Tin tức

Kinh nghiệm tổ chức roadshow, làm thế nào để đạt hiệu quả

Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức roadshow, PR Việt xin chia sẻ những lưu ý quan trọng để chương trình roadshow diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả.

kinh nghiệm tổ chức roadshow

Kinh nghiệm tổ chức roadshow

Roadshow đã không còn xa lạ với nhiều người, quảng bá bằng hình thức này ngày càng được công chúng biết đến bởi độ hoành tráng, chuyên nghiệp và sức hút mà tổ chức roadshow mang lại. Làm thế nào để đạt hiệu quả, là câu hỏi mà doanh nghiệp nào cũng muốn biết câu trả lời.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung và roadshow nói riêng. Chúng tôi xin chia sẻ kinh nghiệm tổ chức roadshow để quý khách nắm rõ quy trình chuẩn bị.

Kinh nghiệm lập kế hoạch tổ chức roadshow

Khâu chuẩn bị kế hoạch nắm vai trò quan trọng và không thể thiếu trong suốt quá trình tổ chức. Kinh nghiệm tổ chức roadshow thành công chính là doanh nghiệp phải có kế hoạch rõ ràng; thời gian chuẩn bị nội dung, thông điệp, phương tiện, địa điểm, nhân sự và các giấy tờ liên quan.

Để lập kế hoạch thực hiện chương trình roadshow rõ ràng chi tiết, chúng ta cần trao đổi cũng như lắng nghe yêu cầu từ khách hàng; nhằm thống nhất về mọi mặt để mang lại một buổi roadshow thật hiệu quả.

Chọn nguồn nhân sự roadshow

Kinh nghiệm tổ chức roadshow hiệu quả chính là lựa chọn đội ngũ chạy roadshow. Bởi nhân sự đóng vai trò chủ lực, còn là gương mặt đại diện cho thương hiệu của doanh nghiệp. Cần xác định rõ số lượng nhân sự cần thiết, để đề phòng những trường hợp rủi ro.

Chúng ta cần ưu tiên những bạn trẻ, năng động,ngoại hình đồng đều, có kinh nghiệm, sức khỏe tốt và đặc biệt phải có tinh thần trách nhiệm cao; nhằm đảm bảo đúng tiến độ và đúng đội hình chạy roadshow.

Chúng tôi có nhận cung cấp nhân sự pg roadshow hay PB chuyên nghiệp, có trách nhiệm cũng như được đào tạo bài bản nhằm có thể xử lý các tình huống bất ngờ trong suốt chương trình roadshow.

Phương tiện chạy roadshow

Phương tiện chạy roadshow chính là nhân tố gây chú ý trong chiến dịch quảng cáo ngoài trời. Doanh nghiệp có thể thoải mái lựa chọn các loại xe ưa thích phù hợp với ngân sách công ty.

Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức roadshow, tùy vào nhu cầu mà khách hàng chọn phương tiện phù hợp. Các loại xe thông dụng: xe đạp, xe gắn máy, xe hơi, thậm chí xe Jeep và xe bus. Mỗi loại phương tiện có những ưu - nhược điểm khác nhau, tuy nhiên đều cùng mục đích là gây chú ý công chúng.

Bên cạnh đó, số lượng xe còn thể hiện độ hoành tráng mà doanh nghiệp đầu tư cho chiến dịch.

Dưới đây là bảng giá cho thuê xe chạy roadshow tham khảo:

Dịch vụ Đơn giá

Thuê xe Attila elizabeth

(Bao gồm PG, xăng)

450.000 ~ 800.000 vnđ

Thuê xe Vespa

(Bao gồm PG, xăng)

450.000 ~ 800.000 vnđ

Thuê xe Exciter

(Bao gồm PB, xăng)

300.000 ~ 700.000 vnđ
Thuê xe đạp đơn 30.000 ~ 80.000 vnđ
Thuê xe Jeep 3.000.000 ~ 5.000.000 vnđ
Thuê xe bán tải 3.000.000 ~ 5.000.000 vnđ
Thuê xe mui trần 3.000.000 ~ 6.000.000 vnđ
Thuê xe bus Liên hệ

*Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo (quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp hoặc trao đổi qua Hotline để được tư vấn)

Chat tư vấn trực tuyến

Theo kinh nghiệm tổ chức roadshow của chúng tôi thì decor xe chạy roadshow cũng là một phần quan trọng không thể thiếu. Decor xe giúp tăng nhận diện thương hiệu đối với khách hàng bởi vẻ ngoài thu hút, độc đáo. Màu sắc chủ đạo, banner thu hút, cờ và đạo cụ decor xe là điểm nhấn cho chiến dịch roadshow.

Ngoài việc decor xe, ta cần quan tâm đến tuyến đường chạy roadshow nhằm mang lại hiệu quả cao.

lộ trình roadshow
Theo kinh nghiệm tổ chức roadshow của chúng tôi nên vẽ lộ trình gửi khách dễ nhìn.

