Tin tức

Kịch bản tổ chức lễ khai trương thu hút và chuyên nghiệp

tổ chức lễ khai trương rộn ràng

Một sự khởi đầu mới thành công luôn là bước đầu cho sự phát triển. Một buổi lễ khai trương được chuẩn bị đầy đủ, kĩ càng chắc chắn sẽ thu hút người tham dự. Và đây cũng là dịp chứng minh sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt của khách hàng, đối tác.

Kịch bản tổ chức lễ khai trương thu hút, chuyên nghiệp

Để buổi lễ khai trương được diễn ra suôn sẻ, thuận lợi nhằm mang lại sự may mắn, tạo được sự ấn tượng. Doanh nghiêp hay các đơn vị tổ chức cần chuẩn bị kịch bản cũng như quy trình phù hợp.

Lên ý tưởng, chủ đề cho lễ khai trương

Tùy vào quy mô, số lượng khách tham dự, và đối tượng khách hàng - mà doanh nghiệp cần xây dựng chủ đề xuyên suốt cho buổi lễ, tránh lang mang, không phù hợp.

Lên kế hoạch tổ chức lễ khai trương

Doanh nghiệp cần có một bản kế hoạch cụ thể, chi tiết, rõ ràng. Nhằm đảm bảo các khâu chuẩn bị được hoàn tất trước khi diễn ra chương trình.

  • Khảo sát địa điểm phù hợp để tổ chức lễ khai trương.
  • Hoàn tất các thủ tục xin phép treo banner tại các Sở văn hóa và Du lịch.
  • Thiết kế banner quảng cáo, in ấn các giấy mời, tài liệu liên quan.
  • Tổng hợp danh sách cũng như chỗ ngồi cho khách mời.
  • Thiết kế sơ đồ tổng quát khu vực tổ chức lễ khai trương.
  • Lựa chọn thời điểm thời tiết thích hợp cũng như khung thời gian khách mời có thể tham gia.
  • Chuẩn bị mâm cúng và bài cúng khai trương.

chuẩn bị lễ khai trương

Chuẩn bị nội dung cho buổi lễ khai trương

Nội dung chương trình càng ấn tượng càng để lại ấn tượng tốt cho khách tham dự. Chúng ta nên đan xen các tiết mục văn nghệ; những trò chơi tương tác với khán giả kèm với những phần quà hấp dẫn. Thu hút người tham dự, cũng như tạo điểm nhấn cho doanh nghiệp của bạn.

Tiến hành lễ khai trương

Trang trí các Khu vực tổ chức lễ khai trương:
- Trang trí khu vực bên ngoài như treo cờ, banner quảng cáo...
- Khu vực cổng chào
- Khu vực tổ chức
- Khu vực tiệc
- Múa lân khai trương (thường múa lân sư rồng mở đầu buổi lễ).
- Nội dung buổi lễ.
- Các tiết mục văn nghệ và các trò chơi tương tác khán giả hấp dẫn, thu hút.
- Thông báo mục đích, ý nghĩa buổi lễ.
- Giới thiệu khách mời tham gia và lời phát biểu chính của doanh nghiệp.
- Tiến hành các nghi thức khai trương, sau đó cắt băng khánh thành.

Kết thúc chương trình

- Chụp hình, giao lưu đối tác.
- Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà.
- Thu dọn thiết bị cũng như vệ sinh khu vực tổ chức lễ khai trương.

tổ chức lễ khai trương HAZZYS

Hình thức triển khai kịch bản tổ chức lễ khai trương

Có 2 hình thức triển khai tổ chức lễ khai trương, mỗi hình thức đều có ưu và nhược điểm

Tổ chức theo yêu cầu: Khách hàng đưa yêu cầu, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ căn cứ vào nội dung cũng như ngân sách doanh nghiệp đưa ra, từ đó có một kế hoạch rõ ràng để chuẩn bị và thực hiện.

Ưu điểm:

- Doanh nghiệp được chủ động lên ý tưởng cũng như trang trí.
- Phù hợp với các doanh nghiệp có chiến lược đầu tư tự chủ.

Nhược điểm:

- Phát sinh các chi phí ngoài ý muốn.
- Doanh nghiệp sẽ tốn rất thời gian trong công tác chuẩn bị cũng như sau khi kết thúc chương trình.
        
Tổ chức trọn gói: Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ đưa ra các gói tổ chức với giá thành khác nhau cho khách hàng lựa chọn. Tùy vào quyết định của khách hàng, mà đơn vị tổ chức sự kiện sẽ tiến hành triển khai dịch vụ theo lựa chọn khách hàng.

