Tin tức

Kịch bản tổ chức lễ khai trương thu hút và chuyên nghiệp

tổ chức lễ khai trương rộn ràng

Một sự khởi đầu mới thành công luôn là bước đầu cho sự phát triển. Một buổi lễ khai trương được chuẩn bị đầy đủ, kĩ càng chắc chắn sẽ thu hút người tham dự. Và đây cũng là dịp chứng minh sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt của khách hàng, đối tác.

Kịch bản tổ chức lễ khai trương thu hút, chuyên nghiệp

Để buổi lễ khai trương được diễn ra suôn sẻ, thuận lợi nhằm mang lại sự may mắn, tạo được sự ấn tượng. Doanh nghiêp hay các đơn vị tổ chức cần chuẩn bị kịch bản cũng như quy trình phù hợp.

Lên ý tưởng, chủ đề cho lễ khai trương

Tùy vào quy mô, số lượng khách tham dự, và đối tượng khách hàng - mà doanh nghiệp cần xây dựng chủ đề xuyên suốt cho buổi lễ, tránh lang mang, không phù hợp.

Lên kế hoạch tổ chức lễ khai trương

Doanh nghiệp cần có một bản kế hoạch cụ thể, chi tiết, rõ ràng. Nhằm đảm bảo các khâu chuẩn bị được hoàn tất trước khi diễn ra chương trình.

  • Khảo sát địa điểm phù hợp để tổ chức lễ khai trương.
  • Hoàn tất các thủ tục xin phép treo banner tại các Sở văn hóa và Du lịch.
  • Thiết kế banner quảng cáo, in ấn các giấy mời, tài liệu liên quan.
  • Tổng hợp danh sách cũng như chỗ ngồi cho khách mời.
  • Thiết kế sơ đồ tổng quát khu vực tổ chức lễ khai trương.
  • Lựa chọn thời điểm thời tiết thích hợp cũng như khung thời gian khách mời có thể tham gia.
  • Chuẩn bị mâm cúng và bài cúng khai trương.

chuẩn bị lễ khai trương

Chuẩn bị nội dung cho buổi lễ khai trương

Nội dung chương trình càng ấn tượng càng để lại ấn tượng tốt cho khách tham dự. Chúng ta nên đan xen các tiết mục văn nghệ; những trò chơi tương tác với khán giả kèm với những phần quà hấp dẫn. Thu hút người tham dự, cũng như tạo điểm nhấn cho doanh nghiệp của bạn.

Tiến hành lễ khai trương

Trang trí các Khu vực tổ chức lễ khai trương:
- Trang trí khu vực bên ngoài như treo cờ, banner quảng cáo...
- Khu vực cổng chào
- Khu vực tổ chức
- Khu vực tiệc
- Múa lân khai trương (thường múa lân sư rồng mở đầu buổi lễ).
- Nội dung buổi lễ.
- Các tiết mục văn nghệ và các trò chơi tương tác khán giả hấp dẫn, thu hút.
- Thông báo mục đích, ý nghĩa buổi lễ.
- Giới thiệu khách mời tham gia và lời phát biểu chính của doanh nghiệp.
- Tiến hành các nghi thức khai trương, sau đó cắt băng khánh thành.

Kết thúc chương trình

- Chụp hình, giao lưu đối tác.
- Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà.
- Thu dọn thiết bị cũng như vệ sinh khu vực tổ chức lễ khai trương.

tổ chức lễ khai trương HAZZYS

Hình thức triển khai kịch bản tổ chức lễ khai trương

Có 2 hình thức triển khai tổ chức lễ khai trương, mỗi hình thức đều có ưu và nhược điểm

Tổ chức theo yêu cầu: Khách hàng đưa yêu cầu, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ căn cứ vào nội dung cũng như ngân sách doanh nghiệp đưa ra, từ đó có một kế hoạch rõ ràng để chuẩn bị và thực hiện.

Ưu điểm:

- Doanh nghiệp được chủ động lên ý tưởng cũng như trang trí.
- Phù hợp với các doanh nghiệp có chiến lược đầu tư tự chủ.

Nhược điểm:

- Phát sinh các chi phí ngoài ý muốn.
- Doanh nghiệp sẽ tốn rất thời gian trong công tác chuẩn bị cũng như sau khi kết thúc chương trình.
        
Tổ chức trọn gói: Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ đưa ra các gói tổ chức với giá thành khác nhau cho khách hàng lựa chọn. Tùy vào quyết định của khách hàng, mà đơn vị tổ chức sự kiện sẽ tiến hành triển khai dịch vụ theo lựa chọn khách hàng.

