Một sự khởi đầu mới thành công luôn là bước đầu cho sự phát triển. Một buổi lễ khai trương được chuẩn bị đầy đủ, kĩ càng chắc chắn sẽ thu hút người tham dự. Và đây cũng là dịp chứng minh sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt của khách hàng, đối tác.

Kịch bản tổ chức lễ khai trương thu hút, chuyên nghiệp

Để buổi lễ khai trương được diễn ra suôn sẻ, thuận lợi nhằm mang lại sự may mắn, tạo được sự ấn tượng. Doanh nghiêp hay các đơn vị tổ chức cần chuẩn bị kịch bản cũng như quy trình phù hợp.

Lên ý tưởng, chủ đề cho lễ khai trương

Tùy vào quy mô, số lượng khách tham dự, và đối tượng khách hàng - mà doanh nghiệp cần xây dựng chủ đề xuyên suốt cho buổi lễ, tránh lang mang, không phù hợp.

Lên kế hoạch tổ chức lễ khai trương

Doanh nghiệp cần có một bản kế hoạch cụ thể, chi tiết, rõ ràng. Nhằm đảm bảo các khâu chuẩn bị được hoàn tất trước khi diễn ra chương trình.

• Khảo sát địa điểm phù hợp để tổ chức lễ khai trương.
• Hoàn tất các thủ tục xin phép treo banner tại các Sở văn hóa và Du lịch.
• Thiết kế banner quảng cáo, in ấn các giấy mời, tài liệu liên quan.
• Tổng hợp danh sách cũng như chỗ ngồi cho khách mời.
• Thiết kế sơ đồ tổng quát khu vực tổ chức lễ khai trương.
• Lựa chọn thời điểm thời tiết thích hợp cũng như khung thời gian khách mời có thể tham gia.
• Chuẩn bị mâm cúng và bài cúng khai trương.

Chuẩn bị nội dung cho buổi lễ khai trương

Nội dung chương trình càng ấn tượng càng để lại ấn tượng tốt cho khách tham dự. Chúng ta nên đan xen các tiết mục văn nghệ; những trò chơi tương tác với khán giả kèm với những phần quà hấp dẫn. Thu hút người tham dự, cũng như tạo điểm nhấn cho doanh nghiệp của bạn.

Tiến hành lễ khai trương

Trang trí các Khu vực tổ chức lễ khai trương:
- Trang trí khu vực bên ngoài như treo cờ, banner quảng cáo...
- Khu vực cổng chào
- Khu vực tổ chức
- Khu vực tiệc
- Múa lân khai trương (thường múa lân sư rồng mở đầu buổi lễ).
- Nội dung buổi lễ.
- Các tiết mục văn nghệ và các trò chơi tương tác khán giả hấp dẫn, thu hút.
- Thông báo mục đích, ý nghĩa buổi lễ.
- Giới thiệu khách mời tham gia và lời phát biểu chính của doanh nghiệp.
- Tiến hành các nghi thức khai trương, sau đó cắt băng khánh thành.

Kết thúc chương trình

- Chụp hình, giao lưu đối tác.
- Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà.
- Thu dọn thiết bị cũng như vệ sinh khu vực tổ chức lễ khai trương.

Hình thức triển khai kịch bản tổ chức lễ khai trương

Có 2 hình thức triển khai tổ chức lễ khai trương, mỗi hình thức đều có ưu và nhược điểm

Tổ chức theo yêu cầu: Khách hàng đưa yêu cầu, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ căn cứ vào nội dung cũng như ngân sách doanh nghiệp đưa ra, từ đó có một kế hoạch rõ ràng để chuẩn bị và thực hiện.

Ưu điểm:

- Doanh nghiệp được chủ động lên ý tưởng cũng như trang trí.
- Phù hợp với các doanh nghiệp có chiến lược đầu tư tự chủ.

Nhược điểm:

- Phát sinh các chi phí ngoài ý muốn.
- Doanh nghiệp sẽ tốn rất thời gian trong công tác chuẩn bị cũng như sau khi kết thúc chương trình.
        
Tổ chức trọn gói: Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ đưa ra các gói tổ chức với giá thành khác nhau cho khách hàng lựa chọn. Tùy vào quyết định của khách hàng, mà đơn vị tổ chức sự kiện sẽ tiến hành triển khai dịch vụ theo lựa chọn khách hàng.

Ưu điểm:

- Doanh nghiệp sẽ đỡ tốn thời gian trong công tác chuẩn bị.
- Doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn gói phù hợp với ngân sách của công ty.
- Hạn chế các phát sinh chi phí khác.

Nhược điểm:

- Vì là trọn gói, nên khó có thể đạt được 100% yêu cầu của khách hàng.

Những doanh nghiệp mới thành lập hay doanh nghiệp lớn đi chăng nữa, thì việc khai trương rất quan trọng. Vì thế họ thường thuê các đơn vị tổ chức sự kiện để thực hiện.

Công ty tổ chức sự kiện PR Việt với 10 năm kinh nghiệm triển khai dịch vụ tổ chức khai trương siêu thị, công ty, doanh nghiệp. Chắc chắn sẽ mang đến cho bạn một kịch bản khai trương hoàn hảo, gây ấn tượng bất kì ai đến tham dự.

Công ty TNHH PR Việt

Trụ sở: 31/14 Nguyễn Triệu Luật, P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh
VP Hồ Chí Minh: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, Q.Tân Phú, TP.Hồ Chí Minh
VP Hà Nội: 42/9 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
VP Đà Nẵng: 179/8 Nguyễn Chí Thanh, Phường Hải Châu, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng

Hotline/Zalo: 0906397327
Tel: (028) 2229 7376
E-mail: info@prviet.com.vn
Facebook: facebook.com/prviet
Website: prviet.com.vn