Ưu điểm:

- Doanh nghiệp sẽ đỡ tốn thời gian trong công tác chuẩn bị.
- Doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn gói phù hợp với ngân sách của công ty.
- Hạn chế các phát sinh chi phí khác.

Nhược điểm:

- Vì là trọn gói, nên khó có thể đạt được 100% yêu cầu của khách hàng.

Những doanh nghiệp mới thành lập hay doanh nghiệp lớn đi chăng nữa, thì việc khai trương rất quan trọng. Vì thế họ thường thuê các đơn vị tổ chức sự kiện để thực hiện.

Công ty tổ chức sự kiện PR Việt với 10 năm kinh nghiệm triển khai dịch vụ tổ chức khai trương siêu thị, công ty, doanh nghiệp. Chắc chắn sẽ mang đến cho bạn một kịch bản khai trương hoàn hảo, gây ấn tượng bất kì ai đến tham dự.

Chat tư vấn trực tuyến

Công ty TNHH PR Việt

Trụ sở: 31/14 Nguyễn Triệu Luật, P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh
VP Hồ Chí Minh: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, Q.Tân Phú, TP.Hồ Chí Minh
VP Hà Nội: 42/9 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
VP Đà Nẵng: 179/8 Nguyễn Chí Thanh, Phường Hải Châu, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng

Hotline/Zalo: 0906397327
Tel: (028) 2229 7376
E-mail: info@prviet.com.vn
Facebook: facebook.com/prviet
Website: prviet.com.vn

Bài viết khác

30 November 2021

Những cách trang trí tết cửa hàng...

Những cách trang trí tết giúp thu hút khách hàng ngày tết đến mua sắm hay tham quan cửa hàng. Giúp cửa hàng tăng cơ hội bán hàng hơn trong dịp tết.

Xem thêm
25 November 2021

Trang trí Tết đêm giao thừa đẹp...

Trang trí Tết đêm giao thừa là trang trí lại nhà thật trang hoàng để đón giao thừa lúc nữa đêm. Cùng gia đình ăn uống bên nhau đón chào năm mới.

Xem thêm
22 November 2021

Trang trí giáng sinh

Tạo một không gian theo phong cách riêng của bạn với thiết kế trang trí Giáng sinh từ PR Việt. Biến văn phòng thành nơi thu hút mọi người đến công ty.

Xem thêm
17 November 2021

Cách dùng đồ nội thất trang trí...

Trang trí noel bằng nhưng đồ nội thất sẵn có cho hội trường thêm độc đáo và lung linh. Tiết kiệm chi phí lại thu hút và gần gũi với mọi người.

Xem thêm
15 November 2021

Thi công trang trí Noel

Lễ giáng sinh sắp tới là lúc ta hay tìm thi công trang trí noel nhiều đơn vị. Để thiết kế trang trí Noel đón chào mùa giáng sinh và năm mới sắp đến.

Xem thêm
04 November 2021

Treo băng rôn ngang

Dịch vụ treo băng rôn ngang quảng cáo, banner khuyến mãi giảm giá cho chương trình tại cửa hàng hay siêu thị mới ra mắt, kèm đăng ký giấy phép treo.

Xem thêm
03 November 2021

Tại sao phải trang trí tết mỗi khi...

Cuối năm dịp để trang trí tết gắn kết mọi người mọi nhà chuận bị sửa sang đón chào năm mới đến. Và cầu mong mọi điều tốt đẹp sẽ đến thông qua dọn...

Xem thêm
01 November 2021

Treo băng rôn hưởng ứng ngày pháp...

Hưởng ứng ngày pháp luật Việt Nam như treo băng rôn và bản tin tuyên truyền pháp luật cho mọi người hiểu biết. Dịch vụ treo banner chuyên nghiệp.

Xem thêm
28 October 2021

Treo banner chào mừng ngày nhà giáo...

Treo banner chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 để mừng ngày lễ các thầy cô giáo, cũng là dịp để các học trò bày tỏ lòng biết ơn đến giáo viên.

Xem thêm
12 October 2021

Quảng cáo billboard là gì? Ưu điểm...

Quảng cáo billboard là chiến lược marketing tốn nhiều chi phí nhất. Tuy nhiên hiệu quả và tầm ảnh hưởng mà billboard mang lại vô cùng xứng đáng.

Xem thêm
08 October 2021

Cho thuê tivi 100 Inch - Dịch vụ cho...

Cho thuê tivi 100 Inch đang được nhiều cá nhân, đơn vị tổ chức sự kiện quan tâm. Bởi chi phí tiết kiệm cũng như hiệu quả tivi 100 Inch mang lại.