Ưu điểm:

- Doanh nghiệp sẽ đỡ tốn thời gian trong công tác chuẩn bị.
- Doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn gói phù hợp với ngân sách của công ty.
- Hạn chế các phát sinh chi phí khác.

Nhược điểm:

- Vì là trọn gói, nên khó có thể đạt được 100% yêu cầu của khách hàng.

Những doanh nghiệp mới thành lập hay doanh nghiệp lớn đi chăng nữa, thì việc khai trương rất quan trọng. Vì thế họ thường thuê các đơn vị tổ chức sự kiện để thực hiện.

Công ty tổ chức sự kiện PR Việt với 10 năm kinh nghiệm triển khai dịch vụ tổ chức khai trương siêu thị, công ty, doanh nghiệp. Chắc chắn sẽ mang đến cho bạn một kịch bản khai trương hoàn hảo, gây ấn tượng bất kì ai đến tham dự.

Chat tư vấn trực tuyến

Công ty TNHH PR Việt

Trụ sở: 31/14 Nguyễn Triệu Luật, P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh
VP Hồ Chí Minh: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, Q.Tân Phú, TP.Hồ Chí Minh
VP Hà Nội: 42/9 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
VP Đà Nẵng: 179/8 Nguyễn Chí Thanh, Phường Hải Châu, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng

Hotline/Zalo: 0906397327
Tel: (028) 2229 7376
E-mail: info@prviet.com.vn
Facebook: facebook.com/prviet
Website: prviet.com.vn

Bài viết khác

08 April 2024

Lịch nghỉ Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương,...

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương, lễ giải phòng miền nam 30/4 và 1/5 năm 2024.

Xem thêm
26 March 2024

Lễ cúng động thổ khởi công xây...

Lễ cúng động thổ khởi công xây nhà cần chuẩn bị như thế nào? Cách cúng động thổ xây nhà đúng bài bản để thuận lợi làm ăn phát đạt, yên nhà yên cử...

Xem thêm
21 March 2024

Cho thuê tivi 50 Inch giá tốt ở TP...

Cung cấp và cho thuê tivi 50 inch giá ưu đãi tốt tại TP.Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng và các tỉnh thành khác. PR Việt còn cung cấp thiết bị phụ phòng hư hỏng.

Xem thêm
28 February 2024

Đơn vị cho thuê ánh sáng chuyên nghiệp...

Đơn vị cho thuê ánh sáng chuyên nghiệp cung cấp khả năng tận dụng tối đa tiềm năng của không gian và tạo ra hiệu ứng ánh sáng đa dạng cho từng dự án.

Xem thêm
29 January 2024

Trang trí khai trương cửa hàng thu...

Trang trí khai trương cửa hàng trọn gói thích hợp cho mọi cửa hàng khỏi bận tâm về giá. Lại phù hợp với kinh phí của từng cửa hàng nhỏ hay lớn.

Xem thêm
18 January 2024

Trang trí Tết văn phòng: Tạo không...

Trang trí Tết văn phòng tạo không gian phấn khởi và ấm cúng cho doanh nghiệp. Đồng thời tạo điểm nhấn để thu hút các khách hàng mới và tri ân khách hàng cũ.

Xem thêm
15 January 2024

Lịch nghỉ Tết Âm lịch 2024

PR Việt xin trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Âm lịch 2024 như sau: Thứ Tư ngày 14/02 công ty sẽ hoạt động trở lại.

Xem thêm
08 January 2024

Mascot Thần Tài - Biểu tượng của...

Mascot Thần Tài đem lại may mắn tài lộc cho cửa hàng nhân dịp tết, vía thần tài, khai trương. với mong muốn mang lại may mắn và tài lộc cho mọi người.

Xem thêm
19 December 2023

Lịch nghỉ tết Dương lịch 2024

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Dương lịch 2024 cụ thể như sau: Chủ nhật ngày 31/12 - hết ngày 01/01/2024.

Xem thêm
07 November 2023

Cho thuê cây thông Noel trang trí tại...

Dịch vụ cho thuê cây thông noel tại tphcm trang trí giáng sinh tại văn phòng, trung tâm thương mại hay tại nhà. Với nhiều mẫu mã sẵn có cho bạn lựa chọn.

Xem thêm
27 September 2023

PR là gì trong marketing? Tất tật những...

PR là gì trong marketing? PR là hình thức Marketing hiệu quả giúp doanh nghiệp nhanh chóng tăng nhận diện thương hiệu và giữ chân khách hàng trung thành.