Tuyến đường và thời gian chạy roadshow

Lựa chọn tuyến đường là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của một chương trình roadshow. Nên khoanh vùng khu vực quảng bá thương hiệu để chọn lộ trình phù hợp. Ưu tiên chọn những tuyến đường dễ di chuyển, tập trung nhiều khách hàng tiềm năng. Tránh đi vào những tuyến đường hay kẹt xe hoặc những khu vực cấm, không cho phép chạy roadshow.

Khung thời gian thích hợp sẽ tạo điều kiện cho chiến dịch roadshow tiếp cận được nhiều người. Nên chọn khoảng thời gian mát mẻ, kiểm tra dự báo thời tiết trước để roadshow diễn ra thuận lợi.

Giấy phép tổ chức chạy roadshow

Cùng những hạng mục trên, giấy phép là yếu tố quyết định chương trình có được thực hiện hay không.
Doanh nghiệp buộc phải xin giấy phép chạy roadshow tại Sở Văn Hóa Thể Thao và Du Lịch. Thời hạn giải quyết nhanh nhất là 5 ngày (tính từ ngày nộp hồ sơ).

Bạn sẽ mất một khoảng thời gian khá nhiều để xử lý nếu chưa từng làm qua. Doanh nghiệp có thể tự tìm hiểu hoặc liên hệ các đơn vị tổ chức sự kiện để hỗ trợ, nhằm rút ngắn được thời gian cũng như chi phí cho bạn.

Với những chia sẻ kinh nghiệm tổ chức roadshow trên, hy vọng bài viết sẽ giúp cho bạn/doanh nghiệp hiểu rõ để có một chương trình roadshow hiệu quả.

Công ty TNHH PR Việt

Trụ sở: 31/14 Nguyễn Triệu Luật, P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh
VP Hồ Chí Minh: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, Q.Tân Phú, TP.Hồ Chí Minh
VP Hà Nội: 42/9 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
VP Đà Nẵng: 179/8 Nguyễn Chí Thanh, Phường Hải Châu, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng

Tel: (028) 2229 7376
Hotline/Zalo: 0906397327
E-mail: info@prviet.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/prviet
Website: https://www.prviet.com.vn

Bài viết khác

08 April 2024

Lịch nghỉ Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương,...

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương, lễ giải phòng miền nam 30/4 và 1/5 năm 2024.

Xem thêm
26 March 2024

Lễ cúng động thổ khởi công xây...

Lễ cúng động thổ khởi công xây nhà cần chuẩn bị như thế nào? Cách cúng động thổ xây nhà đúng bài bản để thuận lợi làm ăn phát đạt, yên nhà yên cử...

Xem thêm
21 March 2024

Cho thuê tivi 50 Inch giá tốt ở TP...

Cung cấp và cho thuê tivi 50 inch giá ưu đãi tốt tại TP.Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng và các tỉnh thành khác. PR Việt còn cung cấp thiết bị phụ phòng hư hỏng.

Xem thêm
28 February 2024

Đơn vị cho thuê ánh sáng chuyên nghiệp...

Đơn vị cho thuê ánh sáng chuyên nghiệp cung cấp khả năng tận dụng tối đa tiềm năng của không gian và tạo ra hiệu ứng ánh sáng đa dạng cho từng dự án.

Xem thêm
29 January 2024

Trang trí khai trương cửa hàng thu...

Trang trí khai trương cửa hàng trọn gói thích hợp cho mọi cửa hàng khỏi bận tâm về giá. Lại phù hợp với kinh phí của từng cửa hàng nhỏ hay lớn.

Xem thêm
18 January 2024

Trang trí Tết văn phòng: Tạo không...

Trang trí Tết văn phòng tạo không gian phấn khởi và ấm cúng cho doanh nghiệp. Đồng thời tạo điểm nhấn để thu hút các khách hàng mới và tri ân khách hàng cũ.

Xem thêm
15 January 2024

Lịch nghỉ Tết Âm lịch 2024

PR Việt xin trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Âm lịch 2024 như sau: Thứ Tư ngày 14/02 công ty sẽ hoạt động trở lại.

Xem thêm
08 January 2024

Mascot Thần Tài - Biểu tượng của...

Mascot Thần Tài đem lại may mắn tài lộc cho cửa hàng nhân dịp tết, vía thần tài, khai trương. với mong muốn mang lại may mắn và tài lộc cho mọi người.

Xem thêm
19 December 2023

Lịch nghỉ tết Dương lịch 2024

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Dương lịch 2024 cụ thể như sau: Chủ nhật ngày 31/12 - hết ngày 01/01/2024.

Xem thêm
07 November 2023

Cho thuê cây thông Noel trang trí tại...