Xem thêm
07 October 2021

Những cách trang trí tết đơn giản...

Trang trí tết đem lại may mắn, xóa bỏ vận xui năm cũ. Nhiều cách trang trí không khí tết nơi làm việc và hứa hẹn một năm mới thành công phát tài.

Xem thêm
07 October 2021

Cách trang trí tết cho văn phòng làm...

Trang trí tết cho văn phòng làm việc đã là việc không thể thiếu vào dịp cuối năm. Mang đến diện mạo mới nơi làm việc và giúp nhân viên gắn kết hơn.

Xem thêm
06 October 2021

Dịch vụ trang trí tết chuyên nghiệp...

Dịch vụ trang trí tết trọn gói chính là lựa chọn hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp. Là giải pháp tối ưu cho thời điểm chạy nước rút cuối năm.

Xem thêm
04 October 2021

Thiết kế gian hàng triển lãm VIETBUILD...

Triển lãm quốc tế VIETBUILD Tp. HCM - Lần 4 vào tháng 10/2021. Chủ đề Nhà ở – Kiến Trúc & Trang Trí Nội Ngoại Thất, thời gian 27/10 - 31/10/2021

Xem thêm
02 October 2021

Chuyên cho thuê loa sân khấu, âm thanh,...

Sự thành công của một chương trình phụ thuộc đơn vị cho thuê loa sân khấu. Đồng thời nó sẽ góp phần quảng bá hình ảnh chuyên nghiệp doanh nghiệp.

Xem thêm
01 October 2021

Chuyên cho thuê âm thanh ánh sáng trọn...

Cho thuê âm thanh chuyên nghiệp đang là chuẩn mực lựa chọn của doanh nghiệp. Vì thế đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng trọn gói đang rất được quan tâm.

Xem thêm
01 October 2021

Dịch vụ treo phướn, treo banner quảng...

Treo phướn, treo banner là hình thức tổ chức quảng cáo được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bởi sự tiện lợi và hiệu quả mà dịch vụ này mang lại.

Xem thêm
30 September 2021

Top 7 địa chỉ cho thuê xe đạp hà...

Cho thuê xe đạp ở Hà Nội là dịch khá phổ biến trong những năm gần đây. Thế đâu mới là địa điểm cho thuê xe hợp lý, được nhiều người lựa chọn.

Xem thêm
30 September 2021

Cho thuê nhà lều di động, nhà bạt...

Cho thuê nhà lều di động đang là một trong những dịch vụ được nhiều người lựa chọn. Bởi sự tiện lợi cũng như hiệu quả mà nhà xếp, nhà bạt mang lại.

Xem thêm
28 September 2021

Thiết kế thi công trang trí tết ...

Dịch vụ Thiết kế thi công trang trí tết 2022, tại Hồ Chí Minh và các tỉnh thành trên toàn quốc, thi công trang trí tết chuyên nghiệp lh 0906397327

Xem thêm
23 September 2021

Quy trình tổ chức Lễ khai trương...

Để tổ chức lễ khai trương thành công cần có quy trình cho lễ khai trương, để tránh sai sót và thành công cho doanh nghiệp, cửa hàng.

Xem thêm
14 June 2021

Những lợi ích khi thuê ca sĩ nổi...

Những lợi ích khi thuê ca sĩ nổi tiếng đó là giúp tăng truyền thông và lượng khách hàng sẽ đến trong dịp khai trương hay sự kiện lớn được tổ chức.

Xem thêm
24 May 2021

Tổ chức sự kiện Halloween thu hút...

Tổ chức sự kiện Halloween thu hút người xem và đem lại thành công cho thương hiệu hay sản phẩm. PR Việt sẽ nói cách thức qua bài viết này.

Xem thêm

Khách hàng của chúng tôi

VINPRO
THẨM MỸ VIỆN NGỌC PHÚ
TRÀ SỮA TOCOTOCO
ELKEN
KINDERLAND
Me-O
GRAB
PHÚ QUÝ
BỆNH VIỆN NHI ĐỒNG 2
TRANSVIET
VINCOM
CELADON
BIBOMART
THIÊN HÒA
ANH VĂN HỘI VIỆT MỸ VUS
PHONG VŨ
PNJ
PHƯƠNG NAM BOOK
Hưng Thịnh
Từ Dũ
Chevrolet
Viễn Thông A
ABBANK
Pizza company
CGV
Pizza hut
Hotline: 090 639 7327
SMS: 090 639 7327 Để lại tin nhắn/Liên hệ