Xem thêm
31 August 2023

Thông báo Lịch nghỉ lễ Quốc khánh...

Mừng lễ Quốc khánh 2/9 sắp đến, PR Việt xin chào mừng và thông báo Lịch nghỉ lễ Quốc khánh mùng 2/9 năm 2023 là ngày 1/9 và 2/9 trân trọng cảm ơn.

Xem thêm
18 April 2023

Lịch nghỉ Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương,...

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương, lễ giải phòng miền nam 30/4 và 1/5 năm 2023.

Xem thêm
17 April 2023

Tết thiếu nhi

Tết Thiếu nhi là một ngày Quốc tế Thiếu nhi dành riêng cho trẻ em tại Việt Nam, cùng các chương trình thiếu nhi được tổ chức vào ngày 1/6 hàng năm.

Xem thêm
30 March 2023

Treo băng rôn sự kiện là gì? Các...

Treo băng rôn sự kiện là một hoạt động quảng cáo, tiếp thị, hoặc quảng bá sự kiện bằng cách treo các băng rôn, biển quảng cáo lên các tuyến đường.

Xem thêm
28 March 2023

Booth quảng cáo là gì? Thi công Booth...

Booth quảng cáo được vẽ trên máy tính, sau đó đội ngũ thi công booth quảng cáo sẽ thực hiện dựa trên bảng vẽ tạo một không gian trưng bày sản phẩm.

Xem thêm
15 March 2023

5 mẹo để tổ chức Event cho trẻ...

Top 5 mẹo tổ chức Event cho trẻ em khác nhau, nhưng để tổ chức chúng thành công, có một số khía cạnh thiết yếu bạn nên luôn ghi nhớ.

Xem thêm
07 March 2023

Thủ tục xin giấy phép treo banner,...

Thủ tục xin giấy phép treo banner, băng rôn quảng cáo ngoài trời thế nào là đúng luật. Cần thực hiện các bước ra sao theo chuẩn xét duyệt.

Xem thêm
28 February 2023

10 Ý tưởng & Hoạt động sự kiện...

Kỷ niệm Ngày Quốc tế Phụ nữ năm 2023 bằng một sự kiện tập trung vào việc thúc đẩy bình đẳng. Tìm những ý tưởng truyền cảm hứng và tổ chức từ PR V...

Xem thêm
27 February 2023

Treo phướn dọc quảng cáo ngoài ...

Treo phướn dọc ngoài trời giúp cửa hàng hay doanh nghiệp có một lượng khánh hàng nhanh chóng trong dịp khai trương, ra mắt sản phẩm mới.

Xem thêm
04 January 2023

Lịch nghỉ Tết Âm lịch 2023

PR Việt xin trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Âm lịch 2023 như sau: Thứ Sáu ngày 20 - 25/01 công ty sẽ hoạt động trở lại.

Xem thêm
22 December 2022

Lịch nghỉ tết Dương lịch 2023

Công ty TNHH PR Việt trân trọng thông báo tới quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ tết Dương lịch 2023 cụ thể như sau: Chủ nhật ngày 01/01 - hết ngày 03/01/2023.

Xem thêm
08 December 2022

Tiệc tất niên là gì? Ý nghĩa tổ...

Tiệc tất niên hay còn gọi là Year End Party đây là dịp để để công ty thay cho lời cảm ơn, các nhân viên và vinh danh NV xuất sắc trong năm vừa qua.

Xem thêm
11 October 2022

Trang trí Noel cửa kính

Dịch vụ thiết kế và trang trí Noel trên cửa kính văn phòng, toà nhà, cửa hàng hay TTTM ... thiết kế độc đáo, mới lạ thu hút người xem.

Xem thêm

Khách hàng của chúng tôi

AEON Việt Nam
PNJ
PHƯƠNG NAM BOOK
Hưng Thịnh
CELADON
PHONG VŨ
Owen
TRÀ SỮA TOCOTOCO
BIBOMART
ANH VĂN HỘI VIỆT MỸ VUS
Pizza company
GRAB
Pizza hut
CGV
ABBANK
Từ Dũ
BỆNH VIỆN NHI ĐỒNG 2
TRANSVIET
THIÊN HÒA
Viễn Thông A
Chevrolet
Me-O
KINDERLAND
ELKEN
THẨM MỸ VIỆN NGỌC PHÚ
VINPRO
VINCOM
Hotline: 090 639 7327
Zalo: 090 639 7327 SMS: 090 639 7327 Để lại tin nhắn/Liên hệ