

Xem thêm
12 October 2021

Quảng cáo billboard là gì? Ưu điểm...

Quảng cáo billboard là chiến lược marketing tốn nhiều chi phí nhất. Tuy nhiên hiệu quả và tầm ảnh hưởng mà billboard mang lại vô cùng xứng đáng.

Xem thêm
08 October 2021

Cho thuê tivi 100 Inch - Dịch vụ cho...

Cho thuê tivi 100 Inch đang được nhiều cá nhân, đơn vị tổ chức sự kiện quan tâm. Bởi chi phí tiết kiệm cũng như hiệu quả tivi 100 Inch mang lại.

Xem thêm

Khách hàng của chúng tôi

Owen
VINPRO
THẨM MỸ VIỆN NGỌC PHÚ
TRÀ SỮA TOCOTOCO
ELKEN
KINDERLAND
Me-O
GRAB
PHÚ QUÝ
BỆNH VIỆN NHI ĐỒNG 2
TRANSVIET
VINCOM
CELADON
BIBOMART
THIÊN HÒA
ANH VĂN HỘI VIỆT MỸ VUS
PHONG VŨ
PNJ
PHƯƠNG NAM BOOK
Hưng Thịnh
Từ Dũ
Chevrolet
Viễn Thông A
ABBANK
Pizza company
CGV
Pizza hut
Hotline: 090 639 7327
SMS: 090 639 7327 Để lại tin nhắn/Liên hệ