Kế hoạch tổ chức roadshow sắp tới cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới hoàn thiện của công ty. Vì vậy mọi thứ cần kỹ càng và chi tiết để thống nhất và đồng bộ với các khâu Marketing. Với người có kinh nghiệm thì khỏi phải nói, nhưng với những bạn chưa có kinh nghiệm thì đây quả thật 1 chuyện đau đầu.

PR Việt chia sẻ lại kinh nghiệm tổ chức roadshow mà bên mình đã thực hiện cho khách hàng từ trước đến giờ. Hi vọng, thông qua bài này sẽ giúp được chút ít cho bạn và doanh nghiệp đỡ phải rối và có định hướng.

Lên kế hoạch tổ chức chạy roadshow hiệu quả

Để có một kế hoạch chi tiết rõ ràng và kết hợp với đội ngủ marketing truyền thông tốt nhất. Từ khâu nội dung offline đến online, các hình ảnh thống nhất đồng loạt để tăng gợi nhớ sản phẩm.

Xây dựng kế hoạch và tổ chức chạy roadshow gồm có:

- Khảo sát địa điểm chạy roadshow và các phương tiện tham gia giao thông.
- Khảo sát nơi dừng lại ở khu chung cư, siêu thị, trung tâm mua sắm hay chỗ đông dân cư hiện nay
- Vẽ lịch trình chạy roadshow phù hợp xung quanh cửa hàng/doanh nghiệp
- Tính toán thời gian bắt đầu di chuyển, dừng lại nghỉ ngơi và điểm kết thúc
- Kết hợp phát tờ rơi trên đường/dừng lại nghỉ ngơi hay treo băng rôn quảng cáo trên xe
- Doanh nghiệp cần phải kỹ càng về khâu thông tin, hình ảnh cũng như trang trí xe thu hút và bắt mắt

Một trong các khâu quan trọng không kém là khâu lựa chọn thiết kế và trang trí. Vì nó chiếm hơn 60% sự thu hút. Đồng thời chọn lọc các pg roadshow phù hợp về dáng hay ngoại hình ưu hình từng thương hiệu.

Các bước tổ chức chạy roadshow hiệu quả

Để tổ chức một chiến dịch chạy roadshow hiệu quả, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Xác định mục tiêu của chiến dịch roadshow

Trước khi bắt đầu kế hoạch, bạn cần xác định mục tiêu của chiến dịch roadshow. Mục tiêu này có thể bao gồm tăng doanh số, tăng nhận thức thương hiệu, tạo dựng mối quan hệ với khách hàng hoặc chia sẻ thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

2. Lên kế hoạch chi tiết

Sau khi xác định mục tiêu của chiến dịch, bạn cần lên kế hoạch chi tiết về thời gian, địa điểm, chương trình, ngân sách và nhân sự. Bạn cần xác định những địa điểm phù hợp với mục tiêu của chiến dịch, cũng như lên một chương trình hấp dẫn để thu hút sự chú ý của mọi người.

3. Quảng bá chiến dịch

Để đảm bảo sự thành công của chiến dịch, bạn cần quảng bá thông tin về chiến dịch đến khách hàng tiềm năng thông qua các kênh quảng cáo truyền thống như báo chí, truyền hình, radio hoặc các kênh truyền thông xã hội như Facebook, Instagram, Twitter.

4. Tạo trải nghiệm cho khách hàng

Để tăng sự quan tâm của khách hàng và tạo dựng mối quan hệ với họ, bạn cần tạo ra trải nghiệm tuyệt vời cho khách khi tham gia sự kiện của bạn. Điển hình là trò chơi, phần thưởng, mẫu thử và các buổi biểu diễn trực tiếp có thể giúp tạo ra trải nghiệm tốt cho khách.

5. Theo dõi và đánh giá kết quả

Sau khi kết thúc chiến dịch, bạn cần theo dõi và đánh giá kết quả của chiến dịch để biết được những điểm mạnh, điểm yếu và cần cải thiện cho lần sau. Các chỉ số đánh giá như số lượng khách hàng tham gia, doanh số bán hàng cũng như sự hài lòng của khách hàng có thể giúp bạn đánh giá hiệu quả của chiến dịch.

Tổ chức một chiến dịch roadshow hiệu quả không phải là điều dễ dàng, nhưng nó có thể giúp tăng doanh số, tăng nhận thức thương hiệu và tạo dựng mối quan hệ với khách hàng. Tuy nhiên bạn cần lên kế hoạch và thực hiện nó một cách có chủ định và sáng tạo để đạt được mục tiêu của mình.

Doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện tốt hay có một kế hoạch tổ chức roadshow hoàn hảo, ít sai sót nhất hãy cùng PR Việt thực hiện. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá về dịch vụ này qua Hotline/Zalo: 0906397327