Dịch vụ cho thuê cây thông noel tại tphcm trang trí giáng sinh tại văn phòng, trung tâm thương mại hay tại nhà. Với nhiều mẫu mã sẵn có cho bạn lựa chọn.

Xem thêm
27 September 2023

PR là gì trong marketing? Tất tật những...

PR là gì trong marketing? PR là hình thức Marketing hiệu quả giúp doanh nghiệp nhanh chóng tăng nhận diện thương hiệu và giữ chân khách hàng trung thành.

Xem thêm
31 August 2023

Thông báo Lịch nghỉ lễ Quốc khánh...

Mừng lễ Quốc khánh 2/9 sắp đến, PR Việt xin chào mừng và thông báo Lịch nghỉ lễ Quốc khánh mùng 2/9 năm 2023 là ngày 1/9 và 2/9 trân trọng cảm ơn.

Xem thêm
18 April 2023

Lịch nghỉ Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương,...

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương, lễ giải phòng miền nam 30/4 và 1/5 năm 2023.

Xem thêm
17 April 2023

Tết thiếu nhi

Tết Thiếu nhi là một ngày Quốc tế Thiếu nhi dành riêng cho trẻ em tại Việt Nam, cùng các chương trình thiếu nhi được tổ chức vào ngày 1/6 hàng năm.

Xem thêm
30 March 2023

Treo băng rôn sự kiện là gì? Các...

Treo băng rôn sự kiện là một hoạt động quảng cáo, tiếp thị, hoặc quảng bá sự kiện bằng cách treo các băng rôn, biển quảng cáo lên các tuyến đường.

Xem thêm
28 March 2023

Booth quảng cáo là gì? Thi công Booth...

Booth quảng cáo được vẽ trên máy tính, sau đó đội ngũ thi công booth quảng cáo sẽ thực hiện dựa trên bảng vẽ tạo một không gian trưng bày sản phẩm.

Xem thêm
15 March 2023

5 mẹo để tổ chức Event cho trẻ...

Top 5 mẹo tổ chức Event cho trẻ em khác nhau, nhưng để tổ chức chúng thành công, có một số khía cạnh thiết yếu bạn nên luôn ghi nhớ.

Xem thêm
07 March 2023

Thủ tục xin giấy phép treo banner,...

Thủ tục xin giấy phép treo banner, băng rôn quảng cáo ngoài trời thế nào là đúng luật. Cần thực hiện các bước ra sao theo chuẩn xét duyệt.

Xem thêm
28 February 2023

10 Ý tưởng & Hoạt động sự kiện...

Kỷ niệm Ngày Quốc tế Phụ nữ năm 2023 bằng một sự kiện tập trung vào việc thúc đẩy bình đẳng. Tìm những ý tưởng truyền cảm hứng và tổ chức từ PR V...

Xem thêm
27 February 2023

Treo phướn dọc quảng cáo ngoài ...

Treo phướn dọc ngoài trời giúp cửa hàng hay doanh nghiệp có một lượng khánh hàng nhanh chóng trong dịp khai trương, ra mắt sản phẩm mới.

Xem thêm
04 January 2023

Lịch nghỉ Tết Âm lịch 2023

PR Việt xin trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Âm lịch 2023 như sau: Thứ Sáu ngày 20 - 25/01 công ty sẽ hoạt động trở lại.

Xem thêm
22 December 2022

Lịch nghỉ tết Dương lịch 2023

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Dương lịch 2023 cụ thể như sau: Chủ nhật ngày 01/01 - hết ngày 03/01/2023.

Xem thêm
08 December 2022

Tiệc tất niên là gì? Ý nghĩa tổ...

Tiệc tất niên hay còn gọi là Year End Party đây là dịp để để công ty thay cho lời cảm ơn, các nhân viên và vinh danh NV xuất sắc trong năm vừa qua.

Xem thêm
11 October 2022

Trang trí Noel cửa kính

Dịch vụ thiết kế và trang trí Noel trên cửa kính văn phòng, toà nhà, cửa hàng hay TTTM ... thiết kế độc đáo, mới lạ thu hút người xem.

Xem thêm

Khách hàng của chúng tôi

AEON Việt Nam
PNJ
PHƯƠNG NAM BOOK
Hưng Thịnh
CELADON
PHONG VŨ
Owen
TRÀ SỮA TOCOTOCO
BIBOMART
ANH VĂN HỘI VIỆT MỸ VUS
Pizza company
GRAB
Pizza hut
CGV
ABBANK
Từ Dũ
BỆNH VIỆN NHI ĐỒNG 2
TRANSVIET
THIÊN HÒA
Viễn Thông A
Chevrolet
Me-O
KINDERLAND
ELKEN
THẨM MỸ VIỆN NGỌC PHÚ
VINPRO
VINCOM
Hotline: 090 639 7327
Zalo: 090 639 7327 SMS: 090 639 7327 Để lại tin nhắn/Liên hệ